5万ドルのコンマについて聞いたことがありますか?
ポートランドのオークハーストデイリーは、契約書や法的文書のための防弾編集フレームワークを必要とする最良の議論の120つです。 彼らの失敗は、彼らが賃金を負っていると信じていたXNUMX人のドライバーとの残業代の争いから始まりました。 オークハーストは、これは事実ではなく、彼らの契約で明確に説明されていると主張した。
残業は、「缶詰、加工、保存、冷凍、乾燥、販売、保管、出荷または流通のための梱包:1)農産物。 2)肉および魚製品; および3)生鮮食品"。
しかし、合衆国控訴裁判所は、出荷後および出荷前にコンマがなかったため、「または配布」これらの役割を契約のこの期間に保持することができず、残業を認めたと認定しました。
注意深い編集が重要なので、それを正しく行う方法は次のとおりです。
実質的な編集から始める
契約に慣れていないかどうかに関係なく、開始するための最良の方法は、簡単なブレインストーミングを行うことです。 あなたが期待する基本的な要素は何ですか? 「誰が、何を、いつ、どこで、どのように」このドキュメントに含める必要があります。 実質的な編集のための直感的なガイドを提供できるので、クイックリストを収集します。
実質的な編集は、ドキュメントに含まれる適切な規定に関係しています。 すべての当事者が正しく識別されていますか? 用語は議論されたことを明確に表現していますか? 事実上、契約には法的拘束力を持つために必要なものがありますか?
最低限では法的保護には不十分なので、一歩進んでください。 解雇、紛争解決、更新条件は定められていますか? 適切なリスクと負債に対処していますか?不足しているものはありますか? 見落としや脱落はあなたが滅びる岩になる可能性があるので、勤勉かつ徹底的にしてください。 契約は実質的に完了していますか?
発達的および機械的編集
作家は、本がうまく流れ、正しく順序付けられ、一貫してフォーマットされ、物事が理にかなっていることを確認するために編集者を雇います。 法的な契約も例外ではありません。
用語を理解するすべての関係者にとって、フォーマットと一貫性は不可欠です。 多くの弁護士が使用します 契約レビューソフトウェア 精度と効率が重要だからです。 ある調査によると、AIソフトウェアは、人間が発見した94%と比較して、NDAエラーの85%を検出することで、弁護士の不正確さを打ち負かしています。
機械的な編集により、すべての見出し、小見出し、斜体、太字のセクションの一貫性が確保されます。 フォントのサイズと色は正しく適切ですか? テキストはドキュメント全体で同じように正当化されていますか?
コンテンツの編集と校正
ステップ3は、ページ上の特定の単語の調査を開始する場所です。 コンテンツ編集は、さまざまなレベルの深さでIsを点在させ、Tsを交差させることに関係しています。
まず、文法上の誤り、つづりの間違い、文脈上の間違いを探します。 これらは通常、経験豊富な編集者のページから飛び出し、最初のレイヤーを表します。
さらに深く掘り下げて、用語を分析する必要があります。 この契約は適切ですか? アクションアイテムと用語は「Shall」で始まりますか? 名詞に使用される用語の一貫性を保つことが重要です。 たとえば、「建設業者、請負業者、建設会社など」の間で言い回しが入れ替わらないようにします。
次のレベルは句読点です。 オークハースト乳製品は注意話ですが、決してそれだけではありません。 句読点の使用をすべてスクリーニングします。 法律は通常意図に戻りますが、ますます多くの裁判所が意味の詳細を検討しています。
コンテンツ編集の最終レベルは、数字を分析することです。 いくつのゼロが議論されましたか? すべての期間は適切な場所にありますか? すべてが正確にあるべきですか? これはあなたのデューデリジェンスであり、必要なエラーを修正および修正する機会です。
あいまいさのための編集
一貫性と用語の標準は、明確で明確なドキュメントを提供することを目的としています。
宣誓供述書または筆記録を見ているのでない限り、不必要な話はないはずです。 文章は短く、要点を絞ってください。 綿毛を切り取り、専門用語や流行語に近づかないでください。 知的に聞こえることと知的であることは同じことではありません。
各用語を読むときに自問する最も重要なことは、「これを解釈する他の方法はありますか?」です。 あなたの用語と文章は反駁できないはずです。 あなたが使用する言語は誰もが普遍的に適用していますか?
休憩してサポートを受ける
契約書やドキュメントの編集は、特に追加のページが詰め込まれている場合は面倒な場合があります。 残念ながら、これはあなたの脳を自動操縦に置く可能性があります。 オートパイロットで間違いが発生するので、十分な休憩を取ってください。
最初のドラフトを完了した場合は、おそらく同僚の助けを借りることができます。 XNUMX番目の目は、編集に非常に役立ちます。 そうでない場合は、 最高の契約レビューソフトウェア 時間、見落とし、不正確さを大幅に節約できます。
締めくくりに
契約書や法的文書の編集と校正は非常に退屈であり、それ自体に一連の問題が伴います。 ありがたいことに、ABAは毎日より多くのテクノロジーとAIの革新を承認しています。 これらの革新は、弁護士の能力を急速に増強し、加速させています。
契約書の草案作成とレビューが日常のタスクリストの一部である場合、状況は変わりつつあり、新しいソフトウェアは会社にとって大きな付加価値になります。
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