Le travail à distance devient de plus en plus populaire, mais mettre rapidement tout le monde sur la même longueur d'onde peut être difficile. C'est pourquoi il est essentiel d'avoir un processus d'intégration rapide pour les nouveaux membres de l'équipe.
Ce processus peut aider les nouveaux employés à s'adapter rapidement et à garantir que tout le monde travaille ensemble en douceur. Dans cet article, nous discuterons de l'importance d'une intégration rapide et donnerons des conseils pour y parvenir. Commençons!
Intégration pour les équipes distantes - qu'est-ce qui est différent ?
La façon dont vous intégrez les nouveaux membres de l'équipe affecte leur capacité à faire leur travail et à se sentir comme faisant partie de l'équipe. L'intégration est essentielle pour tous les employés, mais elle est particulièrement importante pour les travailleurs à distance.
Un processus d'intégration rapide peut aider les télétravailleurs à se sentir intégrés à l'équipe et à être productifs dès le départ. C'est parce que l'assimilation au nouveau rôle et la coordination avec d'autres membres de l'équipe de différents départements sont virtuellement difficiles. L'écart de localisation peut entraver l'obtention des informations nécessaires pour démarrer dès le premier jour.
Voici quelques conseils pour y arriver :
1. Définir à quoi ressemble le succès
La première étape consiste à définir à quoi ressemble le succès pour le nouveau membre de l'équipe. De quelles compétences et connaissances ont-ils besoin pour faire leur travail? Quelles tâches doivent-ils être en mesure d'accomplir ?
Répondre à ces questions vous aidera à créer un plan d'intégration qui couvre toutes les bases.
2. Créez une liste de contrôle d'intégration
Pour vous assurer que tout le monde est sur la même page, créez une liste de contrôle d'intégration. Cela devrait inclure tout, de la fourniture de nouveaux appareils à leur orientation vers la culture de l'entreprise.
3. Configurez un canal d'intégration dédié
Ensuite, configurez un canal d'intégration dédié dans votre logiciel de chat d'équipe. C'est là que le nouveau membre de l'équipe pourra poser des questions et obtenir de l'aide au fur et à mesure de sa mise à jour.
4. Créez une vidéo de bienvenue
Une vidéo de bienvenue est un excellent moyen de présenter l'équipe et de donner un aperçu de la culture de l'entreprise. Ceci est particulièrement important pour les employés distants qui n'ont peut-être pas l'occasion de rencontrer leurs collègues en personne.
5. Constituez un kit d'intégration
Un kit d'intégration est un excellent moyen de donner aux employés distants toutes les informations dont ils ont besoin pour démarrer. Cela pourrait inclure un manuel de l'employé, les politiques de l'entreprise et les coordonnées de vos collègues.
6. Organisez des check-ins réguliers
Enfin, organisez des contrôles réguliers avec le nouveau membre de l'équipe. Cela vous permettra de répondre à toutes les questions et de vous assurer qu'elles se règlent bien. Assurez-vous que cela améliorera la flux de travail d'intégration et faites en sorte que le nouvel employé se sente soutenu.
Un défi supplémentaire du travail à distance : les fuseaux horaires
L'un des défis particuliers de l'intégration à distance consiste à gérer différents fuseaux horaires. Si vous avez des membres de l'équipe dans différents fuseaux horaires, vous devez faire preuve de créativité dans votre processus d'intégration.
Vous devez créer un mélange de sessions en direct et enregistrées afin que tout le monde puisse participer, quel que soit son fuseau horaire. Alternativement, vous pouvez mettre en place un système, afin que chaque nouvel employé soit jumelé avec quelqu'un dans un fuseau horaire similaire.
N'oubliez pas non plus d'être flexible et de comprendre si les membres de l'équipe doivent faire des pauses pendant la journée pour s'adapter à leurs différents fuseaux horaires.
Conclusion
L'intégration rapide peut être une tâche difficile, en particulier lorsque vous avez des équipes distantes. Cependant, suivre les étapes énumérées ci-dessus et s'assurer que l'intégration est transparente et accessible pour le nouveau membre de votre équipe sera un chemin facile vers le succès.
Si les choses ne se passent pas comme prévu, assurez-vous de réagir rapidement. Gardez à l'esprit qu'il ne faut que quelques minutes à quelqu'un pour décider s'il veut travailler avec n'importe quelle entreprise. C'est pourquoi l'intégration doit être bien faite !
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