O gerenciamento de acesso é uma parte vital da manutenção da segurança de uma organização e de seus sistemas. Embora seja praticado por escrito, infelizmente até as equipes mais bem-intencionadas cometem erros simples, colocando em risco a integridade dos dados da organização. Portanto, é importante fornecer algumas dicas e truques para evitar erros comuns e ajudar as empresas a serem mais seguras em geral.
Neste artigo, veremos cinco desses erros comuns, incluindo falta de uma estratégia clara, dependência excessiva de processos manuais e muito mais. Ao entender esses erros até o final deste artigo, acreditamos que você estará pronto para tomar medidas proativas para proteger os sistemas digitais de uma organização, garantir a conformidade e se defender contra ameaças cibernéticas.
Erro nº 1: Falta de uma estratégia clara de gerenciamento de acesso
Como mencionamos no início, uma estratégia clara de gerenciamento de acesso é a base de um sistema eficaz e funcional. Muitas organizações ficam confusas sobre quem tem e deve ter acesso a quê porque não possuem uma estratégia definida para o gerenciamento de acesso. Isso leva a erros de permissão de acesso e compromete a segurança digital.
O erro mais comum nisso é não entender as funções e permissões de cada membro da equipe. Quando os usuários não estão bem definidos, eles podem receber muito mais acesso do que precisam. Algumas empresas também têm dificuldades quando há novas contratações ou mudanças de função na organização e não conseguem ajustar as permissões de acesso.
Para evitar esses erros, as organizações podem criar uma estratégia de gerenciamento de acesso clara e atualizada, definindo cada etapa e processo. Isso deve incluir todas as funções dentro da organização e as responsabilidades dos usuários. Se as organizações tiverem uma base sólida em termos de gerenciamento de acesso, poderão evitar erros básicos e garantir apenas o uso autorizado de dados.
Erro nº 2: senhas e autenticação fracas
Senhas fracas e métodos de autenticação inadequados facilitam o acesso não autorizado de criminosos cibernéticos a dados confidenciais armazenados nas redes da organização. Mesmo que isso pareça um erro tão simples que ninguém realmente comete, infelizmente, também é um erro que a maioria das organizações comete.
Um erro sobre senhas é usar a mesma para várias contas. Os invasores não apenas podem adivinhar essas senhas ou usar credenciais roubadas, mas também podem obter acesso a uma única senha e entrar em vários sistemas. Nem todos os aplicativos têm o mesmo nível de segurança, portanto, mesmo que seus sistemas sejam altamente protegidos, os invasores podem comprometer a senha de outro sistema.
Em segundo lugar, as organizações podem ter sistemas de autenticação ruins ou políticas fracas. Quando uma organização usa autenticação de fator único, como uma senha ou Código PIN, nada mais impedirá um ataque se o invasor tiver acesso a essa senha. Por outro lado, a autenticação multifator (MFA), como solicitar uma impressão digital e uma senha, fornece uma camada adicional de segurança.
Para evitar esses erros, é importante ter políticas de senha fortes e tecnologias de autenticação. Se você acha que a autenticação de ponta pode estar acima do seu orçamento, você pode obtê-la facilmente usando uma solução IAM. alguns benefícios do gerenciamento de identidade e acesso (IAM) incluem MFA, ameaças de senha reduzidas e custos operacionais mais baixos.
Erro nº 3: Confiança excessiva em processos manuais, escreva esta parte para mim
Os processos manuais de gerenciamento de acesso podem ser muito demorados e propensos a erros humanos. Organizações que dependem excessivamente de processos manuais geralmente enfrentam ineficiência e erros que comprometem sua segurança, especialmente se crescerem rapidamente.
Um erro que muitas organizações cometem é conceder ou retomar o acesso manualmente. Isso leva a muito ou pouco acesso na maioria dos casos e pode ser um desafio acompanhar quem tem acesso a quê. Os resultados esperados desses problemas são erros de acesso, descuidos e uma rede insegura.
A melhor maneira de evitar esses erros é automatizar os processos de gerenciamento de acesso quando possível. A automação ajuda a garantir consistência e precisão em todos os sistemas, proporcionando maior experiência do usuário e melhor segurança geral. Por exemplo, se as etapas de integração e desligamento forem automatizadas, os funcionários podem ter certeza de que o acesso será sempre concedido de forma rápida e adequada.
Com isso dito, é importante revisar regularmente esses processos automatizados e fazer alterações quando necessário, como revogar o acesso desnecessário. Embora ainda precise de supervisão humana, com certeza é mais seguro do que fazê-lo manualmente.
Erro nº 4: Falha ao monitorar e auditar o acesso
Os processos de monitoramento e auditoria são essenciais para manter a segurança. Mesmo depois de ter um sistema de gerenciamento de acesso funcionando, sua organização pode não estar ciente de ameaças emergentes, violações de dados ou outros riscos de segurança.
Não ter um processo de monitoramento de acesso é comum. Sem um processo definido, é difícil determinar atividades incomuns do usuário ou quando alguém acessa um conjunto específico de dados, o que pode levar a violações de dados.
Como mencionamos anteriormente, também é comum que as organizações não auditem o acesso regularmente. Se uma organização não tiver auditorias frequentes, não poderá conceder acesso aos usuários com base em suas funções. Isso resultará em acesso insuficiente à medida que os funcionários obtêm novas funções ou permitirá que eles tenham muito acesso que não esteja alinhado com suas responsabilidades.
Para evitar esses erros, as organizações podem regular e automatizar os processos de monitoramento, garantindo que haja auditorias frequentes e sem atrasos. O uso de ferramentas de gerenciamento de acesso também pode ser extremamente útil, pois reduz o risco de violação de dados, destacando atividades incomuns do usuário.
Erro nº 5: Treinamento e educação insuficientes
Os usuários dentro de uma organização são a primeira linha de defesa, independentemente da segurança de seus sistemas. Portanto, o treinamento insuficiente pode ser um grande motivo para você não ter um gerenciamento de acesso eficaz. Sem educação adequada sobre gerenciamento de acesso, eles não conseguem entender a importância do acesso seguro e como seguir as práticas recomendadas.
Não fornecer treinamento adequado sobre as políticas e procedimentos da empresa é um grande erro. Sem a ajuda de profissionais, os usuários regulares podem não estar cientes dos riscos associados ao gerenciamento de acesso fraco e podem não saber como usar as ferramentas de forma eficaz.
Outro erro comum é não fornecer treinamento de atualização. Como as ameaças cibernéticas e as tecnologias ao seu redor evoluem, os funcionários precisam de atualizações e treinamento contínuo sobre como seguir as políticas da empresa e se atualizar sobre segurança digital.
É fácil evitar esses erros; as organizações devem fornecer treinamento regular e educação de integração sobre gerenciamento de acesso, ensiná-los a usar as ferramentas à sua disposição e mostrar as melhores práticas.
Conclusão
O gerenciamento de acesso é uma prática amplamente conhecida, mas, infelizmente, ainda existem alguns erros que quase todas as organizações cometem. Embora esses erros pareçam simples, eles levam a danos irreversíveis à integridade dos recursos da empresa.
Para ajudar as organizações, fornecemos cinco desses erros comuns e apresentamos sugestões para evitá-los. Seguir essas práticas simples garantirá que seu sistema de gerenciamento de acesso seja mais capaz do que antes.
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