È interessante vedere quanto sia diventata onnipresente l'idea di una PMI nell'era digitale. Anche al di fuori del suo utilizzo tradizionale come termine per le piccole e medie imprese, Internet ha dato all’inizializzazione un ulteriore senso di identità intrinsecamente legato ai servizi esperti di tecnologia. Agenzie di marketing digitale, attività di e-commerce, startup tecnologiche; il mondo ha visto un’era fiorente di imprese digitali, cose del genere non sono esistite e non avrebbero potuto esistere prima degli ultimi 10-15 anni. In un mondo post-lockdown, questo affascinante lignaggio non ha fatto altro che crescere ulteriormente.
Naturalmente, questo ha lasciato molte PMI in un interessante punto di aspettativa per quanto riguarda l’uso della tecnologia e la loro alfabetizzazione digitale nel suo insieme. Dopotutto, sebbene ora ci siano più strumenti e servizi che mai volti a supportare le piccole imprese, questo aumento della disponibilità ha comportato anche un aumento degli standard relativi al modo in cui operano le aziende. Pertanto, per mantenere la vitalità come servizio, è necessario essere in grado di adattare e utilizzare in modo efficace gli strumenti a propria disposizione.
Oggi ti aiuteremo in questo, fornendoti alcune tecnologie e strumenti digitali che abbiamo ritenuto utili per le piccole imprese e i proprietari di aziende.
Istruzione e miglioramento delle competenze online
In quanto imprenditori, è nostro obbligo garantire che i nostri dipendenti sentano di avere l’opportunità di crescere e avanzare nella loro carriera. Ciò non solo porta a dipendenti più felici ma anche più qualificati, quindi è nell'interesse di tutti se i lavoratori della tua azienda stanno migliorando la loro conoscenza nel loro campo. Per questo motivo, potrebbe valere la pena incentivare e dedicare tempo ai lavoratori affinché completino corsi online pertinenti al tuo campo. Ciò non significa necessariamente pagare per un titolo universitario, né significa ridurre drasticamente il tempo che un dipendente trascorre al lavoro. Significa piuttosto esaminare le opzioni online disponibili e dedicare un po’ di tempo allo sviluppo delle competenze all’interno della propria azienda.
Per alcuni, questo potrebbe significare intraprendere un MBA in linea e migliorare olisticamente le proprie conoscenze aziendali, che può anche essere un'ottima idea per gli imprenditori che desiderano mantenere aggiornata la propria conoscenza del mondo degli affari. Per altri, questo potrebbe significare intraprendere corsi più brevi e non accreditati come quelli di Udemy. Indipendentemente dalle tue scelte, dimostrare che sei investito nel futuro della tua forza lavoro è un ottimo modo per mantenerli investiti nel futuro della tua attività.
Strumenti di gestione del progetto
Man mano che le aziende diventano più complesse e il lavoro a distanza diventa sempre più una norma, gli strumenti di gestione dei progetti sono diventati una necessità pratica. Questi strumenti, come Trello or Asana, ti consentono di tenere più palline in aria contemporaneamente con la pianificazione, l'assegnazione di attività, l'archiviazione, la pianificazione e i promemoria, il tutto garantendo che i tuoi vari progetti procedano senza intoppi. Anche se sei una piccola impresa, che lavora nello stesso ufficio, questi strumenti di gestione dei progetti sono comunque estremamente preziosi per la loro capacità di archiviare le diverse fasi di un progetto, in modo da poter correggere le inefficienze e garantire che il lavoro venga visto e riconosciuto a livello individuale da persona a persona.
Sebbene i due citati, Trello e Asana, siano probabilmente i più utilizzati per le aziende digitali, esistono molte opzioni diverse per questo tipo di software di gestione, ognuna delle quali offre vantaggi diversi. Quindi, se non hai familiarità con le diverse opzioni software, assicurati di fare le tue ricerche prima di prendere una decisione definitiva.
Software e strumenti per la firma elettronica
Una delle cose su cui non ci si concentra abbastanza nel mondo degli affari è l'enorme quantità di pratiche burocratiche che devono essere completate quotidianamente. Per coloro che lavorano in qualsiasi tipo di spazio B2B o Lavori MBA, ogni accordo, modifica, negoziazione salariale, NDA, strategia organizzativa e altro ancora viene fornito con documenti da compilare, firmare, archiviare, compilare nuovamente se le informazioni sono errate o le cose cambiano, ulteriori firme e così via e così via . Il punto è che le pratiche burocratiche sono fastidiose e stressanti, e tutto ciò che può ridurre lo sforzo di affrontarle sarà un vantaggio.
Fortunatamente, esiste un’ampia selezione di strumenti mirati a fare proprio questo! Da SignNow Secondo DocuSign, ci sono molti strumenti sul mercato che sono specificatamente pensati per consentire l'utilizzo fluido delle firme elettroniche e per evitare stampe e scansioni e stampe e scansioni e stampe e scansioni non necessarie all'infinito. Rimarrai stupito di quanto sia difficile tornare ai mezzi tradizionali di firma dei documenti una volta che si dispone di uno strumento più affidabile per il lavoro.
Strumenti di email marketing
Se hai un'azienda, è probabile che desideri che le persone sappiano e ricordino chi sei. Ciò richiede marketing e permettere ai clienti, vecchi e nuovi, di sapere cosa fai e perché dovrebbero lavorare con te. È qui che l’email marketing brilla davvero, ma solo quando puoi farlo in modo coerente ed efficace. Inviare semplicemente un'e-mail di testo dicendo che le persone dovrebbero lavorare con te non solo è noioso, ma è anche probabile che induca le persone a pensare che stai cercando di truffarle.
Se vuoi sfruttare al meglio il tuo email marketing ed evitare di essere inserito in una sorta di lista di phishing, MailChimp è un ottimo primo passo. Dispone di opzioni gratuite e opzioni a pagamento e ti consente di creare e-mail dall'aspetto professionale con grafica e strumenti di progettazione di alta qualità. Inoltre, puoi salvare modelli, il che significa che puoi attenersi a uno stile particolare e accelerare il processo di creazione delle email in futuro.
Internet è uno strumento fantastico per le aziende, ma presenta anche alcune complessità. Fortunatamente, con un po’ di guida, in genere puoi farti strada tra il rumore e trovare strumenti che cambieranno davvero il modo in cui fai affari in meglio. Quindi, esci, fai le tue ricerche e imparerai l'ABC delle PMI digitali prima di rendertene conto. Buona fortuna!
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