É interessante ver como a ideia de uma PME se tornou omnipresente na era digital. Mesmo fora do seu uso tradicional como termo para pequenas e médias empresas, a Internet deu ao inicialismo um sentido adicional de identidade intrinsecamente ligado a serviços tecnológicos. Agências de marketing digital, empresas de comércio eletrônico, startups de tecnologia; o mundo assistiu a uma era florescente de empresas digitais, do tipo que não existiam nem poderiam ter existido antes dos últimos 10-15 anos. Num mundo pós-bloqueio, esta linhagem fascinante só cresceu ainda mais.
Naturalmente, isto deixou muitas PME numa situação interessante de expectativa no que diz respeito à utilização da tecnologia e à sua literacia digital como um todo. Afinal de contas, embora existam agora mais ferramentas e serviços do que nunca destinados a apoiar as pequenas empresas, este aumento na disponibilidade também significou um aumento nos padrões de funcionamento das empresas. Portanto, para manter a viabilidade como serviço, você precisa ser capaz de se adaptar e utilizar as ferramentas à sua disposição de forma eficaz.
Hoje, vamos ajudá-lo com isso, fornecendo algumas tecnologias e ferramentas digitais que consideramos benéficas para pequenas empresas e proprietários de empresas.
Educação e aprimoramento on-line
Como empresários, é nossa obrigação garantir que nossos funcionários sintam que têm a oportunidade de crescer e progredir em suas carreiras. Isso não só leva a funcionários mais felizes, mas também a funcionários mais qualificados, portanto, é do interesse de todos que os funcionários da sua empresa aprimorem seus conhecimentos em suas áreas. Por isso, pode valer a pena incentivar e reservar tempo para que os trabalhadores concluam cursos on-line que sejam relevantes para a sua área. Isso não significa necessariamente pagar por um diploma universitário, nem significa reduzir drasticamente o tempo que um funcionário passa no trabalho. Em vez disso, significa examinar as opções on-line disponíveis e reservar algum tempo para aprimorar as habilidades do seu negócio.
Para alguns, isso pode significar assumir uma MBA on-line e melhorar holisticamente seu conhecimento empresarial, o que também pode ser uma ótima ideia para empresários que buscam manter atualizado seu conhecimento do mundo dos negócios. Para outros, isso pode significar fazer cursos mais curtos e não credenciados, como os da Udemy. Independentemente de suas escolhas, mostrar que você investe no futuro de sua força de trabalho é uma ótima maneira de mantê-los investidos no futuro de seu negócio.
Ferramentas de Gerenciamento de Projetos
À medida que os negócios se tornam mais complexos e o trabalho remoto se torna uma norma, as ferramentas de gerenciamento de projetos se tornam uma necessidade prática. Essas ferramentas, como Trello or Asana, permitem que você mantenha várias bolas no ar ao mesmo tempo com agendamento, atribuição de tarefas, arquivamento, planejamento e lembretes, tudo garantindo que seus vários projetos estejam progredindo sem problemas. Mesmo que você seja uma pequena empresa e trabalhe no mesmo escritório, essas ferramentas de gerenciamento de projetos ainda são extremamente valiosas por sua capacidade de arquivar as diferentes etapas de um projeto, para que você possa corrigir ineficiências e garantir que o trabalho seja visto e reconhecido em um nível individual de pessoa para pessoa.
Embora os dois mencionados, Trello e Asana, sejam provavelmente os mais utilizados para empresas digitais, existem muitas opções diferentes para este tipo de software de gestão, cada uma oferecendo benefícios diferentes. Portanto, se você não estiver familiarizado com as diferentes opções de software, faça uma pesquisa antes de tomar uma decisão final.
Software e ferramentas de assinatura eletrônica
Uma das coisas nos negócios que não são focadas o suficiente é a grande quantidade de papelada que precisa ser preenchida no dia a dia. Para quem trabalha em qualquer tipo de espaço B2B ou Empregos de MBA, cada acordo, mudança, negociação de pagamento, NDA, estratégia organizacional e muito mais, todos vêm com papelada para preencher, assinar, arquivar, preencher novamente se as informações estiverem erradas ou as coisas mudarem, mais assinaturas e assim por diante, e assim por diante . A questão é que a papelada é irritante e estressante, e qualquer coisa que possa diminuir um pouco o esforço de lidar com ela será uma bênção.
Felizmente, existe uma grande variedade de ferramentas destinadas a fazer exatamente isso! De SignNow para DocuSign, existem muitas ferramentas no mercado que são especificamente voltadas para permitir que assinaturas eletrônicas sejam usadas perfeitamente e para evitar impressão e digitalização desnecessárias e impressão e digitalização e impressão e digitalização desnecessárias ad-infinitum. Você ficará surpreso ao ver como é difícil voltar aos meios tradicionais de assinatura de documentos depois de ter uma ferramenta mais confiável para o trabalho.
Ferramentas de marketing por email
Se você tem uma empresa, é provável que queira que as pessoas saibam e se lembrem de quem você é. Isso exige marketing e permite que clientes, novos e antigos, saibam o que você faz e por que deveriam trabalhar com você. É aqui que o marketing por email realmente brilha, mas somente quando você pode fazê-lo de forma consistente e eficaz. Apenas enviar um e-mail de texto simples dizendo que as pessoas deveriam trabalhar com você não é apenas enfadonho, mas também pode fazer as pessoas pensarem que você está tentando enganá-las.
Se você deseja realmente aproveitar ao máximo seu email marketing e evitar ser colocado em algum tipo de lista de phishing, o MailChimp é um ótimo primeiro passo. Possui opções gratuitas e pagas e permite que você crie e-mails com aparência profissional com gráficos e ferramentas de design de alta qualidade. Além disso, você pode salvar modelos, o que significa que você pode seguir um estilo específico e acelerar o processo de criação de e-mails no futuro.
A internet é uma ferramenta fantástica para as empresas, mas tem suas complexidades. Felizmente, com um pouco de orientação, geralmente você pode superar o ruído e encontrar ferramentas que realmente mudarão para melhor a maneira como você faz negócios. Então, saia, faça sua pesquisa e você aprenderá o ABC das PMEs digitais antes que perceba. Boa sorte!
Deixe um comentário
Tem algo a dizer sobre este artigo? Adicione seu comentário e comece a discussão.