Dans le monde numérique d'aujourd'hui, les présentations sont essentielles pour transmettre des idées, réaliser des ventes et persuader le public. Ils agissent comme des piliers de communication et peuvent ouvrir des portes à des opportunités pour les particuliers et les entreprises.
Avez-vous reçu une présentation à organiser et à présenter dans votre organisation ? Avez-vous besoin d'aide pour savoir par où commencer et quelles sont les meilleures pratiques à suivre ?
Eh bien, ne vous inquiétez pas, car nous avons compilé un ensemble de conseils complets qui vous aideront à créer et à diffuser les présentations les plus mémorables à l'aide de Google Slides. Google Slides est un outil puissant pour la création de présentations en ligne qui a acquis une immense popularité en peu de temps. Il offre diverses fonctionnalités conviviales qui en font un choix préféré parmi les présentateurs mondiaux.
Plongeons-nous dans l'article !
1. Choisissez le bon thème
La sélection d'un thème approprié pour vos diapositives est extrêmement cruciale. Il prépare le terrain pour le reste de la présentation et permet au public de comprendre votre contenu de la manière voulue.
Ainsi, vous pouvez commencer par choisir un thème qui complète votre sujet et qui va bien avec le public. Par exemple, si vous présentez à un groupe d'employés de l'entreprise, optez pour des couleurs neutres ou monochromatiques. Cependant, si votre public est un groupe d'étudiants, vous pouvez choisir une palette de couleurs vives et joyeuses qui résonneraient davantage avec eux.
Votre thème doit ajouter de la valeur à votre contenu et améliorer sa lisibilité. Les polices, les couleurs et les éléments ne doivent pas gêner les textes ou les schémas. Assurez-vous que votre sélection n'éclipse pas votre message. Au lieu de cela, cela devrait être une base pour que vos idées s'épanouissent.
Pour sélectionner le thème de votre présentation, cliquez sur le 'Thème' option dans la barre de menus.
Choisissez le thème qui vous intéresse, et cliquez sur 'Importer le thème.
Si vous ne trouvez pas de thèmes pertinents dans la bibliothèque, vous pouvez télécharger des Thèmes Google Slides de fournisseurs experts de modèles de présentation en ligne et intégrez-les de manière transparente.
2. Exploitez la puissance des transitions et des animations
Les transitions de diapositives et les animations peuvent garder votre public engagé tout au long de la présentation. Ils peuvent ajouter une couche supplémentaire de dynamisme, renforçant les points clés.
Cependant, il est essentiel d'utiliser les animations et les transitions de manière appropriée pour éviter de rendre la présentation flashy. Chaque transition doit créer un flux fluide d'une idée à l'autre et doit faciliter le passage d'une diapositive à l'autre. Par conséquent, il est nécessaire d'utiliser la bonne transition.
N'oubliez pas que des animations cohérentes aident le public à mieux comprendre les informations. S'il est tentant d'expérimenter des effets multiples, il est également indispensable de privilégier la cohérence.
Pour ajouter une animation aux éléments de conception des diapositives, sélectionnez l'élément que vous souhaitez animer et cliquez sur Insertion > Animation.
Un panneau s'ouvrira à partir duquel vous pourrez sélectionner les effets de transition de diapositive et d'animation d'objet souhaités.
3. Invitez des collaborateurs et travaillez en temps réel
L'une des fonctionnalités les plus intrigantes de Google Slides est sa capacité à inviter des collaborateurs en temps réel et à travailler ensemble sur une présentation. Cette fonctionnalité transforme le processus de curation en une expérience collaborative, favorisant un environnement plus synergique.
Les équipes peuvent se sentir plus confiantes et accomplies en rassemblant, affinant et assemblant collectivement les diapositives. Ils peuvent évaluer les contributions de chaque membre et solliciter des commentaires les uns des autres.
Cette fonctionnalité est extrêmement pratique pour ceux qui travaillent à distance ou à domicile. Il renforce les barrières de la distance physique, permet la collaboration et augmente l'efficacité.
Pour partager votre présentation Google Slides, cliquez sur le 'Partager' à côté de Diaporama. Ajoutez des personnes et des groupes et décidez du niveau d'accès pour chacun. Cliquez ensuite sur "Terminé".
4. Évitez les diapositives contenant beaucoup de texte ; Utiliser les puces
La simplicité est la clé pour gagner le cœur de votre public. Ainsi, il est essentiel d'embrasser le pouvoir de la concision et de garder vos diapositives propres, soignées et spacieuses.
Nous sommes souvent tentés d'utiliser trop de texte et d'inclure d'énormes quantités d'informations sur nos diapositives pour fournir au public plus de données. Cela rend non seulement la présentation incroyablement ennuyeuse, mais fait également perdre l'intérêt du public.
Ainsi, plutôt que de créer des diapositives contenant beaucoup de texte, il est préférable de montrer vos informations sous forme de puces et d'éclairer le cœur de chaque idée. Ceux-ci peuvent servir de points de repère pour le public et l'amener vers le message principal.
5. Le contenu est roi - Incorporez des images, des vidéos et des graphiques
Les visuels servent de conduits dynamiques pour améliorer la compréhension et l'engagement. Ils vous permettent non seulement de transmettre efficacement des idées, mais également d'établir un lien émotionnel avec le public.
Cependant, exploiter tout le potentiel des visuels nécessite une approche réfléchie qui va au-delà de la simple esthétique. Vous devez commencer par sélectionner des images qui correspondent à votre contenu - elles doivent servir de pont entre vos pensées et l'imagination du public.
Par exemple, si vous présentez un projet sur la crise de l'eau, utilisez des visuels tels que des terres arides, des personnes aux prises avec la collecte d'eau, etc., pour exprimer la gravité de la situation. De tels visuels combleront le fossé entre vous et le public.
Vous devez également inclure des graphiques et des diagrammes pour expliquer les données quantitatives, car ils détiennent le pouvoir de distiller la complexité en éléments digestibles. Pour cela, différents types de graphiques et de barres peuvent être utilisés.
Par exemple, supposons que vous souhaitiez représenter la croissance des plantes récupérant l'eau de pluie au cours des dernières années. Ici, vous pouvez utiliser un graphique linéaire pour présenter les données. Cependant, si vous souhaitez établir une comparaison des niveaux d'eau dans différentes zones, vous pouvez utiliser un graphique à barres.
L'utilisation du format correct et d'ensembles de données bien catégorisés peut augmenter l'efficacité de vos graphiques. Vous pouvez même utiliser des annotations pour mettre en évidence les informations nécessaires.
Toutefois, malgré la l'impact de vos visuels dépend directement de leur qualité. Les images et les vidéos haute résolution garantissent que les détails sont nets et éclatants, empêchant la pixellisation qui peut gâcher l'expérience visuelle. Une mise en forme appropriée garantit que les éléments visuels sont intégrés de manière transparente dans la conception de la diapositive, évitant ainsi les désalignements. De plus, le placement stratégique est essentiel; les éléments visuels doivent compléter le contenu environnant et contribuer à l'harmonie générale de la diapositive.
Vous pouvez cliquer sur 'insérer' pour ajouter des images, de l'audio, de la vidéo, des formes, des tableaux, des graphiques, des diagrammes, etc.
Conclusion
Maîtriser l'art de créer des présentations Google Slides efficaces nécessite une attention aux détails, une compréhension claire de l'objectif et une concentration sur la création de valeur pour votre public. En incorporant ces conseils de présentation, vous pouvez créer des présentations percutantes, attrayantes et mémorables. N'oubliez pas qu'une présentation bien préparée et habilement livrée peut avoir un impact positif sur votre public.
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