Você já ouviu falar da vírgula de $ 5 milhões?
Oakhurst Dairy, Portland é um dos melhores argumentos para a necessidade de uma estrutura de edição à prova de balas para contratos e documentos legais. O erro deles começou com uma disputa de horas extras com 120 motoristas que acreditavam que deviam salários. Oakhurst sustentou que este não era o caso e que estava explicitamente explicado em seus contratos:
Horas extras não eram devidas aos funcionários envolvidos em “enlatamento, processamento, preservação, congelamento, secagem, comercialização, armazenamento, embalagem para embarque ou distribuição de: 1) produtos agrícolas; 2) produtos de carne e peixe; e 3) alimentos perecíveis".
No entanto, o Tribunal de Apelações dos Estados Unidos concluiu que, como não havia vírgula após o embarque e antes de 'ou distribuição', essas funções não poderiam ser mantidas neste termo do contrato e receber horas extras.
A edição cuidadosa é importante, então veja como acertar.
Comece com edições substantivas
Quer você não esteja familiarizado com o contrato ou não, a melhor maneira de começar é fazendo um rápido brainstorm. Quais são os elementos fundamentais que você espera ver? O 'quem, o quê, quando, onde e como' deve estar neste documento. Reúna uma lista rápida, pois pode fornecer um guia intuitivo para uma edição substantiva.
A edição substantiva se preocupa com as disposições corretas incluídas em seu documento. Todas as partes estão corretamente identificadas? Os termos articulam claramente o que foi discutido? Na verdade, o contrato tem o que é necessário para ser juridicamente vinculativo?
O mínimo necessário não é suficiente para a proteção legal, portanto, vá um pouco mais fundo. A rescisão, resolução de disputas e termos de renovação foram definidos? Os riscos e responsabilidades apropriados foram resolvidos? Falta alguma coisa? Ignorações e omissões podem ser a rocha na qual você perecerá, então seja diligente e meticuloso. O contrato está substancialmente completo?
Edição Desenvolvente e Mecânica
Os escritores recrutam editores para garantir que seu livro flua bem, seja ordenado corretamente, formatado de forma consistente e se as coisas façam sentido. Os contratos legais não deveriam ser diferentes.
A formatação e a consistência são essenciais para que todas as partes entendam os termos. Muitos advogados usarão software de revisão de contrato porque precisão e eficiência são cruciais. Um estudo descobriu que o software de IA supera a imprecisão dos advogados ao pegar 94% dos erros de NDA em comparação com os 85% encontrados por humanos.
A edição mecânica garante que todos os títulos, subtítulos, itálico e seções em negrito sejam consistentes. Os tamanhos e cores das fontes estão corretos e apropriados? O texto está justificado da mesma maneira em todo o documento?
Edição e revisão de conteúdo
A etapa 3 é onde você começa a examinar as palavras específicas da página. A edição de conteúdo preocupa-se com pontuar Is e cruzar Ts em vários níveis de profundidade.
Procure erros gramaticais, ortográficos e contextuais para começar. Normalmente, eles saltarão da página para editores experientes e representam a primeira camada.
Indo mais fundo, você precisa analisar a terminologia. É apropriado para este contrato? Seus itens de ação e termos começam com “Devemos”? É importante que os termos usados para substantivos permaneçam consistentes. Por exemplo, certifique-se de que o palavreado não muda entre 'construtor, empreiteiro, empresa de construção, etc.'
O próximo nível é sua pontuação. Oakhurst Dairy é um conto de advertência, mas eles estão, de forma alguma, sozinhos. Rastreie cada uso de pontuação. A lei normalmente volta ao normal, mas cada vez mais os tribunais estão olhando para os detalhes semânticos.
O nível final de edição de conteúdo é dissecar as figuras. Quantos zeros foram discutidos? Todos os períodos estão nos lugares certos? Está tudo exatamente como deveria ser? Esta é a sua devida diligência e a sua oportunidade de corrigir e revisar os erros necessários.
Editando por Ambiguidade
Os padrões de consistência e terminologia têm como objetivo a entrega de documentos claros e inequívocos.
A menos que você esteja lendo um depoimento ou uma transcrição, não deve haver histórias desnecessárias. Mantenha suas frases curtas e diretas. Corte o buço e fique longe de jargões ou palavras da moda. Soar inteligente e ser inteligente não são a mesma coisa.
O mais importante a se perguntar ao ler cada termo, “Existe alguma outra maneira de interpretar isso?”. Seus termos e frases devem ser irrefutáveis. A linguagem que você usa é aplicada universalmente por todos?
Faça pausas e obtenha apoio
A edição de contratos e documentos pode ser entediante, especialmente se estiverem cheios de páginas adicionais. Infelizmente, isso pode colocar seu cérebro no piloto automático. Erros acontecem no piloto automático, portanto, faça várias pausas.
Se você concluiu o primeiro rascunho, talvez possa pedir a ajuda de um colega. O segundo par de olhos é uma grande ajuda para a edição. Se não, encontrando o melhor software de revisão de contrato pode economizar muito tempo, descuidos e imprecisões.
No fechamento
Editar e revisar contratos e documentos jurídicos pode ser incrivelmente enfadonho, o que traz seus próprios problemas. Felizmente, a ABA está aprovando mais inovações em tecnologia e IA a cada dia. Essas inovações estão aumentando e acelerando rapidamente as habilidades dos advogados.
Se redigir e revisar contratos faz parte de sua lista de tarefas diárias, as coisas estão prestes a mudar e o novo software será um grande valor agregado para sua empresa.
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