バーチャルオフィスは、自宅で仕事をする新興企業にとって実行可能なオプションであり、実際に持っているオーバーヘッドを支払うことなく、固定アドレスのサービスを提供します。 予約可能なデスクスペース、会議室、受付、管理サポートなど、実際のオフィスのほとんどの設備を通常の数分のXNUMXのコストで提供します。 バーチャルオフィス より低いオーバーヘッド、柔軟性、より高い生産性を必要とする人に最適です。
いえ、 バーチャルオフィス –他のほとんどのビジネスオプションと同様に–長所と短所があります。 ここでは、バーチャルオフィスの主な長所と短所を見てみましょう。
バーチャルオフィスの長所
1.低コスト
バーチャルオフィスの大きなメリットの一つは、諸経費が大幅に削減されることです。 オフィス全体を賃貸したり、専任の管理スタッフを雇う必要はありません。 かかる費用はバーチャルオフィス会社の月額料金のみとなります。 不動産や人件費がかからないため、コストが大幅に削減されます。
2.生産性の向上
バーチャルオフィスは、すべての移動時間を削減し、広範な管理サポートを提供することで、時間を節約し、生産性を向上させるのに役立ちます。 実際のオフィスの運営には費用がかかるだけでなく、日常の運営やメンテナンスのための管理上の入力も必要です。 バーチャルオフィスはこれらの煩わしさを解消するので、物事を成し遂げることにより集中することができます。
3.より良いテクノロジー
プリンタやコピー機、オフィス ソフトウェアやアプリケーションなど、通常のオフィスを常に最新のテクノロジに維持することは、収益に大きな負担をもたらす可能性があります。 バーチャル オフィスは多くのクライアントに同時にサービスを提供するため、インフラストラクチャとテクノロジーが優先事項となります。 そのため、ほとんどのバーチャル オフィスには最新のソフトウェアとハードウェアが配備されています。
4.管理サポート
バーチャルオフィスは、顧客からの問い合わせの処理、メールの収集と転送、およびコピーの作成やドキュメントの印刷などの管理業務を行うための受付として機能します。これは、顧客の維持と生産性の向上に役立つ非常に貴重なサービスです。
5.プライムビジネスアドレス
大都市の一等地のオフィススペースをリースするコストは莫大なものになる可能性があります。 安価なバーチャルオフィスやその他のサービスプロバイダーは、ほんのわずかなコストで主要な物理アドレスを提供します。
バーチャルオフィスの短所
すべてのコインにはXNUMXつの側面があり、バーチャルオフィスにもいくつかの欠点があります。
1.規律の欠如
毎日オフィスに車を運転することは、自宅で仕事をしている起業家がしばしば苦労している規律の感覚を植え付けることができます。 バーチャルオフィスは物理アドレスのみを提供します。 毎朝実際のオフィスに行くことに伴う労働倫理を浸透させることはできません。
2.プロ意識の欠如
バーチャルオフィスで常に顧客を受け入れるとは限りません(サービスプロバイダーによって異なることがよくあります)。 その結果、仮想オフィスは、たとえそれが真実でなくても、プロ意識の欠如を放つ可能性があります。
実際のオフィスで働くことの素晴らしい点のXNUMXつは、同僚との毎日のやり取りです。 バーチャルオフィスは、たとえそれがあなたのビジネス上の問題を解決したとしても、あなたに同じ経験を与えることはできません。
バーチャルオフィスは 正しくない みんなのために。 実際のオフィスを利用したほうがよいビジネスもあれば、仮想オフィスから多くのメリットを享受できるビジネスもあります。
クンダン・バルドワイ
私は自分のものを雇うつもりですが、私はまだ私のブログがその金額を稼ぐのを待っています。 とにかくあなたがそこにバディを書いた素敵で有益な投稿。
Daniel Mölk
バーチャルオフィスのセットアップには確かに長所と短所がありますが、現在利用可能なソフトウェアは次のようになっています 時間追跡ソフトウェア また、電話会議により、場所の壁を簡単に破ることができるようになったため、仮想オフィスをより効率的に、コストをかけずに利用できるようになりました。
ベラクルース
非常に有益な投稿です! バーチャルオフィスには短所がほとんどないという事実に同意しましたが、バーチャルオフィスによって提供される新しいテクノロジーとサービスは非常に圧倒的であり、これらの短所は簡単に検討できます。 スタートアップ企業にとって、それは確かに恩恵です。
クリス・トフェル
この記事に同意します。 バーチャルオフィススペースの欠点のXNUMXつは、従業員が働いていないため生産性がわからないことですが、雇用者と従業員の関係がないため、XNUMXつのバーチャルアシスタンスを簡単に置き換えることもできます。 すべてに独自の長所と短所があります。長所を最大化し、短所を減らすための優れた戦略が必要です。
ファン
はい、私はバーチャルオフィスに関するこの賛否両論についてあなたに同意します。 仮想オフィスと実際のオフィスを組み合わせることができるかもしれないと思います
カルロ
バーチャルオフィススペースについてのこのよく書かれた記事をありがとう。 これは、会社の経営陣が短所を処理してプロにする方法と、バーチャルオフィスの長所をさらに改善する方法をテストします。
アトランタ全米リアルター協会加入者
本当に良い投稿をありがとう。 バーチャルオフィススペースについて簡単に知ることができます。 共有し続けます。
メレインロビンソン
各企業には、さまざまなバーチャルオフィスサービスから選択するオプションがあります。 しかし、ビジネスモデルと作業プロセスに応じてサービスをカスタマイズする必要があります。 バーチャルオフィスサービスを利用する前に、会社の経験と評判を確認することも重要です。
リード
オフィスの仮想化に関して、大きな変化を妥協するためのより体系的な方法は、テクニカルサポートサービスを調整することです。
サンディーハリデイ
技術サポートの助けがなければ、このようなものを地面から取り除くのは難しい場合があります。 しかし、アイデアが大好きです。
バーチャルオフィスとサービスオフィスが同じ息吹であると、私は最高の妥協点を感じることがあります。
ディクシャ
バーチャルオフィスには確かに長所と短所がありますが、クラウドベースのプロジェクト時間管理ソフトウェアを使用してどこからでもすべての営業時間を追跡できれば、間違いなく非常に簡単になると思います。
ダグピアス
バーチャルオフィスの利点
バーチャルオフィスは、あらゆるビジネスにプロフェッショナルなフロントオフィスとローワーバックオフィスのサポートを提供します。 それらの職場が一般的に提供するもの:
• 組織の一流企業および郵送先住所。
• ビジネスの常連客は、経験豊富で専門的な受付係によって処理される必要があります。
• メッセージは現在、営利企業の利用者に転送されている可能性があります。
• 仮想ヘルプまたは秘書および管理サービス。
•ITガイド
パヴル
バーチャルオフィスのもうXNUMXつの利点は、ワークライフバランスの向上に大いに役立つことです。 Evomaバーチャルオフィスソリューションを使用しています https://evoma.com/virtual-offices/ 毎週のメール転送と専用の通話応答セッション用。
ロバート・リッシュ
すべてのコインには、バーチャルオフィスのように長所と短所の2つの側面があります。 規律の欠如が要点です。
マヘシュダバード
正しく言った:)