Manfaat Penyimpanan Cloud untuk Bisnis Kecil Anda

Mendefinisikan Cloud Storage bukanlah tugas biasa yang harus dilakukan. Faktanya kebanyakan orang menggunakannya untuk menempatkan data penting mereka di lokasi yang aman dan terpencil yang kemudian dapat diakses dari komputer atau ponsel mana pun saat menjelajah. Bukankah ini akan menjadi pilihan yang lebih baik untuk mencegah data Anda dari kehancuran karena kebakaran, atau efek buruk karena kerusakan komputer atau dari frustrasi data yang dicuri? Cloud Storage memberi Anda pilihan yang lebih baik untuk dapat dengan mudah berbagi file antar rekan kerja.

Usaha kecil cenderung lebih sulit daripada banyak rekan mereka yang lebih besar. Mengingat ukurannya, hanya ada begitu banyak yang dapat mereka belanjakan untuk peralatan baru, mempekerjakan staf, atau bahkan untuk ekspansi. Untuk mencoba dan memiliki tingkat modal yang diperlukan untuk mendanai pertumbuhan atau setidaknya mengembalikan keuntungan yang sehat, mereka harus menabung. Jika Anda menjalankan perusahaan kecil, Anda akan sepenuhnya menyadari bahwa setiap penghematan yang Anda lakukan sangat signifikan, tidak peduli seberapa kecil tampaknya, terutama pada biaya overhead yang mahal seperti komputasi.

Penyimpanan cloud adalah alat terbaru yang harus dimiliki karena berbagai alasan selain lebih murah daripada bentuk penyimpanan file lain seperti menggunakan server atau hard drive eksternal.

LIHAT JUGA: Berinvestasi di Cloud? Baca Tips Keamanan Ini Terlebih Dahulu.

Membuat Cadangan File untuk Menghasilkan Lebih Banyak Bisnis

Misalkan sebagian besar bisnis ditutup karena tidak adanya perencanaan pemulihan otomatis yang terstruktur sepenuhnya untuk ditutup dalam satu tahun karena bahaya banjir atau kebakaran. Mencadangkan data penting Anda dari hampir setengah perusahaan memiliki rencana yang relevan dengan komunitas bisnis. Lebih bijaksana untuk membuat rencana untuk situasi terkait krisis. Seperti ada fasilitas yang disebut livedrive untuk menyediakan back up bisnis Anda.

Mengapa Cloud Computing Menguntungkan untuk Penggunaan Kantor-cum-rumah Anda?

Ketika orang-orang pada umumnya menonton produk perangkat lunak kelas atas semacam ini untuk digunakan, mereka merasa sangat lega! Atasi ketakutan dan kecemasan Anda karena harus menjalani kehidupan kantor Anda dalam kekacauan besar. Cloud Storage telah menghadirkan satu revolusi besar di depan pintu Anda, tanpa Anda harus banyak mengutak-atik beberapa opsi online untuk dipilih. Anda mungkin ingin menggunakan ruang penyimpanan yang sesuai dengan Dokumen, Presentasi, Grafik foto, Musik, dan Video. Ketika Anda membutuhkan yang terbaik, Anda harus mendapatkannya, tepat ketika Anda menginginkannya, Anda tidak akan pernah mau melewatkan kegembiraan online dengan sengaja.

Cara Meningkatkan Produktivitas Harian

Berbagi File In-house

Kapasitas berbagi file ini memungkinkan akun bisnis Anda aktif dengan lebih dari tiga akun pengguna yang memungkinkan karyawan saling berbagi file dengan cara yang lebih cepat dan andal. Hal ini memungkinkan penggunaan yang tepat dari Tas Kerja dan Folder Tim pribadi pengguna; oleh karena itu file apa pun yang akan ditempatkan di folder Tim dapat digunakan oleh semua pengguna yang dapat diakses oleh semua akun pengguna dengan akses Baca atau Tulis ke folder Tim.

Berbagi File Eksternal

Jika Anda mengalami masalah terkait pengiriman file ke klien Anda melalui email, Anda dapat memanfaatkan layanan email dengan baik terlepas dari batas ukuran file. Anda dapat 'berbagi folder' di akun Anda. Bahkan pengguna lain dapat mentransfer file ke pengguna non drive. Anda harus mengirim tautan untuk referensi ke klien Anda untuk mengunduh file Anda dengan sangat mudah untuk memaksimalkan manfaat.

Fleksibilitas Waktu Kerja

Jika Anda menempatkan file penting Anda di cloud, itu akan memungkinkan Anda untuk mengaksesnya dari mana saja, di mana saja. Anda mungkin memilih untuk mengedit presentasi PowerPoint bahkan sebelum presentasi buatan sendiri atau akses ke salah satu file utama Anda saat rapat sedang berlangsung. Anda akan merasa sangat nyaman dan tidak akan pernah ada masalah mengenai penyimpanan file atau dokumen di kantor atau di rumah.

LIHAT JUGA: Panduan Migrasi Cloud.

Penyimpanan file online, yang bekerja dengan menggunakan teknologi 'cloud' yang melibatkan lokasi online yang aman untuk menyimpan file, memungkinkan siapa saja yang memiliki akun untuk menempatkan file di sana dan mengaksesnya menggunakan perangkat apa pun dengan koneksi internet yang andal, baik itu tablet, PC, atau bahkan smartphone. Ini juga memungkinkan orang berbagi file dengan mudah, sesuatu yang tidak dapat dilakukan oleh server dan hard drive eksternal, yang cukup berguna jika Anda memikirkannya.

Menggunakannya memungkinkan beberapa karyawan Anda untuk bekerja dari rumah, sementara itu juga dapat mengurangi biaya overhead lainnya termasuk tagihan upah dan biaya energi perusahaan Anda. Server membutuhkan energi konstan untuk bekerja, sementara menggunakan cloud tidak memerlukan listrik tambahan apa pun. Selain itu, penyimpanan cloud adalah sesuatu yang sangat mudah digunakan untuk pertama kalinya, yang berarti Anda tidak perlu mempekerjakan staf TI tambahan untuk membantu memeliharanya seperti jika Anda memiliki server file besar.

Apa Pilihan Paling Cocok untuk Cloud Computing?

Anda harus memilih apa yang memberi Anda manfaat maksimal dari Cloud Storage. Lagi pula, tidak ada yang lebih baik daripada menyimpan semua data Anda secara online, dan kemudian bekerja seperti seorang ahli dengan cara apa pun yang Anda inginkan. Penggunaan Cloud Computing yang populer dan berkelanjutan secara global membuat penyimpanan data lebih aman dan bermanfaat, mudah dikelola, dan sangat memungkinkan bagi Anda untuk mencapai tujuan Anda. Mengapa Anda perlu membuat ketentuan penyimpanan data online terlebih dahulu? Hebat adalah keajaiban penyimpanan cloud dan lebih besar lagi kegunaan untuk dapat menjangkau khalayak yang luas. Singkatnya, tidak ada yang tetap seperti rutinitas lama yang sama dengan Cloud Computing di ujung jari Anda. Mengerti?