I cambiamenti economici provocati dalle recenti restrizioni sulla sicurezza hanno completamente cambiato il modo in cui pensiamo al lavoro. Sebbene la tecnologia abbia aperto la strada da tempo al lavoro a distanza, oggi l'ufficio digitale sta diventando la norma. Ogni giorno sempre più persone reinventano le loro carriere e prendono in considerazione le opportunità per il lavoro a distanza. Questo articolo presenta quattro strumenti tecnologici che puoi utilizzare per gestire la tua forza lavoro remota in questi tempi altamente trasformativi e mutevoli.
Definire l'obiettivo della tua squadra
Ci vuole tempo per stabilire la tua organizzazione remota. Non tutti i software di gestione delle attività sono adatti alla produttività del lavoro. All'inizio, dovrai esercitare la pazienza lavorando attraverso il processo per tentativi ed errori. Una volta che hai iniziato a girare la palla, è molto più facile aggiungere strumenti aggiuntivi per ottimizzare il tuo successo. Le aree principali su cui concentrarsi includono la gestione dei progetti, la gestione delle scadenze, la condivisione dei dati, la collaborazione e l'archiviazione delle risorse. I seguenti strumenti sono stati selezionati con questi obiettivi in mente:
1. Gestione delle attività delle asana
Asana ha una versione gratuita e premium disponibile. L'obiettivo di Asana è fornire collaborazione. La messaggistica istantanea, le notifiche di completamento delle attività e l'organizzazione delle attività in elenchi di attività specifici sono disponibili per il tuo team per organizzare e setacciare le informazioni. Tutto è personalizzabile in modo che sia uno strumento informatico adatto al tuo business e i suoi obiettivi. Puoi creare più schede per dividere i progetti in un'unica dashboard. Asana è an strumento di lavoro efficace per i team più piccoli, poiché ogni membro può creare il proprio profilo per contattare altri membri del team sulla piattaforma. Inoltre, migliora il tuo Software per le risorse umane online creando una scheda incentrata sulle risorse umane su Asana.
2. Gestione del progetto YouTrack
Per i team che svolgono un lavoro particolarmente veloce, YouTrack fornisce il sistema per continuare con questo ritmo agile. Crea e gestisci progetti e comunica utilizzando la funzionalità delle note sulla riunione elencata come strumento di collaborazione. Questo strumento remoto consente inoltre la creazione di flussi di lavoro e la pulizia regolare del sistema. Non devi mai preoccuparti dei virus con lo strumento di spazzamento. Se sei un'azienda che archivia una grande quantità di dati, YouTrack può conservare queste informazioni senza che il sistema o la tua attività rallentino.
3. Strumento di testo in fuga
Invece di occuparsi di innumerevoli e-mail, termina il botta e risposta con Fleep. Questo strumento è una cassa di risonanza per messaggi istantanei, invio di e-mail e collaborazione. Tieni traccia di tutti i tuoi dipendenti in un unico posto. Puoi persino integrare Fleep nel tuo Google Drive per una comodità ancora maggiore. Salta lo scorrimento e raggiungi il messaggio utilizzando questo strumento di comunicazione all-in-one.
4. Trello
Trello è un sistema concepito per ospitare e gestire attività complesse a lungo termine per i team che desiderano collaborare su progetti di grandi dimensioni. Ideale per i team di scrittura, Trello ti consente di comunicare con il personale mentre lavori in modo collaborativo su diverse attività di scrittura. Carica le istruzioni, le date di scadenza e le immagini che accompagnano ogni progetto. Trello organizza i media. Crea script video, articoli e molto altro ancora con Trello come modulo.
Vantaggi degli strumenti tecnologici remoti
Ora è più facile che mai comunicare e completare il lavoro da un formato online. Con tutti questi strumenti, puoi inviare messaggi ai membri del team aggiungendo i loro nomi utente ai commenti. Non importa dove ti trovi nel mondo, puoi portare a termine il tuo lavoro con le giuste soluzioni tecnologiche in atto. Puoi pensare a questi strumenti come bacheche per tutti gli obiettivi della tua attività.
Conclusione
Trovare gli strumenti tecnologici giusti per gestire una forza lavoro remota richiede tempo e considerazione nelle specifiche della tua attività. Questo elenco ti offre opzioni che possono essere utili per qualsiasi attività commerciale. Cerca di trovare possibilità personalizzabili durante la progettazione della gestione aziendale e non sbaglierai!
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