Nonostante l'abbondanza di mezzi di comunicazione, la posta elettronica è indispensabile per le aziende. La corrispondenza elettronica è fondamentale per qualsiasi campagna di marketing. Che si tratti di newsletter o messaggi di benvenuto che invii, dovrebbero raggiungere i loro destinatari. Tuttavia, a causa dei filtri antispam, le e-mail promozionali possono essere classificate come spazzatura.
Poiché l'e-mail viene utilizzata per tutto, dalle registrazioni alla conferma dell'ordine, è fondamentale. Un modo praticabile per prevenire i blocchi è usare controllori di posta elettronica — sistemi speciali che semplificano la corrispondenza elettronica. Questi sono estremamente utili per gli esperti di marketing, gli amministratori di siti Web e i webmaster. Ecco una panoramica di ciò che questi strumenti possono fare.
Controlla la tua lista di indirizzi
È essenziale assicurarsi che i destinatari sulla tua mailing list siano attivi e legittimi. Poiché gli spambot lasciano e-mail false, possono compromettere l'intera campagna. Il tuo indirizzo email potrebbe finire nella lista nera. Di conseguenza, i messaggi verranno rifiutati o finiranno solo nella cartella della posta indesiderata.
Come vengono generate le blacklist
L'IP e il dominio della tua organizzazione, che vengono utilizzati per i messaggi di posta, possono essere considerati sospetti. I sistemi di prevenzione degli abusi di posta prestano molta attenzione a tutti i mittenti che generano grandi volumi di posta in uscita. Gli elenchi delle entità dubbie vengono costantemente aggiornati in base al rilevamento automatico e alle segnalazioni degli utenti. Questi dati vengono utilizzati dagli ISP per calibrare il filtraggio della posta elettronica.
Se utilizzi email inesistenti (ad esempio quelle lasciate dagli spammer), il tuo indirizzo IP potrebbe apparire nelle blacklist dei server di posta. Inoltre, non raggiungerai i tuoi clienti effettivi, mentre l'efficienza della campagna di marketing ne risentirà. D'altra parte, gli indirizzi inattivi possono essere trasformati in "trappole di posta indesiderata".
Se un indirizzo email è reale ma appartiene a uno spammer, non riuscirai comunque a raggiungere il tuo obiettivo. Pertanto, è fondamentale verificare la validità di ogni indirizzo nella tua lista. Un'altra misura essenziale è controllare che il tuo IP/dominio/indirizzo non sia stato inserito nella lista nera. Ciò può accadere per i seguenti motivi.
1. Rapporti utente
Se più dello 0,01% dei destinatari segnala i tuoi messaggi come spam, verrai inserito nella lista nera. Potrebbero non ricordare di essersi registrati per la mailing o potrebbero essere frustrati da grandi volumi di e-mail in generale. Qualunque sia la motivazione, gli effetti sono reali.
2. Processi automatici
La prima cosa che accade una volta inviata un'e-mail è la registrazione dell'indirizzo IP. Quest'ultimo è utilizzato dal server ricevente per l'identificazione del mittente. Si collega alla lista nera per condurre il controllo. Se l'indirizzo è stato coinvolto in messaggi sospetti in passato, le e-mail successive finiscono nella cartella della posta indesiderata.
Il sistema non ha bisogno di scansionare il contenuto dell'e-mail per reindirizzarlo. Se l'indirizzo/IP/dominio è stato utilizzato per spamming ripetitivo, il messaggio verrà rifiutato. Le aziende che utilizzano software di spamming e altri strumenti discutibili devono essere pronte per le ramificazioni.
Anche i mittenti decenti potrebbero finire nelle liste nere. Fortunatamente, i controllori di posta elettronica eliminano i rischi. Ciò rende i sistemi vitali per qualsiasi marketer digitale.
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