Pernahkah Anda mendengar tentang koma $ 5 juta?
Oakhurst Dairy, Portland adalah salah satu argumen terbaik untuk membutuhkan kerangka kerja pengeditan antipeluru untuk kontrak dan dokumen hukum. Kesalahan langkah mereka dimulai dengan perselisihan upah lembur dengan 120 pengemudi yang percaya bahwa mereka berhutang upah. Oakhurst berpendapat bahwa ini bukan masalahnya dan secara eksplisit dijelaskan dalam kontrak mereka:
Lembur tidak diberikan kepada karyawan yang terlibat dalam “pengalengan, pengolahan, pengawetan, pembekuan, pengeringan, pemasaran, penyimpanan, pengemasan untuk pengiriman atau distribusi: 1) hasil pertanian; 2) produk daging dan ikan; dan 3) makanan yang mudah rusak".
Namun, Pengadilan Banding AS menemukan bahwa karena tidak ada koma setelah pengiriman dan sebelum, 'atau distribusi' peran tersebut tidak dapat dipegang sesuai dengan ketentuan kontrak ini dan diberikan waktu lembur.
Pengeditan yang cermat itu penting, jadi inilah cara memperbaikinya.
Mulailah dengan Pengeditan Substantif
Apakah Anda tidak terbiasa dengan kontrak atau tidak, cara terbaik untuk memulai adalah dengan melakukan brainstorming cepat. Apa elemen dasar yang Anda harapkan untuk dilihat? 'siapa, apa, kapan, di mana, dan bagaimana' harus ada dalam dokumen ini. Kumpulkan daftar singkat karena ini dapat memberikan panduan intuitif untuk pengeditan substantif.
Pengeditan substantif berkaitan dengan ketentuan yang tepat yang disertakan dalam dokumen Anda. Apakah semua pihak diidentifikasi dengan benar? Apakah istilah-istilah tersebut dengan jelas mengartikulasikan apa yang dibahas? Secara efektif, apakah kontrak memiliki apa yang diperlukan untuk mengikat secara hukum?
Minimal tidak cukup untuk perlindungan hukum, jadi melangkahlah lebih dalam. Apakah penghentian, penyelesaian sengketa, dan persyaratan pembaruan telah ditetapkan? Apakah risiko dan kewajiban yang sesuai ditangani? Apakah ada yang kurang? Pengawasan dan kelalaian bisa menjadi batu karang yang membuat Anda binasa, jadi rajinlah dan teliti. Apakah kontrak secara substansial selesai?
Pengeditan Pengembangan dan Mekanik
Penulis meminta editor untuk memastikan bahwa buku mereka mengalir dengan baik, dipesan dengan benar, diformat secara konsisten, dan jika semuanya masuk akal. Kontrak hukum seharusnya tidak berbeda.
Pemformatan dan konsistensi sangat penting untuk semua pihak memahami persyaratan. Banyak pengacara akan menggunakan perangkat lunak tinjauan kontrak karena akurasi dan efisiensi sangat penting. Sebuah studi menemukan perangkat lunak AI mengalahkan ketidakakuratan pengacara dengan mengambil 94% kesalahan NDA dibandingkan dengan 85% yang ditemukan oleh manusia.
Pengeditan mekanis memastikan semua judul, subjudul, miring, dan bagian yang dicetak tebal konsisten. Apakah ukuran dan warna font sudah benar dan sesuai? Apakah teks dibenarkan dengan cara yang sama di seluruh dokumen Anda?
Pengeditan dan Pengoreksian Konten
Langkah 3 adalah di mana Anda mulai memeriksa kata-kata tertentu pada halaman. Pengeditan konten berkaitan dengan dotting Is dan melintasi Ts pada berbagai tingkat kedalaman.
Cari kesalahan tata bahasa, salah eja, dan kesalahan kontekstual untuk memulai. Ini biasanya akan melompat dari halaman untuk editor berpengalaman dan mewakili lapisan pertama.
Lebih dalam, Anda perlu menganalisis terminologi. Apakah cocok untuk kontrak ini? Apakah item tindakan dan istilah Anda dimulai dengan "Harus"? Penting agar istilah yang digunakan untuk kata benda tetap konsisten. Misalnya, pastikan bahwa kata-kata tidak bertele-tele antara 'pembangun, kontraktor, perusahaan konstruksi, dll.'
Tingkat selanjutnya adalah tanda baca Anda. Oakhurst Dairy adalah kisah peringatan tetapi mereka, tidak berarti, sendirian. Layar setiap penggunaan tanda baca. Hukum biasanya kembali ke niat tetapi semakin banyak, pengadilan melihat detail semantik.
Tingkat akhir pengeditan konten adalah membedah gambar. Berapa banyak nol yang dibahas? Apakah semua periode di tempat yang tepat? Apakah semuanya persis seperti yang seharusnya? Ini adalah uji tuntas Anda dan kesempatan Anda untuk memperbaiki dan merevisi kesalahan yang diperlukan.
Mengedit untuk Ambiguitas
Standar konsistensi dan terminologi ditujukan untuk memberikan dokumen yang jelas dan tidak ambigu.
Kecuali Anda melihat surat pernyataan atau transkrip, seharusnya tidak ada cerita yang tidak perlu. Jaga agar kalimat Anda tetap pendek dan to the point. Potong bulu dan jauhi jargon atau kata kunci. Kedengarannya cerdas dan menjadi cerdas bukanlah hal yang sama.
Hal terpenting untuk ditanyakan pada diri sendiri ketika membaca setiap istilah, “Apakah ada cara lain untuk menafsirkan ini?”. Istilah dan kalimat Anda harus tak terbantahkan. Apakah bahasa yang Anda gunakan diterapkan secara universal oleh semua orang?
Beristirahatlah dan Dapatkan Dukungan
Pengeditan kontrak dan dokumen bisa membosankan terutama jika diisi dengan halaman tambahan. Sayangnya, ini bisa membuat otak Anda bekerja secara otomatis. Kesalahan terjadi pada autopilot jadi istirahatlah yang banyak.
Jika Anda telah menyelesaikan draf pertama, mungkin Anda dapat meminta bantuan seorang rekan. Sepasang mata kedua adalah bantuan besar untuk mengedit. Jika tidak, temukan perangkat lunak tinjauan kontrak terbaik dapat menghemat banyak waktu, kelalaian, dan ketidakakuratan.
Dalam Penutupan
Mengedit dan mengoreksi kontrak dan dokumen hukum bisa sangat membosankan yang disertai dengan serangkaian masalahnya sendiri. Untungnya, ABA menyetujui lebih banyak teknologi dan inovasi AI setiap hari. Inovasi ini dengan cepat menambah dan mempercepat kemampuan pengacara.
Jika menyusun dan meninjau kontrak adalah bagian dari daftar tugas sehari-hari Anda, banyak hal akan berubah dan perangkat lunak baru akan menjadi nilai tambah yang sangat besar bagi perusahaan Anda.
Tinggalkan komentar
Memiliki sesuatu untuk dikatakan tentang artikel ini? Tambahkan komentar Anda dan mulai diskusi.