Alur kerja adalah metode pengorganisasian dan pengendalian serangkaian operasi dan aktivitas. Bisnis mengandalkan mereka untuk menyelesaikan sesuatu, apakah itu membuat produk, menawarkan layanan, memproses informasi, atau hal lain sama sekali.
Seringkali, operasi dan aktivitas ini merupakan tugas berulang yang menyita waktu karyawan yang dapat digunakan jauh lebih produktif. Jadi, untuk menghemat waktu dan tenaga, banyak pemilik bisnis beralih ke otomatisasi dan memperkenalkan alat manajemen alur kerja di perusahaan mereka. Ini memungkinkan bisnis untuk merampingkan proses mereka tanpa membuang waktu untuk aktivitas yang tidak perlu.
Permintaan untuk sistem manajemen alur kerja diperkirakan akan meningkat sebagai hasil dari meningkatnya minat dalam merampingkan operasi internal dan adopsi teknologi mutakhir secara luas di berbagai sektor bisnis. Faktanya, pasar dunia untuk sistem manajemen alur kerja diharapkan tumbuh pada a CAGR sebesar 33.3% antara tahun 2024 dan 2030 dari penilaian tahun 2022 sebesar $9.540.0 juta.
Sekarang setelah Anda memahami apa itu alat manajemen alur kerja, mari kita lihat beberapa contoh solusi perangkat lunak yang dapat membantu Anda merampingkan proses Anda.
Perangkat Lunak Perencanaan Sumber Daya Perusahaan
Perangkat lunak perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) dapat membantu usaha kecil meningkatkan efisiensi dengan menstandarkan dan mengkomputerisasikan prosedur manual sebelumnya. Perangkat lunak ERP membantu mengkonsolidasikan data terpenting perusahaan Anda di satu tempat, mulai dari akuntansi hingga SDM hingga manajemen inventaris. Mengakses data secara real-time seperti ini dapat mengurangi jumlah riset dan pertimbangan yang biasanya diperlukan sebelum membuat keputusan.
Misalnya, jika Anda menjalankan bisnis di industri fashion, maka ERP perangkat lunak pakaian dapat membantu Anda mengelola rantai pasokan lengkap, dari bahan mentah hingga barang jadi, dengan melacak tingkat inventaris, mengotomatiskan pemrosesan pesanan, dan mengelola jadwal produksi. Hal ini berpotensi meningkatkan kepuasan pelanggan dengan mengurangi jumlah kesalahan yang dilakukan dan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pesanan.
Solusi manajemen alur kerja seperti ERP dapat membantu bisnis kecil menjadi lebih efektif dan menguntungkan dengan mengurangi aktivitas manual yang berulang dan menawarkan wawasan waktu nyata ke dalam operasi bisnis.
Alat Manajemen Proyek
Jika Anda menyulap banyak tugas sekaligus, Anda harus mempertimbangkan untuk berinvestasi dalam alat manajemen proyek.
Jenis alat ini dapat secara otomatis mengirimkan pengingat untuk tugas yang akan datang, termasuk detail seperti tenggat waktu dan anggaran, membuat semua orang tetap mengikuti jadwal proyek. Program tersebut menyediakan papan, daftar, kartu, dan alat ramah pengguna lainnya yang dapat meningkatkan kerja sama dan produktivitas tim.
Melalui penggunaan template yang dapat diedit, mereka memungkinkan untuk melihat dengan jelas bagaimana sebuah proyek disusun, siapa yang bertanggung jawab untuk apa, dan berapa banyak uang yang dibutuhkan. Mereka juga memberikan operasi yang jelas di seluruh perusahaan dan pelacakan hasil yang sederhana.
Perangkat Lunak CRM
Manajemen hubungan pelanggan (CRM) adalah alat bisnis yang ampuh yang memberi bisnis kecil satu hub untuk memantau dan meningkatkan interaksi mereka dengan pelanggan di setiap tahap siklus pembelian.
Anda dapat memantau siapa yang mengunjungi situs Anda dan siapa yang membuka dan mengklik email Anda. A CRM yang diimplementasikan dengan baik sistem juga akan membantu Anda dalam memelihara basis data informasi klien yang teratur yang tersedia di beberapa saluran.
Perangkat Lunak Komunikasi Tempat Kerja
Perusahaan Anda akan membutuhkan solusi komunikasi digital terkini agar staf Anda tetap terhubung saat berkembang. Aplikasi perpesanan instan seperti Slack, Skype, dan Whatsapp memungkinkan Anda berbagi file teks, video, dan gambar dengan cepat dengan rekan kerja. Konferensi video adalah alternatif komunikasi profesional lainnya, terutama untuk pekerja jarak jauh. Ini adalah alternatif yang bagus untuk pertemuan langsung untuk menjaga keharmonisan tim dan menyatukan semua orang.
Dalam hal membina kerja tim, Microsoft Teams sulit dikalahkan. Fitur utamanya, obrolan video langsung, dilengkapi dengan berbagi data dan layar serta opsi personalisasi yang luas.
Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia
Sebagai pemilik usaha kecil yang bertanggung jawab atas tenaga kerja yang lebih kecil, Anda mungkin berpikir bahwa solusi SDM adalah pengeluaran yang tidak perlu. Namun, tidak peduli seberapa besar atau kecilnya tim Anda, tugas sumber daya manusia tetap perlu diurus, yang mungkin memakan waktu dan efisiensi Anda. Selain merampingkan proses perekrutan, perangkat lunak SDM juga dapat membantu dengan dokumen perekrutan baru, pelatihan, dan administrasi tunjangan.
Anda dapat mengawasi staf Anda dengan bantuan database personel solusi SDM profesional, fungsi penggajian, pelacakan waktu istirahat, dan pemantauan kehadiran.
Final Thoughts
Alat manajemen alur kerja dapat membantu Anda bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. Menerapkan teknologi untuk membebaskan diri Anda dan tim Anda dari tugas-tugas biasa dan tidak penting adalah langkah yang cerdas. Dengan cara ini, Anda dapat berfokus pada pengembangan strategi baru untuk organisasi Anda, mewujudkannya, dan memperluas operasi Anda.
Cukup pilih solusi yang paling cocok untuk Anda, lalu duduk santai sambil menangani tugas-tugas yang membosankan dan bergaji rendah. Anda perlu mengalihkan fokus Anda dari bekerja "di" perusahaan Anda menjadi bekerja "di" bisnis Anda.
Tinggalkan komentar
Memiliki sesuatu untuk dikatakan tentang artikel ini? Tambahkan komentar Anda dan mulai diskusi.