No mundo digital de hoje, as apresentações são essenciais para transmitir ideias, fazer vendas e persuadir o público. Atuam como pilares da comunicação e podem abrir portas de oportunidades para pessoas físicas e jurídicas.
Você recebeu uma apresentação para selecionar e entregar em sua organização? Você precisa de ajuda para saber por onde começar e as práticas recomendadas que deve seguir?
Bem, não se preocupe, pois compilamos um conjunto de dicas abrangentes que ajudarão você a criar e fazer as apresentações mais memoráveis usando o Google Slides. O Google Slides é uma ferramenta poderosa para criação de apresentações online que ganhou imensa popularidade em um curto espaço de tempo. Ele oferece vários recursos fáceis de usar que o tornam a escolha preferida entre os apresentadores globais.
Vamos nos aprofundar no artigo!
1. Escolha o tema certo
Selecionar um tema apropriado para seus slides é excepcionalmente crucial. Ele prepara o cenário para o restante da apresentação e permite que o público compreenda seu conteúdo da maneira pretendida.
Assim, você pode começar escolhendo um tema que complemente seu assunto e caia bem com o público. Por exemplo, se você estiver apresentando a um grupo de funcionários corporativos, opte por cores neutras ou monocromáticas. No entanto, se o seu público for um grupo de alunos, você pode escolher uma paleta de cores vibrantes e alegres que ressoe mais com eles.
Seu tema deve agregar valor ao seu conteúdo e melhorar a legibilidade. As fontes, cores e elementos não devem atrapalhar os textos ou diagramas. Certifique-se de que sua seleção não ofusque sua mensagem. Em vez disso, deve ser uma base para que suas ideias floresçam.
Para selecionar o tema da sua apresentação, clique no botão 'Tema' opção na barra de menus.
Escolha o tema relevante e clique em 'Tema de importação. '
Caso não encontre temas relevantes na biblioteca, você pode baixar temas pré-desenhados Temas do Apresentações Google de fornecedores especializados de modelos de apresentação on-line e incorporá-los perfeitamente.
2. Aproveite o poder das transições e animações
Transições de slides e animações podem mantenha seu público envolvido durante toda a apresentação. Eles podem adicionar uma camada extra de dinamismo, reforçando os pontos-chave.
No entanto, o uso adequado de animações e transições é vital para evitar que a apresentação fique chamativa. Cada transição deve criar um fluxo suave de uma ideia para outra e deve facilitar o movimento de um slide para o outro. Portanto, usar a transição correta é necessário.
Lembre-se de que animações consistentes ajudam o público a entender melhor as informações. Embora seja tentador experimentar vários efeitos, também é vital priorizar a coerência.
Para adicionar animação aos elementos de design dos slides, selecione o elemento que deseja animar e clique Inserir > Animação.
Um painel será aberto de onde você pode selecionar a transição de slides desejada e os efeitos de animação de objeto.
3. Convide colaboradores e trabalhe em tempo real
Um dos recursos mais intrigantes do Google Slides é a capacidade de convidar colaboradores em tempo real e trabalhar juntos em uma apresentação. Esse recurso transforma o processo de curadoria em uma experiência colaborativa, fomentando um ambiente mais sinérgico.
As equipes podem se sentir mais confiantes e realizadas reunindo, refinando e montando slides coletivamente. Eles podem avaliar as contribuições feitas por cada membro e buscar feedback uns dos outros.
Esse recurso é extremamente útil para quem trabalha remotamente ou em casa. Ele reforça as barreiras da distância física, permite a colaboração e aumenta a eficiência.
Para compartilhar sua apresentação do Google Slides, clique no botão 'Partilhar' ao lado da apresentação de slides. Adicione pessoas e grupos e decida o nível de acesso para cada um. Em seguida, clique em 'Concluído'.
4. Evite slides com muito texto; Usar marcadores
Simplicidade é a chave para conquistar o coração do seu público. Portanto, é essencial abraçar o poder da concisão e manter seus slides limpos, organizados e espaçosos.
Muitas vezes somos tentados a usar muito texto e incluir quantidades enormes de informações em nossos slides para fornecer mais dados ao público. Isso não apenas faz com que a apresentação pareça incrivelmente monótona, mas também faz com que o público perca o interesse.
Portanto, em vez de criar slides com muito texto, é melhor mostrar suas informações em marcadores e iluminar o cerne de cada ideia. Estes podem atuar como pontos de orientação para o público e levá-los em direção à mensagem central.
5. O conteúdo é rei – incorpore imagens, vídeos e gráficos
Os recursos visuais servem como canais dinâmicos para melhorar a compreensão e o envolvimento. Eles não apenas permitem que você transmita ideias de maneira eficaz, mas também estabelecem uma conexão emocional com o público.
No entanto, aproveitar todo o potencial dos recursos visuais requer uma abordagem cuidadosa que vai além da mera estética. Você deve começar selecionando imagens que se alinhem com seu conteúdo - elas devem servir como uma ponte entre seus pensamentos e a imaginação do público.
Por exemplo, se você estiver apresentando um projeto sobre a Crise Hídrica, use elementos visuais como terras secas, pessoas lutando para coletar água, etc., para transmitir a gravidade da situação. Esses recursos visuais preencherão a lacuna entre você e o público.
Você também deve incluir gráficos e diagramas para explicar os dados quantitativos, pois eles têm o poder de destilar a complexidade em partes digeríveis. Para isso, diversos tipos de gráficos e barras podem ser utilizados.
Por exemplo, suponha que você queira representar o crescimento das plantas de captação de água da chuva nos últimos anos. Aqui, você pode usar um gráfico de linha para mostrar os dados. No entanto, se você deseja fazer uma comparação dos níveis de água em diferentes áreas, pode usar um gráfico de barras.
Usar o formato correto e conjuntos de dados bem categorizados pode aumentar a eficácia de seus gráficos. Você pode até usar anotações para destacar as informações necessárias.
No entanto, a impacto do seu visual depende diretamente de sua qualidade. Imagens e vídeos de alta resolução garantem que os detalhes sejam nítidos e vibrantes, evitando a pixelização que pode prejudicar a experiência de visualização. A formatação adequada garante que os recursos visuais sejam perfeitamente integrados ao design do slide, evitando o desalinhamento. Além disso, o posicionamento estratégico é fundamental; os visuais devem complementar o conteúdo ao redor e contribuir para a harmonia geral do slide.
Você pode clicar em 'inserção' para adicionar imagens, áudio, vídeo, forma, tabela, gráficos, diagramas, etc.
Conclusão
Dominar a arte de criar apresentações eficazes do Google Slides requer atenção aos detalhes, uma compreensão clara do objetivo e foco em agregar valor ao seu público. Ao incorporar essas dicas de apresentação, você pode criar apresentações impactantes, envolventes e memoráveis. Lembre-se de que uma apresentação bem preparada e realizada com habilidade pode causar um impacto positivo em seu público.
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