Saat ini, Anda dapat menemukan banyak teknologi perangkat lunak seperti ruang data Solusi VDR di pasar. Mereka mungkin berbeda dalam hal fitur yang ditawarkan, harga, tingkat dukungan pelanggan, dll. Di bawah ini, Anda dapat memeriksa tiga solusi ruang data virtual yang paling banyak digunakan. Anda dapat menggunakannya di bidang bisnis apa pun terlepas dari jenis skalanya. Periksa info di bawah ini untuk membuat keputusan yang tepat.
1. iDeal
Penyedia ini telah beroperasi sejak 2008 dan masih menempati posisi terdepan di pasar teknologi VDR. Solusi ini populer di sebagian besar industri, tetapi paling sering digunakan oleh perusahaan perbankan investasi, organisasi perizinan, dan agen real estat. Alasan utama popularitasnya adalah antarmuka yang sederhana dan intuitif. Tidak dibebani tombol kontrol, sehingga Anda dan rekan kerja tidak perlu lama-lama terbiasa.
Dari saat pendaftaran hingga penerapan penuh fungsionalitas ruang virtual, dibutuhkan tidak lebih dari 20 menit. Pada saat yang sama, Anda tidak perlu memiliki pengetahuan teknis yang mendalam untuk ini. Platform ini memungkinkan Anda untuk bekerja secara bersamaan dengan sejumlah besar file dari berbagai format. Saat mengunggah, perangkat lunak ruang data secara otomatis memberikan tanda air dan nomor ke semua file.
Dengan iDeals, Anda dapat memilih dari berbagai protokol keamanan. Berkat penyesuaian mendalam, Anda dapat yakin bahwa data perusahaan, keuangan, dan lainnya disimpan dengan aman dan tidak bocor. Berkat laporan terperinci, Anda dapat melakukan analitik, melacak perubahan di ruang data, dan melihat siapa yang masuk dan berapa banyak waktu yang dihabiskan di platform. Selain itu, layanan ini tersedia di perangkat seluler apa pun, menjadikannya ideal untuk bekerja saat bepergian.
2. Ruang Kesepakatan
DealRoom adalah alat praktis yang membantu menyatukan semua peserta proyek dalam satu lingkungan yang terkendali. VDR memungkinkan Anda melakukan operasi uji tuntas dengan keamanan penuh. Anda dapat dengan mudah bekerja sama dengan pihak ketiga dengan memberikan akses ke dokumen tertentu. VDR memungkinkan Anda untuk bekerja dengan sebagian besar format file yang tersedia dan mengunduhnya dalam jumlah tak terbatas.
Fitur revolusioner dari penyedia ruang data ini adalah ia menggunakan pembelajaran mesin, yang menyederhanakan pelaksanaan jenis tugas yang sama dan mengurangi jumlah kesalahan.
3. berdenting
Clinked adalah solusi kolaborasi berbasis cloud modern untuk proyek apa pun. Dengan bantuannya, Anda dapat menyatukan semua anggota tim dalam satu lingkungan, melakukan kontrol, menyimpan buku catatan, berkolaborasi dengan pihak ketiga, dan banyak lagi. Portal klien Clinked sendiri dapat dimodifikasi dan diberi label sesuai dengan kebutuhan Anda. Penyedia menawarkan untuk menggunakan versi web dan mengunduh aplikasi seluler resmi untuk Android dan iOS.
Platform ini menyediakan tingkat keamanan tingkat lanjut yang mendukung enkripsi data 256-bit dan sertifikat SSL yang dapat disesuaikan. Dengan otentikasi dua faktor dan akses berbasis peran, Anda tidak perlu khawatir tentang kebocoran informasi atau akses tidak sah ke file. Juga, solusi ini menawarkan integrasi JotForm, Google Workspace, dan banyak lagi.
Fitur Utama VDR
Setiap solusi ruang data elektronik memiliki fitur dasar dan tambahan. Yang utama disediakan dalam daftar di bawah ini.
Fitur Dasar
Security | Dengan menggunakan VDR, Anda tidak perlu khawatir tentang kemungkinan kebocoran informasi penting. Sebagian besar solusi VDR menerapkan kunci enkripsi 128 atau bahkan 256-bit dan protokol SSL. Selain itu, admin dapat menggunakan opsi akses berbasis peran, yang sangat penting saat bekerja sama dengan pihak ketiga. |
Analitik | Menggunakan ruang data online, Anda dapat mengumpulkan informasi tentang tahapan kerja yang berbeda, membuat laporan terperinci, dan membentuk log khusus. Ini dapat secara signifikan menyederhanakan proses kerja dan menganalisis kesalahan untuk menghindarinya di masa depan. |
Manajemen file | VDR terbaru memungkinkan Anda untuk beroperasi dengan sebagian besar jenis file yang ada. Anda dapat dengan cepat mengunggah, mengunduh, dan mengubah dokumen. |
Fitur Lanjutan
Manajemen tugas | Dengan opsi ini, Anda dapat menetapkan tugas ke masing-masing pengguna ruang VDR. Ini membantu Anda tetap teratur dan memastikan semua orang tahu tanggung jawab dan tugas mereka. |
Pencarian cerdas | Dengan alat ini, Anda dapat mencari informasi yang Anda butuhkan di antara ribuan file. Pada saat yang sama, sistem menampilkan pratinjau dokumen sebelum membukanya. |
Integrasi | Dengan menggunakan fitur ini, ruang data virtual membantu Anda memprioritaskan dan menetapkan urutan tugas yang harus diselesaikan. |
Siapa yang Menggunakan VDR?
Meskipun ruang data virtual adalah perangkat lunak yang banyak digunakan, ada area bisnis yang tidak dapat tetap kompetitif tanpa solusi ini. beberapa dari mereka terdaftar di bawah ini.
- Pengembangan perusahaan. Ketika perusahaan tumbuh, mereka sering menghadapi kebutuhan akan solusi yang dapat membantu menyusun data dan menjalin interaksi dengan semua anggota perusahaan. Dalam hal ini, VDR memungkinkan Anda untuk mengidentifikasi tren dalam data besar yang mungkin telah tersirat sebelumnya.
- Teknologi. Kecerdasan teknologi selalu berhubungan langsung dengan sejumlah besar data yang harus disembunyikan dengan aman dan ditransmisikan dengan aman. Teknologi VDR membantu mengatasi tugas ini dalam waktu singkat dan jarak berapa pun.
- Ekuitas Swasta & Modal Ventura. Ekuitas swasta dan perusahaan modal ventura mengelola beberapa transaksi sekaligus. Ini meningkatkan beban, dan penyimpanan file konvensional mungkin tidak dapat mengatasi tugas ini. Layanan ruang data, pada gilirannya, membantu menyusun data, memprioritaskan, dan merencanakan tugas. Semua ini dapat dilakukan dari mana saja di dunia hanya dengan menggunakan ponsel.
- perbankan investasi. Dalam hal ini, keamanan data didahulukan sebagai prioritas. Sebagai aturan, VDR digunakan dalam IPO, peningkatan modal, merger dan akuisisi, dll.
Manfaat Solusi VDR
Ini adalah keuntungan utama menggunakan solusi VDR:
- Menyimpan dan berbagi data dengan cepat.
- Kemampuan untuk mendapatkan akses dari perangkat seluler.
- Mendukung sebagian besar jenis file dalam jumlah berapa pun.
- Kemampuan untuk mengoordinasikan banyak pengguna VDR secara bersamaan.
Tinggalkan komentar
Memiliki sesuatu untuk dikatakan tentang artikel ini? Tambahkan komentar Anda dan mulai diskusi.