最近の安全規制によってもたらされた経済の変化は、私たちの仕事の考え方を完全に変えました。 テクノロジーはしばらくの間リモートワークへの道を開いてきましたが、今日、デジタルオフィスが標準になりつつあります。 毎日、より多くの人々が自分のキャリアを再発明し、リモートワークの機会を検討しています。 この記事では、これらの非常に変革的で変化する時代にリモートワーカーを管理するために使用できるXNUMXつの技術ツールを紹介します。
チームの焦点を定義する
リモート組織の確立には時間がかかります。 すべてのタスク管理ソフトウェアが作業の生産性に適しているわけではありません。 最初は、試行錯誤のプロセスを経て、忍耐力を発揮する必要があります。 ボールを転がすと、成功を合理化するためのツールを追加するのがはるかに簡単になります。 重点的に取り組む主な分野には、プロジェクト管理、期限管理、データの共有、コラボレーション、およびリソースの保存が含まれます。 次のツールは、これらの目標を念頭に置いて選択されました。
1.Asanaタスク管理
アーサナ 無料とプレミアムバージョンが利用可能です。 Asanaの目標は、コラボレーションを提供することです。 チームが情報を整理およびふるいにかけるために、インスタントメッセージング、タスク完了通知、および特定のToDoリストへのタスク整理を利用できます。 すべてがカスタマイズ可能であるように あなたのビジネスにふさわしいITツール とその目的。 複数のボードを作成して、プロジェクトをXNUMXつのダッシュボードに分割できます。 アサナは 効果的なビジネスツール 小規模なチームの場合、各メンバーが独自のプロファイルを作成して、プラットフォーム上の他のチームメンバーに連絡できるためです。 さらに、あなたの オンラインのHRソフトウェア AsanaでHRに焦点を当てたボードを作成します。
2.YouTrackプロジェクト管理
特にペースの速い作業を行うチームのために、YouTrackはこのアジャイルリズムを継続するためのシステムを提供します。 コラボレーションツールとしてリストされている会議メモ機能を使用して、プロジェクトを作成および管理し、コミュニケーションを取ります。 この リモートツール また、ワークフローの作成と定期的なシステムクリーンアップも可能です。 スイープツールを使用すれば、ウイルスについて心配する必要はありません。 大量のデータを保存している会社の場合、YouTrackは、システムやビジネスの速度を低下させることなく、この情報を保持できます。
3.フリープテキストメッセージツール
数え切れないほどのメールを処理する代わりに、 Fleep。 このツールは、瞬時にテキストメッセージを送信したり、メールを送信したり、共同作業したりするためのサウンドボードです。 すべての従業員をXNUMXか所で追跡します。 さらに便利にするために、FleepをGoogleドライブに統合することもできます。 スクロールをスキップして、このオールインワンコミュニケーションツールを使用してメッセージにアクセスします。
4.トレロ
Trelloは、大規模なプロジェクトでのコラボレーションを検討しているチーム向けに、長期にわたる複雑なタスクをホストおよび管理することを目的としたシステムです。 執筆チームに最適なTrelloを使用すると、さまざまな執筆タスクに共同で作業しながら、スタッフとコミュニケーションをとることができます。 各プロジェクトに付随する手順、期日、画像をアップロードします。 Trelloはメディアを整理します。 Trelloをモジュールとして使用して、ビデオスクリプトや記事などを作成します。
リモート技術ツールの利点
オンライン形式からのコミュニケーションと作業の完了がこれまでになく簡単になりました。 これらすべてのツールを使用して、コメントにユーザー名を追加することでチームメンバーにメッセージを送信できます。 世界のどこにいても、適切な技術ソリューションを使用して作業を行うことができます。 これらのツールは、ビジネスのすべての目的のための掲示板と考えることができます。
ボトムライン
リモートの従業員を管理するための適切な技術ツールを見つけるには、時間とビジネスの詳細を考慮する必要があります。 このリストは、あらゆるビジネスに役立つオプションを提供します。 あなたのビジネス管理を設計するときにカスタマイズ可能な可能性を見つけるように努めてください、そしてあなたは間違って行くことはありません!
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