Oggi possiamo scegliere tra una vasta gamma di client di posta. Mentre le aziende spesso si attengono alle prospettive della vecchia scuola, ci sono diverse alternative da considerare. Alcuni di questi rendono l'invio di e-mail più divertente con emoticon o animazioni; altri sono dotati di opzioni superiori per gli orari di lavoro. I tuoi messaggi possono essere trasferiti tra di loro, spesso con facilità.
Con il passare del tempo, potresti non trovare più soddisfacente il tuo vecchio client di posta. Questo è quando il trasferimento di posta elettronica diventa un problema. Sebbene tu possa provare a spostare i dati manualmente, potrebbero comunque verificarsi degli errori. Clicca qui e visita https://www.outlooktransfer.com/ per leggere su strumenti specializzati. Ci sono molte ragioni per preferire l'opzione automatica.
Vecchio indirizzo
Assicurati di mantenere l'accesso al tuo vecchio indirizzo email per un po'. In questo modo, puoi verificare che il trasferimento sia andato a buon fine. Quando cambi posto di lavoro, tieni presente quanto tempo è rimasto prima di affrontare la disattivazione. Prepara tutto in anticipo.
Nuovo Indirizzo
A meno che il tuo nuovo indirizzo email non sia stato assegnato dal tuo datore di lavoro, dovrai pensare a una nuova combinazione. Si consiglia di utilizzare il proprio nome o qualche altro attributo che non invecchi. Se il nome è troppo comune, metti prima il tuo cognome o prova a includere le iniziali.
Metodi di trasferimento
1. Inoltro
Sebbene fattibile, questo metodo difficilmente può qualificarsi come efficiente. Sia che tu scelga di conservare le copie con il tuo vecchio servizio di posta elettronica o di eliminarle, ci sono svantaggi significativi. Innanzitutto, passerai molto tempo a inoltrare ogni singolo messaggio. In secondo luogo, questo non funziona per grandi quantità di dati. Quindi, invece di passare anni a spostare i messaggi in questo modo, opta per le seguenti opzioni.
2. Migrazione manuale
Ci sono numerosi articoli sul tema del trasferimento della posta. Qualunque client tu stia passando, è probabile che troverai una guida manuale con la sequenza di passaggi richiesta. A volte, quando il formato di archiviazione dei messaggi è lo stesso, l'operazione procede senza intoppi.
Si tratta comunque di una rara coincidenza. Diversi client di posta funzionano utilizzando vari formati e avrai comunque bisogno di alcuni strumenti di conversione per completare il processo. Inoltre, rischi di perdere informazioni preziose o sensibili, poiché eventuali interruzioni potrebbero causare la perdita di dati.
3. Trasferimento automatico
Gli strumenti ideati al solo scopo di trasferire la posta sono la scelta più affidabile. Non solo eliminano i pericoli dei dati danneggiati, ma ti fanno anche risparmiare un sacco di tempo.
Che si tratti di Gmail per Outlook, Thunderbird per Apple Mail o un'altra combinazione, c'è uno strumento per questo. Invece di passare ore in passaggi manuali senza alcuna garanzia di successo, puoi spostare i tuoi messaggi in modo sicuro in pochi minuti.
Fai conoscere il tuo nuovo indirizzo
Una volta completato il trasferimento, informa i tuoi contatti del trasferimento in modo da ricevere i loro messaggi futuri. Assicurati di inserire i destinatari nel campo BCC in modo che i loro indirizzi non vengano rivelati accidentalmente. In Outlook, puoi persino modificare la tua firma per attirare l'attenzione sul trasferimento.
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