Les changements économiques induits par les récentes restrictions de sécurité ont complètement changé notre façon de penser le travail. Bien que la technologie ouvre la voie au travail à distance depuis un certain temps, aujourd'hui, le bureau numérique devient la norme. Chaque jour, de plus en plus de personnes réinventent leur carrière et envisagent des opportunités de travail à distance. Cet article présente quatre outils technologiques que vous pouvez utiliser pour gérer votre main-d'œuvre à distance en ces temps très transformateurs et changeants.
Définir l'objectif de votre équipe
Il faut du temps pour établir votre organisation à distance. Tous les logiciels de gestion des tâches ne sont pas adaptés à la productivité du travail. Au début, vous devrez faire preuve de patience tout au long du processus d'essais et d'erreurs. Une fois que vous avez lancé le bal, il est beaucoup plus facile d'ajouter des outils supplémentaires pour rationaliser votre succès. Les principaux domaines sur lesquels se concentrer sont la gestion de projet, la gestion des délais, le partage de données, la collaboration et le stockage de ressources. Les outils suivants ont été sélectionnés en fonction de ces objectifs :
1. Gestion des tâches Asana
Asanas a une version gratuite et premium disponible. L'objectif d'Asana est de fournir une collaboration. La messagerie instantanée, les notifications d'achèvement des tâches et l'organisation des tâches en listes de tâches spécifiques sont disponibles pour que votre équipe organise et passe au crible les informations. Tout est personnalisable pour qu'il soit un outil informatique adapté à votre entreprise et ses objectifs. Vous pouvez créer plusieurs tableaux pour diviser les projets en un seul tableau de bord. Asana est un outil commercial efficace pour les petites équipes, car chaque membre peut créer son propre profil pour contacter d'autres membres de l'équipe sur la plateforme. De plus, améliorez votre Logiciel RH en ligne en créant un conseil d'administration axé sur les RH sur Asana.
2. Gestion de projet YouTrack
Pour les équipes qui effectuent un travail particulièrement rapide, YouTrack fournit le système pour continuer avec ce rythme agile. Créez et gérez des projets et communiquez à l'aide de la fonction de notes de réunion répertoriée comme outil de collaboration. Cette outil à distance permet également la création de flux de travail et le nettoyage régulier du système. Vous n'avez jamais à vous soucier des virus avec l'outil de balayage. Si vous êtes une entreprise qui stocke une grande quantité de données, YouTrack peut conserver ces informations sans que le système ou votre entreprise ne ralentisse.
3. Outil de SMS Fleep
Au lieu de traiter d'innombrables e-mails, mettez fin aux allers-retours avec Fleep. Cet outil est une caisse de résonance pour l'envoi de SMS instantanés, l'envoi d'e-mails et la collaboration. Gardez une trace de tous vos employés en un seul endroit. Vous pouvez même intégrer Fleep dans votre Google Drive pour encore plus de commodité. Ignorez le défilement et accédez au message à l'aide de cet outil de communication tout-en-un.
4. Trello
Trello est un système destiné à héberger et gérer des tâches complexes à long terme pour les équipes cherchant à collaborer sur de grands projets. Idéal pour les équipes de rédaction, Trello vous permet de communiquer avec le personnel tout en travaillant en collaboration sur différentes tâches de rédaction. Téléchargez les instructions, les dates d'échéance et les images qui accompagnent chaque projet. Trello organise les médias. Créez des scripts vidéo, des articles et bien plus encore avec Trello comme module.
Avantages des outils technologiques à distance
Il est maintenant plus facile que jamais de communiquer et de terminer le travail à partir d'un format en ligne. Avec tous ces outils, vous pouvez envoyer un message aux membres de l'équipe en ajoutant leurs noms d'utilisateur aux commentaires. Où que vous soyez dans le monde, vous pouvez effectuer votre travail avec les bonnes solutions technologiques en place. Vous pouvez considérer ces outils comme des tableaux d'affichage pour tous les objectifs de votre entreprise.
Conclusion
Trouver les bons outils technologiques pour gérer une main-d'œuvre distante prend du temps et prend en compte les spécificités de votre entreprise. Cette liste vous donne des options qui peuvent être utiles pour toute entreprise. Cherchez à trouver des possibilités personnalisables lors de la conception de votre gestion d'entreprise, et vous ne vous tromperez pas !
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