法的なデューデリジェンスは、資金を集めたり、企業の合併に関する契約を締結したりするプロセスの必須の段階です。 このプロセスには通常、数週間から数か月かかりますが、データルームサービスの登場により、はるかに高速になり、各当事者がそれを最大限に活用できるようになりました。
仮想データルームとは何ですか? これは、重要なデータへの不正アクセスのリスクなしに、信頼できる安全な方法で企業間または企業内で情報を保存および転送できるようにする特別なソフトウェアです。 許可されたユーザーのみがライセンス、財務、法的文書、税金、その他の情報にアクセスでき、会社の所有者または個人は特別な招待によってのみ仮想データルームに参加できます。
それでは、そのような機能が会社にとってどれほど重要であるか、そして適切なデータルームソフトウェアを決定する前に正確に何を知る必要があるかについて話しましょう。
デューデリジェンスとは何ですか?VDRはどのように適用されますか?
私たちはすでにデータルームのM&Aの使用に慣れており、もはや驚くことではありませんが、VDRアプリケーションの範囲ははるかに広く、状況に応じて、それがまさに必要なものであることに気付くかもしれません。 デューデリジェンスに加えて、電子データルームを使用してさまざまなビジネストランザクションを実行できます。 これらは、次の目的で必要になります。
- スマートコントラクトに署名する前、またはライセンスを取得する前に、買い手または売り手を分析する。
- スタートアップの拡大または発展のための資金調達。
- 企業情報(ドキュメント、レシピ、特許、ライセンス、レポートなど)の信頼できるストレージを提供します。
- 従業員、パートナー、投資家との便利なコミュニケーションを確保します。
各企業は独自の課題に直面しているため、電子室の使用目的は異なる場合があります。 主なことは、そのような各目標が達成され、データルームソフトウェアが提供する独自の一連の利点がわかることです。
適切な検査のための仮想部屋のメインセクション
デューデリジェンスのためにオンラインデータルームソフトウェアを使用する場合、このツールをさまざまなビジネス目的に適用できます。 したがって、次のようなセクションが必要になる場合があります。
- 管理チェック
- 法務、財務、またはM&Aのデューデリジェンス
- 税務監査や資産監査など。
ソフトウェアを選ぶときは、基本的な機能に注意を払うだけでは不十分です。 また、これらの特定のセクションがドキュメントでの作業を大幅に容易にする可能性があるため、これらのセクションが利用可能かどうかも検討する必要があります。
仮想データルームフォルダ内のデータを分類する方法は?
オンラインデータルームソフトウェアを使用すると、最も便利な方法でドキュメントやビジネスデータを整理できます。 理想的には、構造は階層的であり、会社の部門ごとに個別のフォルダーが必要です。 この配置により、必要な情報をすばやく見つけて、新しいデータを適切なフォルダーに配布できます。
正確な構造は、会社の活動の詳細、ビジネス上の問題の編成方法、および組織自体の構造に完全に依存します。 たとえば、仮想データルームに次のフォルダを作成できます。
- 財務書類;
- マーケティング情報:プロモーションキャンペーン、クライアント、プレゼンテーションなど。
- 従業員および特定の職務に応募した従業員の記録。
- 契約、合意、義務;
- 特許、ライセンス、レシピまたは公式など。
電子データルームの構造は、どちらの配置があなたにとってより便利であるかに応じて、どのような形をとることもできます。 VDR構造を自分で検討するか、サービスが提供する既製のテンプレートを使用できます。 データルームレビュー.org そのようなソフトウェアの最大の可能性を示し、このツールとの対話の最初のステップを容易にするために。
フォルダの構造と階層を検討した後、フォルダへのアクセスを調整し、特定のセクションをパブリックアクセス用に閉じておくことができます。 したがって、ビジネスドキュメントを整理するだけでなく、最も信頼性の高い保護を確立することもできます。 これはまさに今日の状況でビジネスが必要としているものです。
従来の方法ではなく、デューデリジェンスにVDRを使用する方がよいのはなぜですか?
各企業は、独自の理由で仮想データルームの使用を開始しています。 多くの場合、オンラインデータルームを日常のビジネス活動に統合するための推進力となるのは、資金調達や企業の合併の際のデューデリジェンスです。 そうすれば、そのようなソフトウェアの利点は明白で議論の余地のないことが判明するので、一度このツールを使用すると、その利点をあきらめたくありません。
- 最高レベルのセキュリティ。 デューデリジェンスは、企業が財務、事業計画、投資開発計画、ライセンスと特許に関するデータ、税務書類、およびその他の方法で一般公開されないままであるその他の情報に関する情報を開示する必要がある場合の、最大の事業開放のプロセスです。 仮想データルームは、最高のデータ保護基準を使用し、いくつかの強力な方法を組み合わせて、必要なセキュリティレベルを保証します。
- 世界中のどこからでも必要なデータにアクセスできます。 このようにして、制限なしにさまざまな国のパートナーと協力することができます。
- 設定がシンプルなため、あらゆるレベルのトレーニングを受けたユーザーは、使用可能な機能を簡単に理解し、すべてがどのように機能するかを理解できます。 これは、M&A取引を扱うすべての人に素晴らしい体験を提供します。
- 統計および分析レポートを使用すると、特定のドキュメントをいつ、誰が表示またはダウンロードしたかを確認できます。
- データを整理する便利さは、スムーズな作業とパートナーとのコラボレーションのために必要な方法でデータルームをすばやく簡単に整理できることを意味します。
- プライバシー管理は事業主にあります。 ユーザーごとに異なるレベルのアクセスを構成し、機密データをサードパーティから保護します。 パートナーが共有したい情報のみを表示できるようにする招待状を送信します。
意思決定のスピードが重要になる時が来ました。 企業は、対面の会議でのみデューデリジェンスを行うために何ヶ月も費やすことはできなくなりました。 したがって、オンラインデータルームは成長と発展のための定義ツールになり、パートナーのサポートであなたの努力を強化します。
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