Attualmente puoi trovarne molti tecnologia software come una data room Soluzioni VDR sul mercato. Possono differire in termini di funzionalità offerte, prezzo, livello di assistenza clienti, ecc. Di seguito puoi controllare tre delle soluzioni di virtual data room più utilizzate. Puoi utilizzarli in qualsiasi ambito aziendale indipendentemente dal tipo di scala. Controlla le informazioni qui sotto per prendere la decisione giusta.
1. Ideali
Questo fornitore opera dal 2008 e occupa ancora una posizione leader nel mercato della tecnologia VDR. Questa soluzione è popolare nella maggior parte dei settori, ma è più spesso utilizzata da società di banche di investimento, organizzazioni di licenza e agenzie immobiliari. Il motivo principale della sua popolarità è l'interfaccia semplice e intuitiva. Non è sovraccarico di pulsanti di controllo, quindi tu e i tuoi colleghi non dovete abituarvi a lungo.
Dal momento della registrazione all'implementazione completa della funzionalità della stanza virtuale, non ci vogliono più di 20 minuti. Allo stesso tempo, non è necessario avere una profonda conoscenza tecnica per questo. La piattaforma consente di lavorare contemporaneamente con un gran numero di file di vari formati. Durante il caricamento, il software della data room assegna automaticamente filigrane e numeri a tutti i file.
Con iDeals, puoi scegliere tra una varietà di protocolli di sicurezza. Grazie alla profonda personalizzazione, puoi essere certo che i tuoi dati aziendali, finanziari e di altro tipo siano archiviati in modo sicuro e non soggetti a perdite. Grazie a report dettagliati, puoi condurre analisi, tenere traccia delle modifiche nella data room e vedere chi ha effettuato l'accesso e quanto tempo viene trascorso sulla piattaforma. Inoltre, il servizio è disponibile su qualsiasi dispositivo mobile, il che lo rende ideale per lavorare in mobilità.
2. Deal Room
DealRoom è uno strumento utile che aiuta a riunire tutti i partecipanti al progetto in un ambiente controllato. VDR consente di svolgere le operazioni di due diligence in tutta sicurezza. Puoi collaborare facilmente con terze parti concedendo l'accesso a documenti specifici. VDR ti consente di lavorare con la maggior parte dei formati di file disponibili e di scaricarli in quantità illimitate.
La caratteristica rivoluzionaria di questo provider di data room è che utilizza l'apprendimento automatico, che semplifica l'esecuzione dello stesso tipo di attività e riduce il numero di errori.
3. tintinnò
Clinked è una moderna soluzione di collaborazione basata su cloud per qualsiasi progetto. Con il suo aiuto, puoi unire tutti i membri del team in un unico ambiente, eseguire il controllo, tenere un registro, collaborare con terze parti e molto altro. Lo stesso portale client Clinked può essere modificato ed etichettato in base alle tue esigenze. Il provider offre di utilizzare sia la versione web che di scaricare applicazioni mobili ufficiali per Android e iOS.
La piattaforma fornisce un livello avanzato di sicurezza che supporta la crittografia dei dati a 256 bit e certificati SSL personalizzabili. Con l'autenticazione a due fattori e l'accesso basato sui ruoli, non devi preoccuparti di perdite di informazioni o accessi non autorizzati ai file. Inoltre, questa soluzione offre integrazioni JotForm, Google Workspace e altro ancora.
Caratteristiche principali del VDR
Ogni soluzione di data room elettronica dispone di funzionalità di base e aggiuntive. I principali sono forniti nell'elenco seguente.
Funzioni di base
Sicurezza | Utilizzando VDR, non dovresti preoccuparti della possibile perdita di informazioni critiche. La maggior parte delle soluzioni VDR implementa chiavi di crittografia a 128 o anche 256 bit e protocolli SSL. Inoltre, gli amministratori possono utilizzare l'opzione di accesso basato sui ruoli, che è fondamentale durante la cooperazione con terze parti. |
Analisi | Utilizzando le sale dati online, è possibile raccogliere informazioni sulle diverse fasi di lavoro, creare report dettagliati e formare registri speciali. Può semplificare notevolmente il processo di lavoro e analizzare gli errori per evitarli in futuro. |
Gestione dei file | I VDR aggiornati consentono di operare con la maggior parte dei tipi di file esistenti. Puoi caricare, scaricare e modificare rapidamente i documenti. |
Funzioni avanzate
Gestione dei compiti | Con questa opzione, puoi assegnare attività a singoli utenti della sala VDR. Questo ti aiuta a rimanere organizzato e assicurarti che tutti conoscano le proprie responsabilità e compiti. |
Ricerca intelligente | Con questo strumento puoi cercare le informazioni di cui hai bisogno tra migliaia di file. Allo stesso tempo, il sistema ti mostra un'anteprima del documento prima di aprirlo. |
Integrazioni | Utilizzando questa funzione, le data room virtuali aiutano a stabilire le priorità e ad assegnare l'ordine in cui devono essere completate le attività. |
Chi usa i VDR?
Sebbene la virtual data room sia un software ampiamente utilizzato, ci sono aree di business che non possono rimanere competitive senza questa soluzione. Alcuni di essi sono elencati di seguito.
- Sviluppo aziendale. Quando le aziende crescono, spesso devono affrontare la necessità di una soluzione che possa aiutare a strutturare i dati e stabilire interazioni con tutti i membri dell'azienda. In questo caso, i VDR consentono di identificare le tendenze nei big data che potrebbero essere state implicite in precedenza.
- Tecnologia. L'intelligenza tecnologica è sempre stata direttamente correlata a grandi quantità di dati che devono essere nascosti e trasmessi in modo sicuro. La tecnologia VDR aiuta a far fronte a questo compito in un breve periodo di tempo e su qualsiasi distanza.
- Private Equity e capitale di rischio. Le società di private equity e di venture capital gestiscono più operazioni contemporaneamente. Ciò aumenta il carico e l'archiviazione di file convenzionale potrebbe non essere in grado di far fronte a questa attività. I servizi di data room, a loro volta, aiutano a strutturare i dati, assegnare priorità e pianificare le attività. Tutto questo può essere fatto da qualsiasi parte del mondo utilizzando solo un telefono cellulare.
- Investimento bancario. In questo caso, la sicurezza dei dati viene prima di tutto. Di norma, i VDR vengono utilizzati in IPO, raccolta di capitali, fusioni e acquisizioni, ecc.
Vantaggi delle soluzioni VDR
Questi sono i principali vantaggi dell'utilizzo delle soluzioni VDR:
- Salva e condividi rapidamente i dati.
- Possibilità di accedere da dispositivi mobili.
- Supporta qualsiasi quantità della maggior parte dei tipi di file.
- Capacità di coordinare molti utenti VDR contemporaneamente.
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