今日、人々はますます多くのことをオンラインで行っています。 企業は Web でさらに多くのことを行っています。 多くの従業員がリモートで働き始めており、オンライン コミュニケーションを好む企業経営者もいます。
このインターネットへの移行により、ビジネスを行うことが容易になりました。 ドキュメントを共有するには、紙をスキャンし、電子メールを作成し、セキュリティのために暗号化する必要があります。 そうすれば、それを見る必要がある人だけがそれをしていることを確認できます。 仮想データ ルームは、このプロセスを容易にするのに役立ちます。
仮想データルームとは何ですか?
仮想データ ルーム (または VDR) は、オンライン スペースです。 企業はドキュメントをアップロードして、従業員、顧客、およびパートナーと安全に共有できます。 これらのオンライン データ ルームでは、ユーザーは自分に関連するドキュメントのみを表示でき、送信するドキュメントごとに認証オプションを設定できます。 これにより、多くの人や企業間で機密情報を共有することができます。
仮想データ ルーム: なぜ未来なのか?
企業内または企業間で重要なデータをやり取りする場合、パケットの速度や量だけでなく、セキュリティも重要です。 仮想データ ルームはそのようなソリューションです。 これは、特定の企業機密文書を電子形式で明確な構造で保管 (アーカイブ) することです。
オンライン データ ルームは、データ交換の標準的な方法になりつつあります。 ファックス通信は、ほとんど時代遅れになっています。 他の同様のプラットフォーム、特に電子メールやピア ツー ピア ネットワークも過去のものになりつつあり、オープン マーケットに新しい代替手段が出現しています。 速度やパケット量だけでなく、セキュリティも提供します。
VDR (「ディール ルーム」) は、制御された環境で会議を開催できるソフトウェアです。 選択された個人のみがアクセスできるため、交換する情報の配布を制御できます。 これは、ますます頻繁に導入されている新しいビジネスの方法です。
VDR のセキュリティはどうですか?
記録に関しては、セキュリティが重要です。 データ侵害は恐ろしいことです。 ビジネス情報や個人情報が危険にさらされると、ビジネスの損失など、多くの結果につながる可能性があります。 そのため、将来のプロバイダーが実施しているサイバーセキュリティの手順について学ぶことが重要です.
ドキュメント交換のセキュリティは、データの暗号化とアクセス制御に最先端のアルゴリズムを使用することで実現されます。 特に、XNUMX つの要素に基づくユーザー識別方法により、適切な権限を持つユーザーのみが VDR にアクセスできるという状況を実現できます。 これにより、ドキュメントの高度なセキュリティが保証され、データの損失や損傷のリスクが排除されます。 ビジネスでも安心してご利用いただけます。
厳密に言えば、VDR ソフトウェアは、あなたとあなたのパートナーが完全な買い手と売り手の取引を完了するために必要なドキュメントを保存および表示するように設計された安全な IT スペースです。 データ ルームに保存されているすべての情報は、厳密に構造化された形式で表示されます。
すべての高品質のデータ ルーム サービスは、後でさまざまなオプションに使用できるさまざまなセキュリティ機能を提供します。 プロバイダーは、ソフトウェアと、ユーザーが保存および共有するドキュメントを保護します。
VDR の主な利点は何ですか?
使用することには多くの利点があります 仮想データ ルーム ソリューション あなたのビジネスのために、例えば:
- データを安全に保存および送信できます。 VDR は、さまざまな種類のドキュメントのリポジトリになり、将来必要になった場合に備えてそれらを保存します。 誰が特定のドキュメントにアクセスできるかを判断するだけでなく、情報を非公開かつ安全に保ちます。
- グローバル企業や地球の反対側にある企業は、あなたとビジネスを行うことができます。 安全なネットワークを介して情報を共有でき、会社の存在感を高めることができます。 ひいては、これはあなたの利益を増やすのに役立ちます。
- 彼らはあなたの会社のお金を節約できます。 ビジネス予算に関しては、あらゆる点が役に立ちます。 ドキュメントを物理的に郵送する代わりに VDR を使用すると、郵便料金、用紙、ホッチキス、さらにはコピー機の消耗品を節約できます。 これらのコストは時間の経過とともに増加する可能性があるため、VDR は予算に見合ったスマートなソリューションになります。
- すぐに変更を加える必要がある場合や契約を結ぶ必要がある場合は、VDR が最適なオプションです。 ドキュメントを迅速に配信できます。 アップロードして、必要な場所に送信するだけです。 受信者はほぼ瞬時にデータを確認し、アクションを実行できます。
仮想データ ルームが重要な理由
どんな大企業でも、ある人宛てのメッセージが別の人または他の多くの人に誤って送信されたという事例に少なくとも XNUMX 回は遭遇したことがあります。 これらのいくつかは、無害なメモや個人的なメッセージです。 不快ですが、危険ではありません。 同時に、電子メールが大企業を侵害し、いまだに回復していないというケースもあります。
セキュリティはすべての鍵です。 このソフトウェアは、情報を秘密にしておくためのプライベートなオプションであり、誰も盗んだり気づいたりすることはありません.
仮想データルームの主なコンセプトは何ですか?
会社がさまざまなパートナーと機密情報を共有する必要がある状況は数多くあります。 合併や買収を計画している、取締役会のコミュニケーションを組織している、民間財団への投資を集めている、新薬を開発している、その他何でも。 仮想データ ルームには真のメリットがあります。
- 安全。 安全なデータ ルームに保管されている場合、情報のプライバシーを確保できます。
- シンプルさ。 ソフトウェア インターフェイスは、主要な強みの 5 つです。 特別なトレーニングは必要ありません。仮想データ ルームに慣れてから XNUMX 分で作業を開始できます。
- お客様のニーズに対応します。仮想データ ルーム ソフトウェアは、他のビジネス アプリケーションと統合できる柔軟でカスタマイズ可能なソリューションです。
ドキュメント管理を制御する方法
25 回のクリックでドキュメントをデータ ルームにアップロードします。 XNUMX を超えるファイル形式が利用可能です。 アップロード前に特別なファイルの準備は必要ありません。 どのブラウザでも表示できるため、追加のソフトウェアは必要ありません。
仮想データ ルームは何をしますか?
電子データ ルームは、買収または売却される会社または部門の中央データ リポジトリの一部として作成されます。 利害関係者は、機密性を維持できる制御された環境でビジネス関連の情報を表示できます。
特に重要なことは何ですか?
システムの管理者は、あるユーザーまたは別のユーザーが行ったすべてのアクションを追跡できます。これにより、システムの信頼性とフォールト トレランスがすでに高レベルになっています。 また、このようなシステムに保存されているドキュメントのほとんどは、非常に便利でアクセスしやすい PDF 形式であることも注目に値します。 ただし、この形式では、データの迅速な取得、読み取り、およびコピーが可能になるだけでなく、データへのアクセスが制限されます。
このようなシステムは、法律およびコンサルティング会社の間で最も人気があり、普及しています。 また、法律、銀行、不動産、テクノロジー、金融など、他の多くの業界でも VDR の恩恵を受けることができます。これらの業界では、ドキュメントを長時間、注意深く、骨の折れる作業に費やしています。
コメントを書く
この記事について何か言いたいことがありますか? コメントを追加して、ディスカッションを開始します。