現在、あなたはたくさん見つけることができます データルームなどのソフトウェアテクノロジー 市場に出回っているVDRソリューション。 提供される機能、価格、カスタマーサポートのレベルなどが異なる場合があります。以下では、最も広く使用されているXNUMXつの仮想データルームソリューションを確認できます。 規模に関係なく、あらゆるビジネス分野でご利用いただけます。 以下の情報を確認して、正しい判断を下してください。
1.iDeals
このプロバイダーは2008年から運営されており、VDRテクノロジー市場で依然として主導的な地位を占めています。 このソリューションはほとんどの業界で人気がありますが、投資銀行会社、ライセンス機関、および不動産業者によって最も頻繁に使用されます。 その人気の主な理由は、シンプルで直感的なインターフェースです。 コントロールボタンで過負荷にならないので、あなたやあなたの同僚は長い間それに慣れる必要はありません。
登録から仮想ルーム機能の完全な展開まで、20分以内で完了します。 同時に、これについて深い技術的知識を持っている必要はありません。 このプラットフォームでは、さまざまな形式の多数のファイルを同時に操作できます。 アップロード時に、データルームソフトウェアはすべてのファイルに透かしと番号を自動的に割り当てます。
iDealsを使用すると、さまざまなセキュリティプロトコルから選択できます。 高度なカスタマイズのおかげで、企業、財務、およびその他のデータが安全に保管され、漏洩することはありません。 詳細なレポートのおかげで、分析を実行し、データルームの変更を追跡し、ログインしているユーザーとプラットフォームで費やされた時間を確認できます。 さらに、このサービスはどのモバイルデバイスでも利用できるため、外出先での作業に最適です。
2.ディールルーム
DealRoomは、すべてのプロジェクト参加者をXNUMXつの管理された環境にまとめるのに役立つ便利なツールです。 VDRを使用すると、完全なセキュリティでデューデリジェンス操作を実行できます。 特定のドキュメントへのアクセスを許可することで、サードパーティと簡単に連携できます。 VDRを使用すると、利用可能なファイル形式のほとんどを操作して、無制限にダウンロードできます。
このデータルームプロバイダーの革新的な機能は、機械学習を使用することです。これにより、同じタイプのタスクの実行が簡素化され、エラーの数が減ります。
3.チャリンという音
Clinkedは、あらゆるプロジェクト向けの最新のクラウドベースのコラボレーションソリューションです。 その助けを借りて、すべてのチームメンバーを単一の環境に統合し、制御を実行し、ログブックを保持し、サードパーティとコラボレーションするなど、さまざまなことができます。 Clinkedクライアントポータル自体は、必要に応じて変更およびラベル付けできます。 プロバイダーは、AndroidおよびiOS用のWebバージョンと公式モバイルアプリケーションの両方を使用することを提案しています。
このプラットフォームは、256ビットのデータ暗号化とカスタマイズ可能なSSL証明書をサポートする高度なセキュリティレベルを提供します。 二要素認証と役割ベースのアクセスにより、情報の漏洩やファイルへの不正アクセスについて心配する必要はありません。 また、このソリューションは、JotForm、GoogleWorkspaceなどの統合を提供します。
主なVDR機能
各電子データルームソリューションには、基本的な機能と追加の機能があります。 それらの主なものは以下のリストにあります。
基本機能
セキュリティ | VDRを使用すると、重要な情報が漏洩する可能性について心配する必要はありません。 ほとんどのVDRソリューションは、128ビットまたは256ビットの暗号化キーとSSLプロトコルを実装しています。 また、管理者は役割ベースのアクセスオプションを使用できます。これは、サードパーティと協力する場合に重要です。 |
アナリティクス | オンラインデータルームを使用すると、さまざまな作業段階に関する情報を収集し、詳細なレポートを作成し、特別なログを作成できます。 作業プロセスを大幅に簡素化し、間違いを分析して将来それらを回避することができます。 |
ファイル管理 | 最新のVDRを使用すると、ほとんどの既存のファイルタイプで操作できます。 ドキュメントをすばやくアップロード、ダウンロード、および変更できます。 |
高度な機能
タスク管理 | このオプションを使用すると、個々のVDRルームユーザーにタスクを割り当てることができます。 これにより、整理された状態を保ち、全員が自分の責任とタスクを確実に理解できるようになります。 |
スマート検索 | このツールを使用すると、何千ものファイルの中から必要な情報を検索できます。 同時に、システムはドキュメントを開く前にドキュメントのプレビューを表示します。 |
インテグレーション | この機能を使用すると、仮想データルームは、タスクを完了する順序に優先順位を付けて割り当てるのに役立ちます。 |
VDRを使用するのは誰ですか?
仮想データルームは広く使用されているソフトウェアですが、このソリューションなしでは競争力を維持できないビジネス分野があります。 それらのいくつかを以下に示します。
- 企業の発展。 企業が成長するとき、データを構造化し、企業のすべてのメンバーとの相互作用を確立するのに役立つソリューションの必要性に直面することがよくあります。 この場合、VDRを使用すると、以前は暗黙的だった可能性のあるビッグデータの傾向を特定できます。
- テクノロジー。 技術インテリジェンスは常に、安全に隠して安全に送信する必要のある大量のデータに直接関連しています。 VDRテクノロジーは、このタスクに短期間で任意の距離で対処するのに役立ちます。
- プライベートエクイティ&ベンチャーキャピタル。 プライベートエクイティおよびベンチャーキャピタル会社は、一度に複数の取引を管理します。 これにより負荷が増加し、従来のファイルストレージではこのタスクに対応できない場合があります。 次に、データルームサービスは、データの構造化、優先順位付け、およびタスクの計画を支援します。 これはすべて、携帯電話だけを使用して、世界中のどこからでも実行できます。
- 投資銀行。 この場合、データセキュリティが優先されます。 原則として、VDRはIPO、資金調達、M&Aなどで使用されます。
VDRソリューションの利点
VDRソリューションを使用する主な利点は次のとおりです。
- データを保存してすばやく共有します。
- モバイルデバイスからアクセスする機能。
- ほとんどのファイルタイプをいくつでもサポートします。
- 同時に多くのVDRユーザーを調整する機能。
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