ビジネスおよびITセキュリティのほとんどの専門家は、データルームサービスが現在、商取引を獲得するための最も安全な手段であることに同意しています。 需要は供給を生み、今日の市場はVDRプロバイダーで過負荷になっているようです。 あなたはそれらの広い範囲に出くわし、それぞれが異なる機能と価格を提供します。 しかし、適切なセキュリティ対策とサポートを備えた適切なものを選択することは、かなりの作業を提示する可能性があります。
事はあなたが徹底的に描く必要があるということです データルームの比較 これまたはそのVDRを決定する前に。 信頼できるプロバイダーを検索する際に確認する基準はどれですか? VDRのすべての問題を解読し、データを保護する方法を示しましょう。
VDRの基本
あらゆる仮想データルーム(私たちがしばしばVDRと呼ぶもの)をオンラインデータバンクと見なすことができます。 その助けを借りて、あなたはあなたのオフィス全体に紙を保管することを忘れることができます。そして、いつでもそれらを安全にそして利用可能に保つことに責任がある多くの従業員と一緒に。
データルームソフトウェアは、重要なドキュメントを整理するだけでなく、あらゆる種類の盗難から確実に保護できるように作成されています。 M&A取引やベンチャーキャピタルとの新しいパートナーの関与などの深刻な取引を計画するまで、それについて考えることはできません。 このような操作には、データ共有のセキュリティに十分な注意を払う必要があり、VDR技術はこれまでのところこれに対する最良のソリューションになっています。
VDR演算子は異なりますか?
はい、データルームプロバイダーは、提供するサービス、カスタマイズ性と使いやすさ、価格パターンなどが大きく異なります。精神的には、従来型と現代型のXNUMXつの大きなカテゴリに分類できます。
DropboxやGoogleDocsなどのサービスにはよくある誤解があることに注意してください。 このようなアプリケーションはファイル共有には便利ですが、VDRと同じレベルのデータセキュリティを保証できない場合があります。 また、その機能は限定的であり、交渉や監査等に必要なサービスは含まれていません。
従来のVDRプロバイダー
これらの仮想データルームは、大企業とのM&A取引のために特別に考案されました。 合併や買収の手続きには、大量の機密データを交換するためのデューデリジェンスが含まれ、以前はかなり長期にわたる作業でした。 したがって、先駆的なVDRプロバイダーは、安全で高速なデータ共有のために使用されました。
したがって、イントラリンクスやデータサイトのようなソフトな電子データルームの従来のプロバイダーは、かなり高い価格で本当に大規模な機会を提供します。 彼らの本当の欠点は、彼らの過度の複雑さかもしれません。 あなたは単にそれらの機能のほとんどを必要としないかもしれません!
最新のVDRプロバイダー
過去XNUMX年間に市場に参入したとき、プロバイダーを「モダン」と呼びます。 ここでの上位のポップ名は、OneHub、SecureDocs、およびAnsaradaです。 これらは、VDRが時間の経過とともに技術的にどのように改善されたかを示す良い例として役立ちます。
彼らの主な利点は、より安い価格です。 しかし、それは現代のVDRがその前身よりも悪いという意味ではありません。 逆に、最新のデータルームの主な機能は、高水準のセキュリティと十分な使いやすさです。 さらに、これらのVDRは、この目的またはその特定の目的に不可欠な特別な機能が異なります。 したがって、過剰な機能なしで、より手頃な価格で、必要な正確なVDRを選択できます。
適切なVDRを選択する方法は?
主に、適切なVDRは、データのセキュリティを確保できるVDRです。 ただし、成功のために重要な他の要因を考慮する必要があります。 まず最初に、会社のニーズと、VDRを介して実行する予定のトランザクションのタイプを測定してください。 さらに、次の機能を必ず確認してください。
ソフトウェア
すべてのデータルームの比較における重要なステップは、ターゲットプロバイダーが採用しているソフトウェアをチェックすることです。 必要なサービスを正確に提供できないVDRを選択しないように、その主な機能を確認してください。 一般的に提供されているツールの数を確認してください。 少なくとも次のような機能が含まれている必要があります。
- 多機能保護機器;
- Q&Aモジュール;
- 改訂ツール;
- リアルタイムレポート;
- 自動およびインデックスの再作成など
体験
信頼できるVDRプロバイダーは、そのポートフォリオをWebサイトですぐに利用できるようにします。 したがって、業界での経験についての情報を見つけようとして自分を拷問するべきではありません。 新しいプロバイダーが必ずしも悪いサービス品質を意味するわけではないことに注意してください。 ただし、複雑なトランザクションが頭に浮かぶ場合は、困難なタスクを実行できるVDRを備えた経験豊富なオペレーターに固執してください。
正のフィードバック
ターゲットとするVDRの助けを借りて取引を成立させたクライアント企業からのデータルームレビューをお見逃しなく。 これらのメッセージは、このプロバイダーとのコラボレーションの重要な詳細と考えられる欠点を事前に知ることができるため、非常に有益です。
カスタマーケア
VDRオペレーターは、XNUMX時間体制のサポートが必須です。 ただし、トレーニングと問題解決の一般的なサービスと包括的なサービスを区別するようにしてください。 後者は、ドキュメントを確実に保護したい場合に選択する必要があります。
無視してはいけないこと
適切なデータルームを選択する際にも注意すべき点がいくつかあります。 選択したオペレーターに不満を感じないように、次の点を考慮してください。
- 安すぎるサービス。 VDRの機能が制限されていることを示す可能性があるため、甘すぎるオファーを購入しないでください。
- 追加機能はありません。 関数のリストが少なすぎると、取引中に問題が発生する可能性があります。 電子メールのアップロードや編集がない場合、操作全体に悪影響を与える可能性があります。
- 無料トライアルはありません。 最高のデータルームオペレーターは、サービスへの無料トライアルアクセスを提供します。 したがって、あなたは自分の手ですべてを練習することができるようになります。
最後のワード
オンラインデータルームソフトウェアは、機密データを安全に保存および共有するための重要な手段になりました。 確かに、成功をもたらすVDRを選択する前に、会社のニーズを適切に見積もり、さまざまなプロバイダーを比較する必要があります。 このブログの簡単な推奨事項に従ってください。そうすれば、選択に失敗することはありません。
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