Un flusso di lavoro è un metodo di organizzazione e controllo di una serie di operazioni e attività. Le aziende si affidano a loro per fare le cose, che si tratti di realizzare un prodotto, offrire un servizio, elaborare informazioni o qualcos'altro.
Spesso, queste operazioni e attività sono compiti ripetitivi che occupano il tempo dei dipendenti che possono essere utilizzati in modo molto più produttivo. Pertanto, per risparmiare tempo e fatica, molti imprenditori si rivolgono all'automazione e introducono strumenti di gestione del flusso di lavoro nelle loro aziende. Ciò consente alle aziende di semplificare i propri processi senza perdere tempo in attività non necessarie.
Si prevede che la domanda di sistemi di gestione del flusso di lavoro si espanda a seguito del crescente interesse per la razionalizzazione delle operazioni interne e l'adozione diffusa di tecnologie all'avanguardia in un'ampia gamma di settori di attività. Infatti, si prevede che il mercato mondiale dei sistemi di gestione del flusso di lavoro crescerà a CAGR del 33.3% tra il 2024 e il 2030 dalla sua valutazione del 2022 di $ 9.540.0 milioni.
Ora che sai cosa sono gli strumenti di gestione del flusso di lavoro, diamo un'occhiata ad alcuni esempi di soluzioni software che possono aiutarti a semplificare i tuoi processi.
Software di pianificazione delle risorse aziendali
Il software ERP (Enterprise Resource Planning) può aiutare le piccole imprese ad aumentare l'efficienza standardizzando e informatizzando procedure precedentemente manuali. Il software ERP aiuta a consolidare i dati più importanti della tua azienda in un unico posto, dalla contabilità alle risorse umane alla gestione dell'inventario. L'accesso ai dati in tempo reale in questo modo può ridurre la quantità di ricerca e deliberazione normalmente necessarie prima di prendere una decisione.
Ad esempio, se gestisci un'attività nel settore della moda, allora ERP software di abbigliamento può aiutarti a gestire l'intera catena di approvvigionamento, dalle materie prime agli articoli finiti, monitorando i livelli di inventario, automatizzando l'elaborazione degli ordini e gestendo i programmi di produzione. Questo ha il potenziale per migliorare la soddisfazione del cliente diminuendo il numero di errori commessi e il tempo necessario per completare un ordine.
Una soluzione di gestione del flusso di lavoro come un ERP può aiutare le piccole imprese a diventare più efficaci e redditizie riducendo le attività manuali ripetute e offrendo approfondimenti in tempo reale sulle operazioni aziendali.
Strumenti di gestione del progetto
Se devi destreggiarti tra più attività contemporaneamente, dovresti considerare di investire in strumenti di gestione dei progetti.
Questi tipi di strumenti possono inviare automaticamente promemoria per le attività imminenti, inclusi dettagli come scadenza e budget, tenendo tutti aggiornati sulla pianificazione del progetto. I programmi forniscono schede, elenchi, schede e altri strumenti di facile utilizzo che possono migliorare la cooperazione e la produttività del team.
Attraverso l'uso di modelli modificabili, consentono di vedere chiaramente come è strutturato un progetto, chi è responsabile di cosa e quanti soldi saranno necessari. Forniscono inoltre chiare operazioni a livello aziendale e un semplice monitoraggio dei risultati.
Software CRM
Il Customer Relationship Management (CRM) è un potente strumento aziendale che offre alle piccole imprese un unico hub da cui monitorare e migliorare le loro interazioni con i clienti in ogni fase del ciclo di acquisto.
Puoi monitorare chi visita il tuo sito e chi apre e clicca sulle tue email. UN CRM ben implementato Il sistema ti aiuterà anche a mantenere un database ordinato di informazioni sui clienti disponibile su diversi canali.
Software di comunicazione sul posto di lavoro
La tua azienda avrà bisogno di soluzioni di comunicazione digitale aggiornate per mantenere il tuo personale connesso man mano che si espande. Le app di messaggistica istantanea come Slack, Skype e Whatsapp ti consentono di condividere rapidamente file di testo, video e immagini con i colleghi. La videoconferenza è un'altra alternativa di comunicazione professionale, soprattutto per i lavoratori remoti. È un'ottima alternativa alle riunioni di persona per mantenere l'armonia della squadra e mettere tutti sulla stessa pagina.
Quando si tratta di promuovere il lavoro di squadra, Microsoft Teams è difficile da battere. La sua caratteristica principale, le chat video in diretta, è completata dalla condivisione di dati e dello schermo, nonché da ampie opzioni di personalizzazione.
Sistema di gestione delle risorse umane
In qualità di proprietario di una piccola impresa responsabile di una forza lavoro ridotta, potresti pensare che una soluzione per le risorse umane sia una spesa non necessaria. Tuttavia, non importa quanto grande o piccolo sia il tuo team, le attività delle risorse umane dovranno comunque essere curate, il che potrebbe consumare tempo ed efficienza. Oltre a semplificare il processo di reclutamento, il software per le risorse umane può anche aiutare con le pratiche burocratiche, la formazione e l'amministrazione dei benefici per i nuovi assunti.
Puoi tenere d'occhio il tuo personale con l'aiuto del database del personale di una soluzione professionale per le risorse umane, delle funzioni del libro paga, del monitoraggio dei permessi e del monitoraggio delle presenze.
Considerazioni finali
Gli strumenti di gestione del flusso di lavoro possono aiutarti a lavorare in modo più intelligente, non di più. Implementare la tecnologia per liberare te stesso e il tuo team da compiti banali e non essenziali è una mossa intelligente. In questo modo, puoi concentrarti sullo sviluppo di nuove strategie per la tua organizzazione, metterle in atto ed espandere le tue operazioni.
Scegli semplicemente la soluzione che funziona meglio per te, quindi siediti mentre si occupa di compiti noiosi e poco remunerativi. Devi spostare la tua attenzione dal lavorare "nella" tua azienda al lavorare "sulla" tua attività.
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