O trabalho remoto está se tornando cada vez mais popular, mas colocar todos na mesma página rapidamente pode ser um desafio. É por isso que é essencial ter um processo de integração rápido para novos membros da equipe.
Esse processo pode ajudar os novos funcionários a se familiarizar rapidamente e garantir que todos trabalhem juntos sem problemas. Neste artigo, discutiremos a importância do onboarding rápido e daremos dicas de como fazer isso acontecer. Vamos começar!
Integração para equipes remotas – o que há de diferente?
A maneira como você integra novos membros da equipe afeta sua capacidade de fazer seu trabalho e se sentir parte da equipe. A integração é essencial para todos os funcionários, mas é particularmente importante para os trabalhadores remotos.
Um rápido processo de integração pode ajudar os trabalhadores remotos a se sentirem parte da equipe e serem produtivos desde o início. Isso porque assimilar a nova função e coordenar virtualmente com outros membros da equipe de diferentes departamentos é um desafio. A lacuna de localização pode dificultar a obtenção das informações necessárias para começar a funcionar desde o primeiro dia.
Aqui vão algumas dicas para que isso aconteça:
1. Defina como é o sucesso
O primeiro passo é definir como é o sucesso do novo membro da equipe. Que habilidades e conhecimentos eles precisam para fazer seu trabalho? Quais tarefas eles precisam ser capazes de concluir?
Responder a essas perguntas ajudará você a criar um plano de integração que cubra todas as bases.
2. Crie uma lista de verificação de integração
Para garantir que todos estejam na mesma página, crie uma lista de verificação de integração. Isso deve incluir tudo, desde fornecer novos dispositivos até orientá-los para a cultura da empresa.
3. Configure um canal de integração dedicado
Em seguida, configure um canal de integração dedicado no software de bate-papo da equipe. Este será o lugar onde o novo membro da equipe poderá fazer perguntas e obter ajuda à medida que se familiariza.
4. Crie um vídeo de boas-vindas
Um vídeo de boas-vindas é uma ótima maneira de apresentar a equipe e dar uma visão geral da cultura da empresa. Isso é especialmente importante para funcionários remotos que podem não ter a oportunidade de conhecer seus colegas pessoalmente.
5. Monte um kit de integração
Um kit de integração é uma ótima maneira de fornecer aos funcionários remotos todas as informações de que precisam para começar. Pode incluir um manual do funcionário, políticas da empresa e informações de contato de colegas.
6. Configure check-ins regulares
Por fim, estabeleça check-ins regulares com o novo membro da equipe. Isso permitirá que você responda a quaisquer perguntas e garanta que elas sejam bem resolvidas. Certifique-se de que isso melhorará a fluxo de trabalho de integração e manter o novo funcionário se sentindo apoiado.
Um desafio adicional do trabalho remoto: fusos horários
Um desafio específico da integração remota é lidar com diferentes fusos horários. Se você tiver membros da equipe em fusos horários diferentes, seja criativo com seu processo de integração.
Você deve criar uma mistura de sessões ao vivo e gravadas para que todos possam participar, independentemente do fuso horário. Como alternativa, você pode configurar um sistema para que cada novo funcionário seja emparelhado com alguém em um fuso horário semelhante.
Além disso, lembre-se de ser flexível e compreensivo se os membros da equipe precisarem fazer pausas durante o dia para acomodar seus diferentes fusos horários.
Conclusão
A integração rápida pode ser uma tarefa difícil, especialmente quando você tem equipes remotas. No entanto, seguir as etapas listadas acima e garantir que a integração seja transparente e acessível para o novo membro da equipe será um caminho fácil para o sucesso.
Se as coisas não saírem como planejado, certifique-se de responder rapidamente. Lembre-se de que leva apenas alguns minutos para alguém decidir se deseja trabalhar com qualquer empresa. É por isso que o onboarding precisa ser feito da maneira certa!
Deixe um comentário
Tem algo a dizer sobre este artigo? Adicione seu comentário e comece a discussão.