Malgré l'abondance des moyens de communication, le courrier électronique est indispensable pour les entreprises. La correspondance électronique est vitale pour toute campagne de marketing. Qu'il s'agisse de newsletters ou de messages de bienvenue que vous envoyez, ils doivent atteindre leurs destinataires. Cependant, en raison des filtres anti-spam, les e-mails promotionnels peuvent être classés comme indésirables.
Étant donné que l'e-mail est utilisé pour tout, des inscriptions à la confirmation de commande, il est essentiel. Un moyen viable d'éviter les blocages consiste à utiliser vérificateurs d'e-mails — des systèmes spéciaux qui rationalisent la correspondance électronique. Ceux-ci sont extrêmement utiles pour les spécialistes du marketing, les administrateurs de sites Web et les webmasters. Voici un aperçu de ce que ces outils peuvent faire.
Vérifiez votre liste d'adresses
Il est essentiel de s'assurer que les destinataires de votre liste de diffusion sont actifs et légitimes. Étant donné que les spambots laissent de faux e-mails, ils peuvent compromettre l'ensemble de la campagne. Votre adresse e-mail peut se retrouver sur la liste noire. En conséquence, les messages seront rejetés ou atterriront uniquement dans le dossier indésirable.
Comment les listes noires sont générées
L'adresse IP et le domaine de votre organisation, qui sont utilisés pour les mailings, peuvent être considérés comme suspects. Les systèmes de prévention des abus de courrier portent une attention particulière aux expéditeurs qui génèrent de gros volumes de courrier sortant. Les listes d'entités douteuses sont constamment mises à jour en fonction de la détection automatique et des rapports des utilisateurs. Ces données sont utilisées par les FAI pour calibrer leur filtrage des e-mails.
Si vous utilisez des e-mails inexistants (par exemple, ceux laissés par les spammeurs), votre adresse IP peut apparaître sur les listes noires des serveurs de messagerie. En plus de cela, vous n'atteindrez pas vos clients réels, tandis que l'efficacité de la campagne marketing en souffrira. D'autre part, les adresses inactives peuvent être transformées en « pièges à spam ».
Si une adresse e-mail est réelle mais appartient à un spammeur, vous ne parviendrez toujours pas à atteindre votre objectif. Ainsi, il est essentiel de vérifier la validité de chaque adresse de votre liste. Une autre mesure essentielle consiste à vérifier que votre IP/domaine/adresse n'a pas été mis sur liste noire. Cela peut se produire pour les raisons suivantes.
1. Rapports d'utilisateurs
Si plus de 0,01 % des destinataires signalent vos messages comme spam, vous serez mis sur liste noire. Ils peuvent ne pas se souvenir de s'être inscrits au mailing, ou ils pourraient être frustrés par de gros volumes d'e-mails en général. Quelle que soit la motivation, les effets sont réels.
2. Processus automatiques
La première chose qui se produit une fois qu'un e-mail est envoyé est l'enregistrement de l'adresse IP. Ce dernier est utilisé par le serveur de réception pour l'identification de l'expéditeur. Il se connecte à la liste noire pour effectuer le contrôle. Si l'adresse a été impliquée dans des messages suspects dans le passé, les e-mails suivants atterrissent dans le dossier de courrier indésirable.
Le système n'a pas besoin d'analyser le contenu de l'e-mail pour le rediriger. Si l'adresse/IP/domaine a été utilisé pour du spam répétitif, le message sera rejeté. Les entreprises qui utilisent des logiciels de spam et d'autres outils douteux doivent être prêtes aux ramifications.
Les expéditeurs décents pourraient également atterrir sur les listes noires. Heureusement, les vérificateurs d'e-mails éliminent les risques. Cela rend les systèmes vitaux pour tout spécialiste du marketing numérique.
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