Вашей организации требуется защита и автоматизация деловых документов? Не смотрите дальше; виртуальная комната данных кажется идеальным вариантом для обеспечения максимальной безопасности ваших бизнес-данных и автоматизации вашей системы управления документами.
Сегодня компании всех размеров прибегают к программному обеспечению для комнат данных. Это связано с тем, что виртуальные комнаты данных выводят деловое общение и принятие решений на совершенно новый уровень.
Тем не менее, есть несколько новичков в таком программном обеспечении для онлайн-комнат данных. Этот обзор услуг виртуальной комнаты данных может быть очень полезен для вас, чтобы выбрать лучший услуги виртуальной комнаты данных для вашего бизнеса.
Что такое виртуальная комната данных?
Виртуальные комнаты данных очень похожи на «зал рекордов», что позволяет компаниям хранить запасы документов. Теперь, с программным обеспечением для комнаты данных, вы можете получать доступ к бизнес-документам круглосуточно и без выходных из любого места и с любого устройства.
Виртуальная комната данных — это защищенный онлайн-репозиторий, в котором организации могут хранить важную бизнес-информацию и обмениваться ею. Онлайн-комната данных предлагает полный набор цифровых инструментов, включая водяные знаки, инструменты для вопросов и ответов, закладки, сквозное шифрование, инструменты для аннотаций и т. д.
На что обратить внимание при выборе услуги виртуальной комнаты данных?
Не знаете, что входит в поиск лучшей службы виртуальной комнаты данных для вашей организации? Не волнуйтесь, вот что должно быть в хорошем программном обеспечении онлайн-комнаты данных.
Инструменты управления документами
Обязательно инвестируйте в цифровой инструмент, который предлагает специальный центр управления документами. Например, хорошая виртуальная комната данных должна предлагать удобные функции, включая инструменты поиска, автоматическое индексирование, массовую загрузку и загрузку методом перетаскивания.
Онлайн Чат
Общение — это то, что повышает вовлеченность в работу и держит всех на одной волне. Следовательно, крайне важно выбрать программное обеспечение для комнаты данных, которое предлагает средства связи. С помощью этой функции организации могут обсуждать важные аспекты встреч с удаленными пользователями.
История просмотра
Хотите ли вы контролировать и балансировать, сколько времени в среднем человек тратит на файлы бизнес-данных или на какие файлы было сделано больше всего кликов? Вы можете сделать все это и многое другое, используя онлайн-программное обеспечение для комнаты данных.
Помимо этого, цифровое решение предлагает надежные функции безопасности, поддержку клиентов и инструменты отчетности.
Лучшие услуги виртуальных комнат данных 2024 г.
Выбор лучших услуг виртуальных комнат данных является наиболее сложным аспектом, особенно когда на рынке присутствует несколько поставщиков.
Ниже представлен исчерпывающий обзор некоторых ведущих поставщиков программного обеспечения для онлайн-комнат данных, который поможет вам проанализировать, какие функции предоставляет каждый сервис, и многое другое.
идеалы
Это один из самых надежных и сложных поставщиков программного обеспечения для онлайн-комнат данных. Это потому, что iDeals — это ориентированное на результат и гибкое цифровое решение, которое всегда прислушивается к своим клиентам и предлагает им защищенную онлайн-платформу для достижения их стратегических целей.
Основные возможности:
- Функциональность Drop-n-Drop
- Широкий спектр настраиваемых инструментов и инструментов для совместной работы
- Возможность массовой загрузки
- Многоязычный интерфейс
Доступность: iPad, Android, iPhone, Windows Phone, Mac, Linux, Windows
IntraLinks
Вы ищете поставщика услуг виртуальных данных, который предлагает надежные функции, необходимые бизнесу для проведения комплексной проверки? Внутренние ссылки могут стать ответом на проблемы вашей компании.
Кроме того, цифровое решение также предоставляет расширенные функции, такие как анализ и управление файлами данных с использованием искусственного интеллекта.
Основные возможности:
- Аналитические инструменты
- Интуитивно понятный интерфейс
- Возможность перетаскивания
- Функция автоматического заполнения
- Многоязычная поддержка
Доступность: Mac, Windows, iPhone, Android, iPad
Ansarada
Ansarada — это платформа «программное обеспечение как услуга» на базе искусственного интеллекта, в которой есть все, что нужно бизнесу для успешного и беспроблемного процесса заключения сделок.
Кроме того, если вы ищете платформу с расширенными инструментами безопасности, такими как настройки для сохранения и печати, проверки безопасности и водяные знаки — Ansarada может быть тем, что вам нужно.
Основные возможности:
- Вы можете легко интегрироваться с Dropbox и Google Drive
- Сильная функциональность отчетности
- Возможности совместной работы
- Функции управления, риска и соответствия требованиям
Доступность: Mac, Windows
Оцифровать
Digify предоставляет удобную платформу, которая удовлетворяет потребности всех, включая малый и средний бизнес. Кроме того, он предлагает первоклассные функции управления документами и инструменты настройки, которые добавляют индивидуальный подход к вашему интерфейсу VDR.
Самый большой плюс в том, что его расширение Gmail может помочь вам отслеживать вложения электронной почты.
Основные возможности:
- Предлагает уведомления в режиме реального времени для действий с документами
- Надежные инструменты безопасности, такие как водяные знаки, разрешения на печать и загрузку, административный контроль и т. д.
- Поддерживает широкий спектр форматов файлов
- Файловая статистика для всей команды
Доступность: Android, Linux, Mac, Windows, iPad, iPhone
Безопасные документы
SecureDocs предоставляет цифровое решение, доступное на всех платформах, что делает его одним из самых простых и безопасных вариантов даже для отдельных пользователей.
Кроме того, платформа оснащена такими функциями, как встроенная электронная подпись, двухфакторная аутентификация и т. д.
Более того, SecureDocs также предлагает бесплатную демонстрацию и недельную пробную версию, чтобы крупные компании могли проверить свои навыки.
Основные возможности:
- Расширенные инструменты безопасности
- Настраиваемые инструменты соглашения о неразглашении
- Инструменты аннотации
- Инструменты отчетности
Доступность: Mac, Windows Phone, Windows, Android, iPhone, iPad
При этом Brainloop, Merril Datasite, Citrix, Drooms и т. д. являются одними из первоклассных поставщиков услуг виртуальных комнат данных, с которыми вы можете попробовать.
Еда на вынос
Как видите, на рынке существует множество поставщиков услуг виртуальных комнат данных. Однако вам нужно быть бдительными при выборе провайдера, которому вы можете доверить свои конфиденциальные данные.
Тем не менее, чтобы сравнивать поставщиков программного обеспечения для онлайн-комнат данных, вы должны учитывать, что именно вы ищете. Как только вы узнаете, какие функции вам нужны, будет легче выбрать решение, которое наилучшим образом соответствует потребностям вашего бизнеса.
Оставить комментарий
Есть что сказать об этой статье? Добавьте свой комментарий и начните обсуждение.