Actuellement, vous pouvez trouver beaucoup de technologie logicielle telle qu'une salle de données solutions VDR sur le marché. Ils peuvent différer en termes de fonctionnalités proposées, de prix, de niveau de support client, etc. Ci-dessous, vous pouvez vérifier trois des solutions de data room virtuelles les plus largement utilisées. Vous pouvez les utiliser dans n'importe quelle sphère d'activité, quel que soit son type d'échelle. Consultez les informations ci-dessous pour prendre la bonne décision.
1. idéaux
Ce fournisseur opère depuis 2008 et occupe toujours une position de leader sur le marché de la technologie VDR. Cette solution est populaire dans la plupart des secteurs, mais elle est le plus souvent utilisée par les sociétés de banque d'investissement, les organismes de licence et les agences immobilières. La principale raison de sa popularité est l'interface simple et intuitive. Il n'est pas surchargé de boutons de commande, vous et vos collègues n'avez donc pas à vous y habituer pendant longtemps.
Du moment de l'inscription au déploiement complet de la fonctionnalité de la salle virtuelle, cela ne prend pas plus de 20 minutes. En même temps, vous n'avez pas besoin d'avoir des connaissances techniques approfondies pour cela. La plate-forme vous permet de travailler simultanément avec un grand nombre de fichiers de différents formats. Lors du téléchargement, le logiciel de salle de données attribue automatiquement des filigranes et des numéros à tous les fichiers.
Avec iDeals, vous pouvez choisir parmi une variété de protocoles de sécurité. Grâce à une personnalisation approfondie, vous pouvez être sûr que vos données d'entreprise, financières et autres sont stockées en toute sécurité et ne sont pas sujettes à des fuites. Grâce à des rapports détaillés, vous pouvez effectuer des analyses, suivre les changements dans la salle de données et voir qui est connecté et combien de temps est passé sur la plateforme. De plus, le service est disponible sur n'importe quel appareil mobile, ce qui le rend idéal pour travailler en déplacement.
2. Salle de marché
DealRoom est un outil pratique qui permet de rassembler tous les participants au projet dans un environnement contrôlé. VDR vous permet d'effectuer des opérations de due diligence en toute sécurité. Vous pouvez facilement coopérer avec des tiers en accordant l'accès à des documents spécifiques. VDR vous permet de travailler avec la plupart des formats de fichiers disponibles et de les télécharger en quantités illimitées.
La caractéristique révolutionnaire de ce fournisseur de data room est qu'il utilise l'apprentissage automatique, ce qui simplifie l'exécution d'un même type de tâches et réduit le nombre d'erreurs.
3. Clinké
Clinked est une solution de collaboration moderne basée sur le cloud pour tout projet. Avec son aide, vous pouvez réunir tous les membres de l'équipe dans un seul environnement, effectuer un contrôle, tenir un journal de bord, collaborer avec des tiers, et bien plus encore. Le portail client Clinked lui-même peut être modifié et labellisé selon vos besoins. Le fournisseur propose d'utiliser à la fois la version Web et de télécharger des applications mobiles officielles pour Android et iOS.
La plate-forme offre un niveau de sécurité avancé qui prend en charge le cryptage des données 256 bits et les certificats SSL personnalisables. Avec l'authentification à deux facteurs et l'accès basé sur les rôles, vous n'avez pas à vous soucier des fuites d'informations ou de l'accès non autorisé aux fichiers. En outre, cette solution propose des intégrations JotForm, Google Workspace, etc.
Fonctionnalités clés du VDR
Chaque solution de salle de données électronique possède des fonctionnalités de base et des fonctionnalités supplémentaires. Les principaux d'entre eux sont fournis dans la liste ci-dessous.
Caractéristiques de base
Sécurité | En utilisant VDR, vous ne devez pas vous inquiéter d'éventuelles fuites d'informations critiques. La plupart des solutions VDR implémentent des clés de cryptage 128 voire 256 bits et des protocoles SSL. De plus, les administrateurs peuvent utiliser l'option d'accès basé sur les rôles, qui est cruciale lors de la coopération avec des tiers. |
Analytique | À l'aide de salles de données en ligne, vous pouvez collecter des informations sur les différentes étapes de travail, créer des rapports détaillés et créer des journaux spéciaux. Il peut simplifier considérablement le processus de travail et analyser les erreurs pour les éviter à l'avenir. |
Gestion de fichiers | Les VDR à jour vous permettent de fonctionner avec la plupart des types de fichiers existants. Vous pouvez rapidement charger, télécharger et modifier des documents. |
Fonctionnalités avancées
La gestion des tâches | Avec cette option, vous pouvez attribuer des tâches à des utilisateurs individuels de la salle VDR. Cela vous aide à rester organisé et à vous assurer que chacun connaît ses responsabilités et ses tâches. |
Recherche intelligente | Avec cet outil, vous pouvez rechercher les informations dont vous avez besoin parmi des milliers de fichiers. En même temps, le système vous montre un aperçu du document avant de l'ouvrir. |
Intégration | Grâce à cette fonctionnalité, les salles de données virtuelles vous aident à hiérarchiser et à attribuer l'ordre dans lequel les tâches doivent être effectuées. |
Qui utilise les VDR ?
Bien que la salle de données virtuelle soit un logiciel largement utilisé, il existe des secteurs d'activité qui ne peuvent pas rester compétitifs sans cette solution. Certains d'entre eux sont énumérés ci-dessous.
- Developpement de l'entreprise. Lorsque les entreprises se développent, elles sont souvent confrontées au besoin d'une solution qui peut aider à structurer les données et à établir une interaction avec tous les membres de l'entreprise. Dans ce cas, les VDR vous permettent d'identifier les tendances du Big Data qui auraient pu être implicites auparavant.
- Technologie. L'intelligence technologique a toujours été directement liée à de grandes quantités de données qui doivent être cachées et transmises en toute sécurité. La technologie VDR permet de faire face à cette tâche en peu de temps et sur n'importe quelle distance.
- Capital-investissement et capital-risque. Les sociétés de capital-investissement et de capital-risque gèrent plusieurs transactions à la fois. Cela augmente la charge et le stockage de fichiers conventionnel peut ne pas être en mesure de faire face à cette tâche. Les services de salle de données, à leur tour, aident à structurer les données, à hiérarchiser et à planifier les tâches. Tout cela peut être fait de n'importe où dans le monde en utilisant uniquement un téléphone mobile.
- Banque d'investissement. Dans ce cas, la sécurité des données est prioritaire. En règle générale, les VDR sont utilisés dans les introductions en bourse, les levées de capitaux, les fusions et acquisitions, etc.
Avantages des solutions VDR
Voici les principaux avantages de l'utilisation des solutions VDR :
- Enregistrer et partager rapidement des données.
- Possibilité d'accéder à partir d'appareils mobiles.
- Prend en charge n'importe quelle quantité de la plupart des types de fichiers.
- Capacité à coordonner un grand nombre d'utilisateurs VDR en même temps.
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