Langganan Microsoft 365 adalah layanan populer yang memberikan banyak peluang. Menurut data Microsoft, ada lebih dari 120 juta pengguna di seluruh dunia sekarang. Tetapi banyak orang tidak tahu tentang semua fitur yang ditawarkannya. Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari cara mendapatkan hasil maksimal dari langganan Anda dengan mudah.
Layanan yang Anda Dapatkan
Dalam banyak kasus, sebagian besar profesional menggunakan Outlook serta produk klasik Microsoft seperti Word dan Excel. Namun, banyak orang kehilangan fitur dan solusi canggih yang disertakan dengan langganan. Ini dapat meningkatkan produktivitas, mengoptimalkan proses, dan membuat hidup seseorang lebih mudah.
Penting untuk memahami apa sebenarnya yang Anda dapatkan untuk menggunakan sebagian besar suite. Sebagian besar siswa hanya tahu cara mengetik di dokumen Word. Namun, jika Anda salah satu dari mereka yang berpikir, “Saya lebih suka membayar seseorang untuk menulis makalah saya daripada melakukannya sendiri,” Anda pasti ingin menemukan lebih banyak cara untuk menggunakan alat Microsoft.
Dan orang perlu tahu tentang semua layanan yang mereka dapatkan, seperti revisi gratis, tenggat waktu yang dipilih, dan saran ahli dari penulis berpengalaman. Ini adalah kesempatan besar bagi siswa. Mereka bisa sangat diuntungkan ketika mereka mengetahuinya. Hal yang sama berlaku untuk memanfaatkan sebagian besar langganan Microsoft 365 Anda.
Secara keseluruhan, dengan suite ini, seseorang mendapat akses ke:
- Kata;
- unggul;
- Power Point;
- Pembela Microsoft;
- Editor;
- Pandangan;
- OneDrive;
- Satu catatan.
Dan sangat penting untuk mengetahui bagaimana menggunakannya untuk keuntungan Anda. Misalnya, Anda dapat berbagi langganan hingga 5 orang jika Anda memilih paket keluarga. Ini bisa menjadi cara yang terjangkau untuk mendapatkan semua produk untuk sekelompok orang.
Berikut adalah beberapa kiat lain tentang cara memanfaatkan pembelian ini sebaik-baiknya.
Fungsi yang Dapat Anda Gunakan di Berlangganan Microsoft 365
Mulailah dengan "Beritahu Saya"
Jika Anda baru mengenal solusi ini, fitur yang sempurna untuk memulai adalah “beri tahu saya.” Biasanya ditempatkan di bagian atas aplikasi apa pun yang Anda gunakan. Ini berfungsi sebagai mesin pencari untuk membantu pengguna menemukan pintasan dan fitur fungsional. Mungkin ada hal-hal yang dapat Anda lakukan lebih cepat dan lebih baik dengan fungsionalitas tingkat lanjut yang tidak Anda ketahui.
Dan cukup nyaman untuk mengakses semua peretasan kehidupan yang bermanfaat langsung dari aplikasi alih-alih Googling.
Kotak Masuk Terpusat
Sebelumnya ada fitur Clutter. Sekarang digantikan oleh kotak masuk yang terfokus. Tujuan utamanya adalah untuk membuat layanan email Anda lebih bermanfaat dan nyaman.
Saat Anda menyalakannya, aplikasi akan mengumpulkan data tentang huruf apa yang Anda baca dan apa yang Anda biarkan menggantung. Ini memberikan solusi pemahaman tentang pesan apa yang menjadi prioritas utama. Berdasarkan itu, itu menciptakan preferensi untuk Anda. Setelah itu, semua surat Anda akan dipisahkan menjadi fokus dan lainnya.
Ini berarti bahwa pertama-tama, Anda melihat prioritas utama. Dan semua pesan berprioritas rendah ada di "Lainnya". Anda juga dapat mengubah statusnya dengan mengklik kanan pesan dan memilih "Pindahkan ke Fokus" atau "Pindahkan ke Lainnya."
Ini adalah sebuah alat yang efektif bagi mereka yang berurusan dengan banyak korespondensi profesional.
Tingkatkan Keamanan Dengan Microsoft Defender
Ini adalah aplikasi hebat yang mengelola keamanan online dengan mudah. Anda dapat melindungi perangkat dan data Anda dengannya, yang sangat penting di era digital.
Salah satu keuntungan utama adalah semua layanan dan status ada di satu tempat. Ada fitur perlindungan malware dan phishing serta pemindaian antivirus. Selain itu, aplikasi ini memberikan peringatan dan saran tentang penipuan online dan praktik curang, sehingga Anda dapat lebih berhati-hati saat online.
Gunakan Lensa Office
Aplikasi ini sangat bagus untuk membuat catatan apakah Anda seorang pelajar atau profesional. Ini cukup mudah – ambil gambar teks atau selembar kertas dan ubah menjadi catatan digital. Ini menghemat banyak waktu ketika Anda perlu menyimpan beberapa informasi dengan cepat.
Teknologi ini membuat belajar lebih menarik. Ini juga membantu untuk melacak semua catatan dan memiliki akses digital ke sana setiap saat.
Simpan Semuanya di OneNote
Jika Anda memiliki banyak catatan dan sering membuatnya, OneNote adalah perangkat lunak yang bagus untuk menyimpan semuanya di satu tempat. Di sini Anda dapat:
- Buat catatan;
- Tulis daftar tugas;
- Atur buku catatan, halaman, dan bagian;
- Sorot poin penting;
- Bagikan catatan dengan orang lain;
- Gambar sesuatu;
- Tambahkan file multimedia yang berbeda (audio, video, atau dokumen);
- Simpan catatan ke perangkat Anda.
Ini adalah alat manajemen waktu dan organisasi yang luar biasa yang berguna bagi siapa saja.
Ingat Pesan
Salah satu fitur bagus yang dimiliki Outlook adalah kesempatan untuk mengingat kembali surat terkirim yang belum dibaca. Misalnya, berapa kali Anda lupa menambahkan file ke surat dan harus mengirim yang baru? Ya sama. Satu-satunya downside adalah bahwa ini hanya berfungsi jika Anda berdua (Anda dan penerima) menggunakan Microsoft 365 atau Exchange.
Cukup pilih surat itu, buka, dan pilih tab "pesan". Anda akan melihat daftar "tindakan" dan opsi untuk "ingat pesan ini". Setelah itu, hapus salinan yang belum dibaca atau pilih untuk menghapus salinan yang belum dibaca dengan menggantinya dengan huruf baru.
Sharepoint adalah solusi berbasis cloud yang luar biasa untuk mengelola semua jenis dokumen. Seseorang dapat membuat Tampilan khusus dan meletakkan semua file penting di sana. Sekarang Anda selalu memiliki akses ke sana di mana pun Anda berada.
Anda juga dapat mengaturnya berdasarkan berbagai filter dari prioritas hingga lokasi. Ini membantu untuk menemukan yang tepat dalam hitungan detik. Seseorang juga bisa mendapatkan akses ke dokumen untuk dibagikan dengan orang lain atau berkolaborasi dalam satu dokumen dengan rekan kerja.
Dan dengan Share+, Anda dapat menambahkan dokumen dalam bentuk tautan yang dapat dibagikan ke email Anda alih-alih mengunggah lampiran.
Akses Salinan Sebelumnya
Sesuatu terjadi. Terkadang Anda salah menghapus file, dan kemudian Anda harus melakukan semuanya berulang kali. Namun, di Microsoft 365, Anda bisa mendapatkan kembali salinan yang disimpan sebelumnya di SharePoint atau OneDrive. Anda memiliki hingga 25 dokumen untuk dipulihkan jika perlu.
Tingkatkan Produktivitas dengan Template
Dengan alat Templafy, seseorang dapat membuat dan berbagi semua jenis template untuk dokumen dan presentasi. Ini menguntungkan bagi perusahaan dan pengusaha perorangan juga. Alih-alih menyusun sesuatu dari awal, Anda cukup mengakses template Anda dan menghemat waktu.
Ia bekerja dengan semua aplikasi Microsoft lainnya dan memberikan pemformatan dan branding yang konsisten.
Fitur Bermanfaat Lainnya
- Pencarian Cerdas memungkinkan pembelajaran tentang apa pun yang Anda tulis. Dengan satu klik, Anda akan mendapatkan hasil pencarian Bing untuk kata atau frasa kunci apa pun yang Anda ingin tahu;
- Anda dapat berkolaborasi dan menjadi penulis bersama dalam dokumen Word yang disimpan di OneDrive atau SharePoint;
- Seseorang dapat menggunakan berbagai pintasan keyboard agar lebih efisien;
- Anda juga dapat menandatangani semua dokumen Anda dengan aplikasi DocuSign;
- Tambahkan orang ke grup tertentu untuk komunikasi yang mudah.
Kesimpulan
Microsoft 365 adalah rangkaian canggih yang memiliki banyak fungsi yang tidak diketahui banyak profesional. Dengan pendekatan yang berpengetahuan, Anda dapat mengatur pekerjaan Anda dengan lebih efisien.
Sumber Gambar Unggulan: https://unsplash.com/photos/mbLr6NEatMI
Tinggalkan komentar
Memiliki sesuatu untuk dikatakan tentang artikel ini? Tambahkan komentar Anda dan mulai diskusi.