Alguns executivos, mesmo nas maiores empresas, acham que usar tecnologia moderna como o software do portal do conselho não é um investimento que vale a pena. Isso é falso e um erro comum cometido pelos chamados empreendedores clássicos ou veteranos do mercado. No mínimo, não é verdade porque as perdas potenciais de reputação e financeiras são muito maiores do que as perdas reais no preço do software. Vamos lidar com isso com mais detalhes aqui.
Quanto custa em média?
O público para o qual o programa se destina está entre os critérios mais importantes que afetam o custo do portal do conselho. Alguns portais de diretoria são criados especialmente para empresas importantes no campo comercial. Estes incluem Boardvantage, Boardvantage, iDeals e Boardmaps. O custo anual desses serviços varia de US$ 5,000 a US$ 30,000 (ou mais).
Os portais do conselho estão disponíveis para pequenas e médias empresas. Isso inclui produtos como Board Pro, OurCatHerber e Mycommittee. Esses programas custam entre US$ 1,000 e US$ 5,000 por ano.
De qualquer forma, esses dois mercados podem ser ocupados por pequenas e médias empresas porque seus servidores podem pagar. De fato, pode-se dizer que não existem fornecedores de software específicos que atendam exclusivamente a grandes empresas.
Benefícios nos negócios com portais de diretoria
Cada portal do conselho geralmente é lançado como serviços baseados em nuvem, mas eles também existem como aplicativos separados para diferentes sistemas operacionais, tanto móveis quanto desktop. As principais vantagens podem ser descritas nesta lista:
- Proporcionar as reuniões mais eficazes do conselho de administração ou outro pessoal administrativo. Decisões eficientes e produtivas são encontradas duas vezes mais rápido se acreditarmos nas estatísticas gerais de todos os portais do conselho. Isso é obtido por meio de recursos adicionais, como a notificação inteligente de que uma reunião está prestes a começar ou por meio de votos e atas da própria reunião. Nenhum item da agenda de hoje simplesmente não poderá ser ouvido, estará constantemente à sua frente.
- Fornecendo armazenamento de arquivos. Documentação ou arquivos estarão disponíveis durante e após a reunião. Isso é bastante conveniente por vários motivos e também é protegido pela mais recente criptografia de dados. Com base em algumas pesquisas independentes, o sistema de segurança dos principais provedores foi comparado ao de instituições financeiras como bancos. Eles não conseguiram encontrar diferenças, por isso é uma excelente ferramenta para empresas de qualquer tamanho.
- Oferecendo a oportunidade de acabar com a papelada com o gerenciamento de documentos do conselho. De fato, esse tipo de software oferece uma oportunidade excepcional para acabar com a papelada dentro de uma empresa. Isso reduz significativamente o tempo necessário para tomar uma decisão ou aprovar uma solução pronta já existente. Algumas salas de reuniões oferecem a opção de assinatura eletrônica, que pode ser feita com a própria verificação da empresa por meio de um aplicativo móvel. A documentação necessária será assinada mesmo quando o responsável não estiver trabalhando.
Esses, e não apenas esses, fatores realmente moldam o preço. Você pode descubra o preço do software da placa em mais detalhes. Cada exemplo individual de sala de diretoria fornece alguns recursos excepcionais que um concorrente pode não ter ou pode não funcionar perfeitamente. Isso também afeta o preço final. No final, todos os preços são mais ou menos os mesmos. Isso é trivial devido à maneira como o sistema de preços de mercado funciona.
O Preço dos Maiores Membros do Setor Portal do Conselho
As políticas de preços de três dos maiores e mais populares representantes deste software podem ser revisadas aqui. Estamos falando de Boardmaps, iDeals e Boardvantage.
Mapas de tabuleiro
Antes, durante e depois das reuniões, o BoardMaps aciona o software de gerenciamento do conselho. Os gerentes podem levantar preocupações e incorporá-las em reuniões com o BoardMaps, o único software centrado em questões no mercado. Para garantir que os resultados esperados sejam alcançados, as decisões são documentadas, monitoradas e acompanhadas ao longo de sua implementação. Como o BoardMaps converte itens de agenda em itens de ação e monitora seu progresso, atribuir itens de ação é muito fácil.
No momento, este é o velho do mercado. O preço aqui é flexível e se baseia em vários fatores, como tipo, tamanho e finalidade da ferramenta para o negócio. É muito difícil dizer um 'preço médio', pois eles trabalham tanto com pequenas empresas quanto com grandes empresas. Eles fornecem uma avaliação gratuita, mas não fornecem uma versão gratuita para startups. Além disso, eles exigem uma taxa de instalação.
iDeals
Um provedor sofisticado e respeitável da sala de reuniões virtual é a iDeals. Banqueiros de investimento, advogados e altos executivos de negócios de todo o mundo colocaram sua experiência e resultados extraordinários à prova. Sendo a empresa mais orientada para objetivos e adaptável do mercado, a iDeals está sempre atenta às necessidades dos clientes e proporciona-lhes os meios mais seguros, convenientes e rápidos para cumprir essas necessidades em qualquer tipo de transação. Banqueiros de investimento, advogados e executivos seniores de empresas de todo o mundo testaram e comprovaram a experiência e os excelentes resultados da iDeals.
Ao contrário do BoardMaps, eles não escondem o preço médio de seus serviços. Uma assinatura PRO requer um investimento mínimo de $ 460 por mês. Os outros planos, como business e enterprise, são discutidos separadamente, pois incluem recursos específicos que podem ser removidos ou adicionados. Isso, novamente, depende do tipo e tamanho da sua organização. Eles também fornecem uma versão de avaliação gratuita do produto, que é uma opção atraente.
Vantagem de bordo
Com o Boardvantage, o premiado portal do conselho da empresa, você pode lidar com as reuniões do conselho com mais facilidade. Nosso portal do conselho oferece uma experiência suave e uniforme em plataformas de desktop, dispositivos móveis e tablets com um layout moderno e fácil de usar. Além disso, a segurança dos dados não é afetada. O Nasdaq Boardvantage oferece valor de longo prazo, a legitimidade de uma marca global e uma rede de especialistas em governança corporativa. Baseia-se numa forte postura de segurança.
Eles fornecem um sistema de pagamento bastante simples, que é “um preço e sem custos extras”. Esse preço não é declarado inicialmente porque depende de seus requisitos e preferências, mas eles oferecem uma avaliação gratuita.
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