Les salles de données virtuelles sont des investissements à long terme, et il est très important de s'assurer qu'une entreprise investit de la bonne manière. Avec autant de fournisseurs de salles de données virtuelles sur le marché, il peut être difficile pour la direction de choisir la bonne option.
Par exemple, la direction doit s'assurer que le logiciel de salle de données qu'elle choisit possède toutes les fonctionnalités requises et peut facilement s'adapter à son budget. Si une entreprise a juste besoin d'un référentiel de données, elle n'aura pas à payer pour des fonctionnalités supplémentaires.
De même, si une entreprise a besoin d'une salle de données virtuelle pour la diligence raisonnable, elle recherchera des fournisseurs spécialisés et des fonctionnalités particulières. Il y a tellement de choses à considérer, non ? Alors, par où commencer ?
L'un des meilleurs moyens d'affiner votre recherche consiste à rechercher en ligne des avis sur les salles de données virtuelles. Aujourd'hui, nous allons répertorier certaines des meilleures salles de données virtuelles du marché et ce qu'elles proposent. En outre, vous apprendrez certaines choses essentielles à prendre en compte avant de choisir un logiciel de salle de données en ligne.
Top 5 des salles de données virtuelles
Les salles de données virtuelles sont essentiellement des référentiels de données dotés de fonctionnalités avancées pour répondre aux besoins de différentes industries et entreprises commerciales telles que les fusions et acquisitions, les introductions en bourse, l'immobilier, la banque d'investissement, etc.
Voici quelques-uns des meilleurs logiciels de salle de données en ligne et leur efficacité dans différents secteurs.
1. idéaux
La raison de commencer la liste avec iDeals est qu'il s'agit d'une solution "un pour tous", aussi efficace pour les petites que pour les grandes entreprises. iDeals a commencé ses opérations en 2008 et est rapidement devenu l'un des plus grands noms de l'industrie VDR.
La société fournit des solutions commerciales complètes pour différents secteurs d'activité, notamment l'immobilier, les fusions et acquisitions, les sciences de la vie, la banque d'investissement, les cabinets d'avocats et de nombreuses autres entreprises dans le monde.
Bien qu'iDeals soit une salle de données tout-en-un avec tant de fonctionnalités utiles, sa section Q&A pour une meilleure collaboration et communication donne à iDeals un avantage, en particulier pour les transactions de fusions-acquisitions et les transactions immobilières.
En dehors de cela, iDeals dispose d'un système de support client unique, car les experts de la salle de données virtuelle traitent avec les clients par chat en direct, e-mails et téléphone.
iDeals :
- Offre des services de salle de données dans 14 langues différentes
- Prend en charge plus de 25 formats de fichiers
- Peut être déployé sur Windows, Linux, Mac, Windows Phone, Android et iOS
- Offre un essai gratuit de 30 jours
2. Liens internes
Intralinks est un autre nom bien connu dans l'industrie des salles de données virtuelles qui convient particulièrement aux moyennes et grandes entreprises. La société est considérée comme l'un des meilleurs fournisseurs de solutions pour les fusions et acquisitions.
Les salles de données virtuelles Intralinks ont une interface utilisateur intuitive, très facile à naviguer. Certaines fonctionnalités notables incluent l'auto-indexation, le filigrane numérique, les rapports d'audit de la salle de données, le glisser-déposer en masse, etc.
En savoir plus sur les salles de données virtuelles Intralinks :
- Prise en charge de plusieurs langues, dont le français, l'allemand, l'anglais, etc.
- Sont disponibles pour iOS, Windows et Mac
- Offrez un essai gratuit de 30 jours
3. Site de données Merrill
Merrill est assez similaire à Intralinks lorsqu'il s'agit de répondre aux besoins des moyennes et grandes entreprises. Les solutions Merrill sont un choix de premier ordre dans les cabinets d'avocats, les banquiers d'investissement, les actions privées et le développement des entreprises, même après avoir été plus chères.
Les salles de données virtuelles Merrill offrent toutes les fonctionnalités VDR nécessaires, y compris une section Q&A, des téléchargements groupés, une fonction glisser-déposer, un site Web de marque, etc. Avec Merrill, vous pouvez télécharger des fichiers compressés jusqu'à 50 Go.
Les salles de données virtuelles Merrill :
- Prise en charge de Mac et Windows
- Sont disponibles en plusieurs langues
- Offrir un essai gratuit (sur demande)
4. Documents sécurisés
SecureDocs est très bien noté sur différentes plates-formes d'examen telles que G2, Capterra, etc. Le caractère unique de SecureDocs réside dans son intuitivité, sa tarification transparente, sa configuration rapide et sa facilité d'utilisation.
Bien que SecureDocs offre toutes les fonctionnalités VDR de base telles que le filigrane, les journaux d'audit, les autorisations utilisateur, le glisser-déposer, etc., il manque de capacités de collaboration. De plus, si vous recherchez une salle de données virtuelle pour une diligence raisonnable, SecureDocs n'est pas une option recommandée.
Sur le plan positif, SecureDocs offre un espace de stockage illimité et une fonction de signature électronique et est tout aussi utile pour les petites, moyennes et grandes entreprises.
SecureDocs également :
- Propose des essais gratuits
- Prend en charge Mac, Windows, iOS et Android
5. Ansarada
Offrant trois plans tarifaires différents, Ansarada est une option fiable pour les entreprises de toutes tailles et les indépendants également. Ansarada est une salle de données virtuelle alimentée par l'IA avec des fonctionnalités de sécurité robustes telles que le filigrane numérique, l'authentification multifacteur, les restrictions d'accès personnalisées, etc.
De plus, Ansarada offre des fonctionnalités de collaboration pratiques pour les équipes d'entreprise. C'est pourquoi Ansarada est une option fiable dans les transactions de fusions et acquisitions. En dehors de cela, Ansarada est facilement intégrable avec Dropbox et Google Drive.
Parmi les autres fonctionnalités mentionnables, citons l'authentification unique, les délais de sécurité, le suivi et le verrouillage des fichiers MS et PDF.
En savoir plus sur Ansarada :
- Prend en charge uniquement la langue anglaise
- Peut être déployé sur Mac et Windows
Voici donc nos choix pour les meilleures salles de données virtuelles du marché. si vous souhaitez explorer plus d'options VDR, suivez ce lien datarooms.org – Trouvez la bonne plateforme pour votre projet.
Éléments à prendre en compte lors du choix d'une salle de données virtuelle
Votre salle de données idéale sera celle qui répondra aux besoins de votre entreprise. Pourtant, il est essentiel de rechercher les éléments suivants dans tout logiciel de salle de données en ligne :
- Dans quelle mesure le VDR est-il sécurisé ? Est-ce conforme aux normes de sécurité ? Protège-t-il les données de votre entreprise grâce au cryptage 256 bits ? Recherchez les autres fonctionnalités de sécurité telles que le filigrane, les journaux d'audit, l'authentification à deux facteurs, les restrictions de téléchargement ou d'impression d'un document, etc.
- Est-il facile à utiliser? Recherchez toujours un VDR avec une interface conviviale.
- Quelle est la force du support client ?
- Le fournisseur de services propose-t-il un essai gratuit ?
- Est-il facilement intégrable avec les systèmes d'exploitation courants ?
Mot de la fin
En termes simples, la salle de données virtuelle idéale est celle qui peut répondre à toutes vos exigences. Certaines salles de données virtuelles sont réputées pour leurs outils de collaboration, tandis que d'autres se distinguent par leurs fonctionnalités de sécurité.
Néanmoins, certains éléments sont obligatoires quelle que soit la data room choisie. Ceux-ci peuvent inclure la sécurité de la salle de données, les outils de collaboration, la facilité d'utilisation, le support client, etc.
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