Il est intéressant de voir à quel point l'idée de PME est devenue omniprésente à l'ère du numérique. Même en dehors de son utilisation traditionnelle comme terme désignant les petites et moyennes entreprises, Internet a donné à ce sigle un sentiment d’identité supplémentaire intrinsèquement lié aux services technologiques. Agences de marketing numérique, entreprises de commerce électronique, startups technologiques ; Le monde a connu une époque florissante d’entreprises numériques, comme celles-là n’existaient pas et n’auraient pas pu exister avant les 10 à 15 dernières années. Dans un monde post-confinement, cette lignée fascinante n’a fait que s’élargir.
Naturellement, cela a laissé de nombreuses PME dans une situation d’attente intéressante en ce qui concerne leur utilisation de la technologie et leur culture numérique dans son ensemble. Après tout, même s’il existe aujourd’hui plus d’outils et de services que jamais destinés à soutenir les petites entreprises, cette disponibilité accrue s’est également traduite par une augmentation des normes de fonctionnement des entreprises. Par conséquent, pour maintenir la viabilité en tant que service, vous devez être capable d’adapter et d’utiliser efficacement les outils à votre disposition.
Aujourd'hui, nous allons vous aider en vous fournissant des technologies et des outils numériques que nous avons jugés bénéfiques pour les petites entreprises et les propriétaires d'entreprise.
Éducation et perfectionnement en ligne
En tant que propriétaires d’entreprise, il est de notre devoir de veiller à ce que nos employés sentent qu’ils ont la possibilité d’évoluer et d’avancer dans leur carrière. Cela conduit non seulement à des employés plus heureux, mais également à des employés plus qualifiés. Il est donc dans l'intérêt de tous que les travailleurs de votre entreprise approfondissent leurs connaissances dans leur domaine. Pour cette raison, il peut être utile d'inciter les travailleurs et de leur consacrer du temps pour suivre des cours en ligne pertinents pour votre domaine. Cela ne signifie pas nécessairement payer pour un diplôme universitaire, ni réduire considérablement le temps qu'un employé passe au travail. Cela signifie plutôt examiner les options en ligne disponibles et prévoir du temps pour le perfectionnement des compétences au sein de votre entreprise.
Pour certains, cela peut impliquer d'assumer une MBA en ligne et améliorer de manière globale leurs connaissances commerciales, ce qui peut également être une excellente idée pour les propriétaires d'entreprise qui cherchent à maintenir à jour leurs connaissances du monde des affaires. Pour d’autres, cela pourrait signifier suivre des cours plus courts et non accrédités comme ceux d’Udemy. Quels que soient vos choix, montrer que vous êtes investi dans l’avenir de vos employés est un excellent moyen de les maintenir investis dans l’avenir de votre entreprise.
Outils de gestion de projet
À mesure que les entreprises deviennent plus complexes et que le travail à distance devient la norme, les outils de gestion de projet sont devenus une nécessité pratique. Ces outils, tels que Trello or Asanas, vous permettent de garder plusieurs balles en l'air à la fois grâce à la planification, à l'attribution des tâches, à l'archivage, à la planification et aux rappels, garantissant ainsi le bon déroulement de vos différents projets. Même si vous êtes une petite entreprise travaillant au sein du même bureau, ces outils de gestion de projet restent extrêmement précieux pour leur capacité à archiver les différentes étapes d'un projet, afin que vous puissiez corriger les inefficacités et garantir que le travail est vu et reconnu. au niveau individuel de personne à personne.
Bien que les deux mentionnés, Trello et Asana, soient probablement les plus utilisés par les entreprises numériques, il existe de nombreuses options différentes pour ce type de logiciel de gestion, chacune offrant des avantages différents. Donc, si vous n'êtes pas familier avec les différentes options logicielles, assurez-vous de faire vos recherches avant de prendre une décision finale.
Logiciels et outils de signature électronique
L’une des choses sur lesquelles on ne se concentre pas suffisamment dans les affaires est la quantité de paperasse qui doit être remplie quotidiennement. Pour ceux qui travaillent dans tout type d'espace B2B ou Emplois MBA, chaque accord, changement, négociation salariale, NDA, stratégie organisationnelle, etc. sont tous accompagnés de documents à remplir, signer, classer, remplir à nouveau si les informations sont fausses ou si les choses changent, plus de signatures, etc., et ainsi de suite . Le fait est que la paperasse est ennuyeuse et stressante, et tout ce qui peut réduire les efforts nécessaires pour s'en occuper sera une aubaine.
Heureusement, il existe une large sélection d’outils destinés à faire exactement cela ! Depuis SignNow Pour DocuSign, il existe de nombreux outils sur le marché qui sont spécifiquement conçus pour permettre une utilisation transparente des signatures électroniques et pour éviter les impressions, les numérisations et les impressions et les numérisations et les impressions et les numérisations inutiles à l'infini. Vous serez étonné de voir à quel point il est difficile de revenir aux moyens traditionnels de signature de documents une fois que vous disposez d'un outil plus fiable pour le travail.
Outils de marketing par courriel
Si vous êtes une entreprise, vous souhaitez probablement que les gens sachent et se souviennent de qui vous êtes. Cela nécessite du marketing et de faire savoir aux clients, nouveaux et anciens, ce que vous faites et pourquoi ils devraient travailler avec vous. C’est là que le marketing par e-mail brille vraiment, mais seulement lorsque vous pouvez le faire de manière cohérente et efficace. Le simple fait d'envoyer un e-mail en texte brut disant que les gens devraient travailler avec vous est non seulement ennuyeux, mais cela risque également de faire croire aux gens que vous essayez de les arnaquer.
Si vous souhaitez vraiment tirer le meilleur parti de votre marketing par e-mail et éviter de figurer sur une sorte de liste de phishing, MailChimp est une excellente première étape. Il propose des options gratuites et payantes, et vous permet de créer des e-mails d'aspect professionnel avec des graphiques et des outils de conception de haute qualité. De plus, vous pouvez enregistrer des modèles, ce qui signifie que vous pouvez vous en tenir à un style particulier et accélérer le processus de création d'e-mails à l'avenir.
Internet est un outil fantastique pour les entreprises, mais il n’est pas sans complexités. Heureusement, avec un peu de conseils, vous pouvez généralement vous frayer un chemin à travers le bruit et trouver des outils qui vont vraiment changer votre façon de faire des affaires pour le mieux. Alors sortez, faites vos recherches et vous apprendrez l'ABC des PME numériques avant même de vous en rendre compte. Bonne chance!
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