Atualmente, você pode encontrar muitos tecnologia de software, como uma sala de dados soluções VDR no mercado. Eles podem diferir em termos de recursos oferecidos, preço, nível de suporte ao cliente, etc. Abaixo, você pode conferir três das soluções de data room virtual mais utilizadas. Você pode usá-los em qualquer esfera de negócios, independentemente do tipo de escala. Verifique as informações abaixo para tomar a decisão certa.
1. Ofertas ideais
Este provedor atua desde 2008 e ainda ocupa uma posição de liderança no mercado de tecnologia VDR. Essa solução é popular na maioria dos setores, mas é mais usada por bancos de investimento, organizações de licenciamento e agências imobiliárias. A principal razão de sua popularidade é a interface simples e intuitiva. Não está sobrecarregado com botões de controle, para que você e seus colegas não precisem se acostumar por muito tempo.
Do momento do registro até a implantação completa da funcionalidade da sala virtual, não leva mais de 20 minutos. Ao mesmo tempo, você não precisa ter profundo conhecimento técnico para isso. A plataforma permite trabalhar simultaneamente com um grande número de arquivos de vários formatos. Ao fazer o upload, o software da sala de dados atribui automaticamente marcas d'água e números a todos os arquivos.
Com iDeals, você pode escolher entre uma variedade de protocolos de segurança. Graças à personalização profunda, você pode ter certeza de que seus dados corporativos, financeiros e outros estão armazenados com segurança e não estão sujeitos a vazamentos. Graças a relatórios detalhados, você pode realizar análises, rastrear alterações na sala de dados e ver quem está conectado e quanto tempo é gasto na plataforma. Além disso, o serviço está disponível em qualquer dispositivo móvel, tornando-o ideal para trabalhar em trânsito.
2. Sala de Negócios
DealRoom é uma ferramenta útil que ajuda a reunir todos os participantes do projeto em um ambiente controlado. O VDR permite realizar operações de due diligence com total segurança. Você pode cooperar facilmente com terceiros concedendo acesso a documentos específicos. O VDR permite trabalhar com a maioria dos formatos de arquivo disponíveis e baixá-los em quantidades ilimitadas.
A característica revolucionária deste provedor de data room é que ele usa aprendizado de máquina, o que simplifica a execução do mesmo tipo de tarefas e reduz o número de erros.
3. Tilintado
Clinked é uma solução moderna de colaboração baseada em nuvem para qualquer projeto. Com sua ajuda, você pode unir todos os membros da equipe em um único ambiente, realizar o controle, manter um diário de bordo, colaborar com terceiros e muito mais. O próprio portal do cliente Clinked pode ser modificado e rotulado de acordo com suas necessidades. O provedor oferece o uso da versão web e o download de aplicativos móveis oficiais para Android e iOS.
A plataforma oferece um nível avançado de segurança que suporta criptografia de dados de 256 bits e certificados SSL personalizáveis. Com autenticação de dois fatores e acesso baseado em função, você não precisa se preocupar com vazamentos de informações ou acesso não autorizado a arquivos. Além disso, esta solução oferece integrações JotForm, Google Workspace e muito mais.
Principais recursos do VDR
Cada solução de data room eletrônica possui recursos básicos e adicionais. Os principais deles são fornecidos na lista abaixo.
Características básicas
Segurança | Usando o VDR, você não deve se preocupar com possíveis vazamentos de informações críticas. A maioria das soluções de VDR implementa chaves de criptografia de 128 ou até 256 bits e protocolos SSL. Além disso, os administradores podem usar a opção de acesso baseado em função, que é crucial durante a cooperação com terceiros. |
Dados | Usando salas de dados online, você pode coletar informações sobre diferentes estágios de trabalho, criar relatórios detalhados e criar logs especiais. Ele pode simplificar significativamente o processo de trabalho e analisar erros para evitá-los no futuro. |
Gerenciamento de arquivos | VDRs atualizados permitem que você opere com a maioria dos tipos de arquivos existentes. Você pode fazer upload, download e alterar documentos rapidamente. |
Recursos avançados
Gerenciamento de tarefas | Com esta opção, você pode atribuir tarefas a usuários individuais da sala de VDR. Isso ajuda você a se manter organizado e garantir que todos conheçam suas responsabilidades e tarefas. |
Pesquisa inteligente | Com esta ferramenta, você pode pesquisar as informações que precisa entre milhares de arquivos. Ao mesmo tempo, o sistema mostra uma prévia do documento antes de abri-lo. |
Integrações | Usando esse recurso, as salas de dados virtuais ajudam você a priorizar e atribuir a ordem em que as tarefas devem ser concluídas. |
Quem usa VDRs?
Embora o data room virtual seja um software amplamente utilizado, existem áreas de negócios que não conseguem se manter competitivas sem esta solução. Alguns deles estão listados abaixo.
- Desenvolvimento corporativo. Quando as empresas crescem, muitas vezes enfrentam a necessidade de uma solução que possa ajudar a estruturar os dados e estabelecer a interação com todos os membros da empresa. Nesse caso, os VDRs permitem identificar tendências em big data que podem ter sido implícitas antes.
- Tecnologia. A inteligência tecnológica sempre esteve diretamente relacionada a grandes quantidades de dados que devem ser ocultados e transmitidos com segurança. A tecnologia VDR ajuda a lidar com essa tarefa em um curto período de tempo e a qualquer distância.
- Private Equity & Venture Capital. As empresas de private equity e venture capital gerenciam vários negócios ao mesmo tempo. Isso aumenta a carga e o armazenamento de arquivos convencional pode não ser capaz de lidar com essa tarefa. Os serviços de data room, por sua vez, ajudam a estruturar dados, priorizar e planejar tarefas. Tudo isso pode ser feito de qualquer lugar do mundo usando apenas um celular.
- Investimento bancário. Nesse caso, a segurança dos dados vem em primeiro lugar como prioridade. Via de regra, os VDRs são utilizados em IPOs, captação de recursos, fusões e aquisições, etc.
Benefícios das soluções de VDR
Estas são as principais vantagens de usar as soluções VDR:
- Salvar e compartilhar dados rapidamente.
- Capacidade de obter acesso a partir de dispositivos móveis.
- Suporta qualquer quantidade da maioria dos tipos de arquivo.
- Capacidade de coordenar muitos usuários de VDR ao mesmo tempo.
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