Las oficinas virtuales son una opción viable para las empresas emergentes que trabajan desde casa, ofreciendo los servicios de una dirección fija sin pagar los gastos generales de tener una. Proporcionar la mayoría de las instalaciones de una oficina real, incluido espacio de escritorio que se puede reservar, salas de conferencias, un mostrador de recepción y apoyo administrativo, a una fracción del costo normal. oficinas virtuales son perfectos para aquellos que necesitan gastos generales más bajos, flexibilidad y mayor productividad.
Dicho esto, las oficinas virtuales , Como la mayoría de las otras opciones comerciales, tienen sus ventajas y desventajas. Aquí, echamos un vistazo a los principales pros y contras de las oficinas virtuales:
Pros de oficinas virtuales
1. Costos más bajos
Uno de los principales beneficios de una oficina virtual es la reducción drástica de los gastos generales. No es necesario alquilar una oficina completa o un personal administrativo dedicado. Los únicos gastos en los que incurrirá serán la tarifa mensual de la empresa de la oficina virtual. Dado que no tiene que pagar ni por bienes raíces ni por personal, los costos se reducen significativamente.
2. Incremento de la productividad
Una oficina virtual le ayuda a ahorrar tiempo y aumentar la productividad al reducir todo el tiempo de viaje y ofrecer un amplio apoyo administrativo. El funcionamiento de una oficina real no solo es caro, sino que también requiere la participación administrativa para el funcionamiento y el mantenimiento del día a día. Las oficinas virtuales eliminan estas molestias para que pueda concentrarse más en hacer las cosas.
3. Mejor tecnología
Mantener una oficina regular actualizada con la última tecnología, ya sea en forma de impresoras y fotocopiadoras, o software y aplicaciones de oficina, puede suponer una gran tensión en sus resultados. Dado que las oficinas virtuales atienden a muchos clientes simultáneamente, la infraestructura y la tecnología se convierten en una prioridad. En consecuencia, encontrará la mayoría de las oficinas virtuales con el último software y hardware.
4. Apoyo administrativo
Una oficina virtual puede servir como mostrador de recepción para atender consultas de clientes, recolectar y reenviar correo, así como para realizar tareas administrativas como hacer copias, imprimir documentos, etc. Este es un servicio invaluable que puede ayudar a retener clientes y mejorar la productividad.
5. Dirección comercial principal
El costo de arrendar un espacio para oficinas en una localidad privilegiada de una ciudad importante puede ser enorme. Una oficina virtual barata y otros proveedores de servicios ofrecen una dirección física privilegiada a solo una fracción del costo.
Desventajas de oficinas virtuales
Cada moneda tiene dos caras, y las oficinas virtuales también tienen algunos puntos negativos.
1. Falta de disciplina
Conducir a una oficina todos los días puede inculcar un sentido de disciplina con el que los empresarios que trabajan desde casa a menudo luchan. Una oficina virtual solo ofrece una dirección física; no puede inculcar la ética de trabajo que conlleva ir a una oficina real todas las mañanas.
2. Falta de profesionalismo
No siempre puede recibir clientes en su oficina virtual (a menudo varía según el proveedor de servicios). En consecuencia, una oficina virtual puede desprender una falta de profesionalismo, aunque no sea cierto.
3. Falta de interacción social
Una de las mejores cosas de trabajar en una oficina real es la interacción diaria con los compañeros. Una oficina virtual no puede brindarle la misma experiencia, incluso si resuelve sus problemas comerciales.
Las oficinas virtuales son no está bien para todos. Algunas empresas están mejor con una oficina real, mientras que otras pueden obtener muchos beneficios de una virtual.
Estaré contratando mis propios, pero todavía estoy esperando que mi blog genere esa cantidad de dinero. De todos modos una publicación agradable e informativa que has escrito, amigo.
La configuración de una oficina virtual tiene sus pros y sus contras, pero con el software actual disponible ahora como software de seguimiento del tiempo y teleconferencias, ahora es más fácil romper las barreras de ubicación, por lo que tener una oficina virtual puede ser más eficiente y económico.
Post muy informativo! Estuve de acuerdo con usted en el hecho de que las oficinas virtuales tienen pocas desventajas, pero las nuevas tecnologías y los servicios proporcionados por la oficina virtual son tan abrumadores que estas desventajas pueden considerarse fácilmente. Para las empresas que se inician es una bendición, de hecho.
Estoy de acuerdo con este artículo. Una de las desventajas de los espacios de oficinas virtuales es que no está seguro de la productividad ya que no ve a sus empleados trabajar, pero también es más fácil reemplazar una asistencia virtual ya que no existe una relación entre empleador y empleado. Todo tiene sus pros y sus contras, solo necesitas una buena estrategia para maximizar los pros y reducir los contras.
sí, estoy de acuerdo con usted sobre los pros y los contras de las oficinas virtuales. Creo que tal vez podamos combinar oficinas reales y virtuales
Gracias por este artículo bien escrito sobre espacios de oficinas virtuales. Esto pondrá a prueba a la dirección de la empresa sobre cómo manejar las desventajas para convertirla en un profesional y cómo mejorar aún más los pros en su oficina virtual.
gracias por una buena publicación. uno puede conocer fácilmente sobre el espacio de oficina virtual. sigue compartiendo.
Cada empresa tiene la opción de elegir entre una variedad de servicios de oficina virtual. Pero hay que personalizar los servicios de acuerdo con su modelo de negocio y su proceso de trabajo. También es importante comprobar la experiencia y la reputación de la empresa antes de utilizar los servicios de oficina virtual.
En lo que respecta a lo virtual de la oficina, una forma más sistemática de comprometer el gran cambio es orientarlo a los servicios de soporte técnico.
Sin la ayuda del soporte técnico, a veces es difícil hacer que cosas como esta despeguen. Me encanta la idea.
Una oficina virtual y una oficina con todos los servicios al mismo tiempo es, a veces, creo que el mejor compromiso.
La oficina virtual ciertamente tiene sus pros y sus contras, pero creo que si puede realizar un seguimiento de todas sus horas de trabajo desde cualquier lugar utilizando un software de gestión del tiempo de proyectos basado en la nube, definitivamente las cosas se volverán bastante más fáciles.
Ventajas de la oficina virtual
Una oficina virtual proporcionará a cualquier negocio un soporte profesional de front office y back office. Las ofertas que ofrecen esos lugares de trabajo en general:
• Una empresa de prestigio y una dirección postal para la organización.
• Todo lo entrante requiere que el cliente comercial se maneje a través de recepcionistas experimentados y expertos.
• Los mensajes se pueden reenviar ahora mismo al usuario de la empresa comercial.
• Ayuda virtual o servicios de secretaría y administración.
• Guía de TI
Otra ventaja de la oficina virtual para sumar es que ayuda enormemente a mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida. Utilizo la solución de oficina virtual Evoma https://evoma.com/virtual-offices/ para el reenvío de correo semanal y sesiones dedicadas de respuesta de llamadas.
Cada moneda tiene 2 caras, como la oficina virtual, también pros y contras. La falta de disciplina es el punto principal.
Con razón :)