リモートでの作業はますます一般的になっていますが、すぐに全員が同じ認識を持つようにすることは困難な場合があります。 そのため、新しいチーム メンバーのオンボーディング プロセスを迅速に行うことが不可欠です。
このプロセスは、新入社員がすぐに慣れ、全員がスムーズに連携できるようにするのに役立ちます。 この記事では、迅速なオンボーディングの重要性について説明し、それを実現するためのヒントを提供します。 始めましょう!
リモートチームのオンボーディング – 違いは何ですか?
新しいチーム メンバーをオンボーディングする方法は、彼らが仕事を遂行し、チームの一員であると感じる能力に影響を与えます。 オンボーディングはすべての従業員にとって不可欠ですが、リモート ワーカーにとっては特に重要です。
迅速なオンボーディング プロセスは、リモート ワーカーがチームの一員であると感じ、最初から生産性を高めるのに役立ちます。 これは、新しい役割に同化し、異なる部門の他のチーム メンバーと仮想的に調整することが難しいためです。 場所のギャップにより、必要な情報を取得して初日から軌道に乗せるのが妨げられる可能性があります。
これを実現するためのヒントを次に示します。
1. 成功とは何かを定義する
最初のステップは、新しいチーム メンバーにとってどのような成功が見られるかを定義することです。 彼らが仕事をするために必要なスキルや知識は何ですか? 彼らが完了するために必要なタスクは何ですか?
これらの質問に答えると、すべての基盤をカバーするオンボーディング計画を作成するのに役立ちます。
2. オンボーディング チェックリストを作成する
全員が同じ認識を持っていることを確認するには、オンボーディング チェックリストを作成します。 これには、新しいデバイスの提供から企業文化への方向付けまで、すべてが含まれる必要があります。
3. 専用のオンボーディング チャネルをセットアップする
次に、チーム チャット ソフトウェアで専用のオンボーディング チャネルを設定します。 これは、新しいチーム メンバーが質問をしたり、最新の情報を入手するのに役立つ場所です。
4.ウェルカムビデオを作成する
ウェルカム ビデオは、チームを紹介し、企業文化の概要を説明する優れた方法です。 これは、同僚と直接会う機会がないリモートの従業員にとって特に重要です。
5. オンボーディング キットをまとめる
オンボーディング キットは、リモートの従業員が開始するために必要なすべての情報を提供する優れた方法です。 従業員ハンドブック、会社のポリシー、同僚の連絡先情報を含めることができます。
6. 定期的なチェックインを設定する
最後に、新しいチーム メンバーとの定期的なチェックインを設定します。 これにより、どんな質問にも答えて、うまく解決できるようになります。 これにより改善されることを確認してください オンボーディング ワークフロー 新入社員がサポートされていると感じられるようにします。
リモートワークの新たな課題: タイムゾーン
リモート オンボーディングの特定の課題の XNUMX つは、異なるタイム ゾーンに対処することです。 チーム メンバーが異なるタイム ゾーンにいる場合は、オンボーディング プロセスを工夫する必要があります。
タイムゾーンに関係なく全員が参加できるように、ライブ セッションと録画セッションを組み合わせて作成する必要があります。 または、システムをセットアップして、各新入社員が同様のタイムゾーンの誰かとペアになるようにすることもできます。
また、チーム メンバーが異なるタイム ゾーンに対応するために日中に休憩を取る必要がある場合は、柔軟に理解することを忘れないでください。
まとめ
特に遠隔地のチームがある場合、迅速なオンボーディングは困難な仕事になる可能性があります。 ただし、上記の手順に従い、オンボーディングが透明で、新しいチーム メンバーがアクセスできるようにすることは、成功への近道です。
物事が計画通りに進まない場合は、迅速に対応できるようにしてください。 誰かがどの会社と働きたいかを決めるのに、ほんの数分しかかからないことを心に留めておいてください。 そのため、オンボーディングは正しく行う必要があります。
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