Kami membuat jutaan file setiap tahun. Tetapi bug perangkat lunak, kegagalan hard drive, atau sistem yang terinfeksi dapat menghapus semua dokumen penting Anda dalam satu saat. Melihat ke keadaan ransomware di tahun-tahun mendatang dan lanskap ancaman keamanan siber yang terus berkembang, sangatlah penting untuk mencadangkan laptop Anda secara teratur.
Mencadangkan semua dokumen, foto, video, dan file audio membutuhkan banyak usaha. Itulah alasan nomor satu mengapa kebanyakan orang mengabaikan langkah ini. Meskipun demikian, ada beberapa cara mudah untuk mencadangkan data Anda dengan aman, seperti menggunakan drive eksternal atau server online. Berikut caranya:
Gunakan Fitur Pencadangan Terintegrasi Laptop
Baik Anda menggunakan sistem operasi Windows atau Mac, Anda dapat dengan mudah mencadangkan data menggunakan fitur pencadangan terintegrasi. Hal yang menyenangkan tentang alat ini adalah memungkinkan Anda memilih file dan folder tertentu yang ingin Anda simpan di hard drive sekunder.
Jika Anda menggunakan Windows, Anda melakukan seluruh proses dengan Riwayat File laptop Anda. Cukup buka "Perbarui & Keamanan" di bawah Pengaturan. Sementara itu, Anda dapat mengandalkan Time Machine jika Anda menggunakan Mac. Kedua fitur tersebut memungkinkan Anda mencadangkan data setiap 10 menit atau setiap hari.
Gunakan Layanan Penyimpanan Cloud
Biasanya sebagian besar hard drive gagal seiring waktu. Untungnya, ada beberapa layanan penyimpanan cloud yang menawarkan penyimpanan gratis dalam jumlah terbatas. Platform paling populer yang dapat Anda gunakan termasuk Dropbox, Google Drive, dan Microsoft OneDrive. Selama akun Anda masuk, Anda dapat menarik dan melepas file atau mengunggahnya secara online.
Menggunakan layanan penyimpanan cloud mudah dan nyaman karena mereka tidak hanya mencadangkan data Anda, tetapi juga menyinkronkannya secara otomatis ke perangkat Anda. Satu-satunya peringatan dengan metode ini adalah ruang penyimpanan yang terbatas. Sebagian besar platform mungkin mengharuskan Anda membayar biaya bulanan atau tahunan jika Anda ingin meningkatkan penyimpanan Anda.
Gunakan Program Cadangan Online
Cara alternatif lain untuk mencadangkan laptop Anda dengan aman adalah menggunakan program pencadangan online seperti Backblaze dan Carbonite. Terlepas dari platform yang Anda gunakan, aplikasi ini akan menyimpan banyak salinan file Anda sehingga Anda dapat memulihkannya kapan pun Anda mau.
Salah satu manfaat dari program ini adalah mereka dapat secara otomatis mencadangkan file Anda ke penyimpanan web perangkat lunak saat berjalan di latar belakang laptop Anda. Itu membuat seluruh proses pencadangan praktis tanpa usaha. Namun, program ini biasanya lebih mahal.
Buat Gambar Disk Penuh
Anda dapat memiliki replika semua data, file, folder, program, dan file sistem Anda dengan membuat gambar atau tiruan dari hard drive Anda. Karakteristik unik dari proses ini adalah mirip dengan mengembalikan pengaturan pabrik Anda. Itu berarti Anda dapat memulihkan laptop Anda ke versi yang lebih baik setelah mulai bekerja dengan lambat.
Namun, perlu diingat bahwa gambar disk Anda hanya akan berisi semua data yang Anda miliki saat kloning. File yang baru dibuat atau diperbarui tidak akan menjadi bagian dari itu kecuali Anda secara teratur membuat klon dari hard drive Anda. Anda dapat menggunakan perangkat lunak yang sudah ada seperti Acronis, IDrive, atau DriveImage XML untuk membuat citra diska penuh.
Gunakan Alat Pencadangan Eksternal
Selain menggunakan layanan penyimpanan cloud dan fitur pencadangan terintegrasi laptop Anda, Anda juga dapat menggunakan alat pencadangan eksternal. Ini adalah perangkat yang Anda pasang atau masukkan ke PC Anda. Setelah terhubung, Anda kemudian dapat mengunggah file Anda ke dalamnya untuk memulai seluruh proses pencadangan.
Beberapa alat pencadangan yang akan Anda temukan termasuk hard drive eksternal, yang biasanya memiliki ruang penyimpanan 1TB atau 2TB, bahkan beberapa memiliki lebih banyak (dengan biaya lebih tinggi). Tetapi jika Anda menginginkan perangkat yang lebih portabel, maka USB flash drive adalah pilihan terbaik Anda. Mereka kecil, murah, dan memiliki kapasitas hingga 128GB dan lebih banyak lagi.
Tetapi jika Anda lebih suka cara tradisional untuk mencadangkan file, Anda dapat menggunakan CD, CVD, atau Blu-ray. Namun, opsi ini kurang disukai karena kebanyakan laptop tidak lagi memiliki drive CD. Opsi penyimpanan ini juga memiliki kapasitas terbatas dan kecepatan pencadangan yang lambat.
Pro-Tip: Gunakan Berbagai Jenis Cadangan
Sekarang setelah Anda mengetahui cara mencadangkan laptop dengan aman, selalu baik untuk memiliki cadangan di tempat dan di luar kantor daripada hanya mengandalkan satu. Misalnya, Anda dapat mencadangkan file penting Anda di hard drive eksternal dan layanan penyimpanan cloud.
Selain itu, pastikan Anda membuat cadangan data Anda secara teratur. Praktik ini memberi Anda salinan file yang baru dibuat atau diperbarui. Dengan demikian, ini juga mengurangi peluang Anda kehilangan data yang dibutuhkan.
Cadangkan Data Anda Sekarang!
Dengan semua kemungkinan yang dapat terjadi pada laptop Anda, Anda dapat dengan mudah kehilangan semua file kesayangan Anda terlepas dari kegagalan hard drive, bug perangkat lunak, atau ransomware. Tetapi memiliki cadangan siap di tangan dapat menyelamatkan Anda dari stres dan frustrasi kehilangan semua data Anda.
Tinggalkan komentar
Memiliki sesuatu untuk dikatakan tentang artikel ini? Tambahkan komentar Anda dan mulai diskusi.