Le data room virtuali sono investimenti a lungo termine ed è molto importante assicurarsi che un'azienda stia investendo nel modo giusto. Con così tanti fornitori di data room virtuali sul mercato, può essere difficile per la direzione scegliere l'opzione giusta.
Ad esempio, la direzione deve garantire che il software della data room che sta scegliendo abbia tutte le funzionalità richieste e possa adattarsi facilmente al proprio budget. Se un'azienda ha solo bisogno di un repository di dati, non dovrà pagare per funzionalità aggiuntive.
Allo stesso modo, se un'azienda ha bisogno di una data room virtuale per la due diligence, cercherà fornitori specializzati e funzionalità particolari. Ci sono così tante cose da considerare, giusto? Allora, da dove cominciare?
Uno dei modi migliori per restringere la ricerca è cercare recensioni di data room virtuali online. Oggi avremmo elencato alcune delle migliori data room virtuali sul mercato e ciò che stanno offrendo. Inoltre, imparerai a conoscere alcune cose essenziali da considerare prima di scegliere il software per data room online.
Le 5 migliori data room virtuali
Le virtual data room sono essenzialmente archivi di dati con funzionalità avanzate per soddisfare le esigenze di diversi settori e iniziative imprenditoriali come fusioni e acquisizioni, IPO, immobili, banche di investimento, ecc.
Ecco alcuni dei migliori software per data room online e la loro efficacia in diversi settori.
1. Ideali
Il motivo per iniziare la lista con iDeals è che si tratta di una soluzione "uno per tutti", ugualmente efficace per piccole e grandi imprese. iDeals ha iniziato la sua attività nel 2008 ed è rapidamente diventato uno dei più grandi nomi del settore VDR.
L'azienda fornisce soluzioni aziendali complete per diversi settori di attività, tra cui immobiliare, fusioni e acquisizioni, scienze della vita, banche di investimento, studi legali e molte altre imprese in tutto il mondo.
Sebbene iDeals sia una data room all-in-one con così tante funzioni utili, la sua sezione Domande e risposte per una migliore collaborazione e comunicazione dà a iDeals un vantaggio, soprattutto per le transazioni M&A e gli accordi immobiliari.
Oltre a ciò, iDeals ha un sistema di assistenza clienti unico poiché gli esperti di data room virtuali trattano i clienti tramite chat dal vivo, e-mail e telefono.
iDeal:
- Offre servizi di data room in 14 lingue diverse
- Supporta più di 25 formati di file
- Può essere distribuito su Windows, Linux, Mac, Windows Phone, Android e iOS
- Offre una prova gratuita di 30 giorni
2. Collegamenti interni
Intralinks è un altro nome noto nel settore delle virtual data room, particolarmente adatto alle medie e grandi imprese. L'azienda è considerata uno dei migliori fornitori di soluzioni per fusioni e acquisizioni.
Le virtual data room di Intralinks hanno un'interfaccia utente intuitiva, molto facile da navigare. Alcune caratteristiche degne di nota includono l'indicizzazione automatica, la filigrana digitale, i rapporti di controllo della sala dati, il trascinamento della selezione di massa, ecc.
Ecco di più sulle virtual data room di Intralinks:
- Supporta più lingue, tra cui francese, tedesco, inglese, ecc.
- Sono disponibili per iOS, Windows e Mac
- Offri una prova gratuita di 30 giorni
3. Sito dati Merrill
Merrill è abbastanza simile a Intralinks quando si tratta di soddisfare le esigenze delle aziende di medie e grandi dimensioni. Le soluzioni Merrill sono la scelta migliore in studi legali, banchieri d'investimento, private equity e sviluppo aziendale anche dopo essere stati dal lato più costoso.
Le virtual data room di Merrill offrono tutte le funzionalità VDR necessarie, tra cui una sezione di domande e risposte, caricamenti in blocco, funzionalità di trascinamento della selezione, sito Web personalizzato, ecc. Con Merrill, puoi caricare file compressi fino a 50 GB.
Le virtual data room Merrill inoltre:
- Supporta Mac e Windows
- Sono disponibili in più lingue
- Offerta prova gratuita (su richiesta)
4. SecureDoc
SecureDocs è molto apprezzato su diverse piattaforme di revisione come G2, Capterra, ecc. L'unicità di SecureDocs risiede nella sua intuitività, prezzi trasparenti, configurazione rapida e facilità d'uso.
Sebbene SecureDocs offra tutte le funzionalità VDR di base come watermark, registri di controllo, autorizzazioni utente, trascina e rilascia, ecc., non è all'altezza delle capacità di collaborazione. Inoltre, se stai cercando una data room virtuale per la due diligence, SecureDocs non è un'opzione consigliata.
Sul lato positivo, SecureDocs offre spazio di archiviazione illimitato e funzionalità di firma elettronica ed è ugualmente utile per le piccole, medie e grandi imprese.
SecureDocs inoltre:
- Offre prove gratuite
- Supporta Mac, Windows, iOS e Android
5. Ansarada
Offrendo tre diversi piani tariffari, Ansarada è un'opzione affidabile per le aziende di tutte le dimensioni e anche per i liberi professionisti. Ansarada è una data room virtuale basata sull'intelligenza artificiale con solide funzionalità di sicurezza come filigrana digitale, autenticazione a più fattori, restrizioni di accesso personalizzate, ecc.
Inoltre, Ansarada offre utili funzionalità di collaborazione per i team aziendali. Ecco perché Ansarada è un'opzione affidabile nelle transazioni di fusione e acquisizione. A parte questo, Ansarada è facilmente integrabile con Dropbox e Google Drive.
Altre caratteristiche degne di nota includono Single Sign-On, timeout di sicurezza, monitoraggio e blocco di file MS e PDF.
Ecco di più su Ansarada:
- Supporta solo la lingua inglese
- Può essere distribuito su Mac e Windows
Quindi, queste sono state le nostre scelte per le migliori data room virtuali sul mercato. se vuoi esplorare più opzioni VDR, segui questo link datarooms.org – Trova la piattaforma giusta per il tuo progetto.
Cose da considerare durante la scelta di una data room virtuale
La tua data room ideale sarà quella che soddisfa le tue esigenze aziendali. Tuttavia, è fondamentale cercare le seguenti cose in qualsiasi software di data room online:
- Quanto è sicuro il VDR? È conforme agli standard di sicurezza? Protegge i tuoi dati aziendali attraverso la crittografia a 256 bit? Cerca altre funzionalità di sicurezza come watermark, registri di controllo, autenticazione a due fattori, restrizioni al download o alla stampa di un documento, ecc.
- è facile da usare? Cerca sempre un VDR con un'interfaccia intuitiva.
- Quanto è forte l'assistenza clienti?
- Il fornitore di servizi offre una prova gratuita?
- È facilmente integrabile con i comuni sistemi operativi?
Le parole finali
In parole semplici, la data room virtuale ideale è quella in grado di soddisfare tutte le vostre esigenze. Alcune data room virtuali sono famose per i loro strumenti di collaborazione, mentre altre si distinguono per le loro funzionalità di sicurezza.
Tuttavia, alcuni elementi sono obbligatori indipendentemente dalla data room scelta. Questi possono includere sicurezza della sala dati, strumenti di collaborazione, facilità d'uso, assistenza clienti, ecc.
Lascia un commento
Hanno qualcosa da dire su questo articolo? Aggiungi il tuo commento e avvia la discussione.