Las salas de datos virtuales son inversiones a largo plazo y es muy importante asegurarse de que una empresa esté invirtiendo de la manera correcta. Con tantos proveedores de salas de datos virtuales en el mercado, puede ser abrumador para la administración elegir la opción correcta.
Por ejemplo, la gerencia debe asegurarse de que el software de la sala de datos que está eligiendo tenga todas las funciones requeridas y pueda ajustarse fácilmente a su presupuesto. Si una empresa solo necesita un depósito de datos, no tendrá que pagar por funciones adicionales.
De manera similar, si una empresa necesita una sala de datos virtual para la debida diligencia, buscará proveedores especializados y características particulares. Hay tantas cosas a considerar, ¿verdad? Entonces, ¿por dónde empezar?
Una de las mejores maneras de reducir su búsqueda es buscar reseñas de salas de datos virtuales en línea. Hoy, íbamos a enumerar algunas de las mejores salas de datos virtuales del mercado y lo que ofrecen. Además, conocerá algunas cosas esenciales que debe considerar antes de elegir un software de sala de datos en línea.
Los 5 mejores cuartos de datos virtuales
Las salas de datos virtuales son esencialmente repositorios de datos con características avanzadas para satisfacer las necesidades de diferentes industrias y empresas comerciales, como fusiones y adquisiciones, OPI, bienes raíces, banca de inversión, etc.
Estos son algunos de los mejores software de sala de datos en línea y su efectividad en diferentes sectores.
1. iOfertas
La razón para comenzar la lista con iDeals es que es una solución "única para todos", igualmente efectiva para pequeñas y grandes empresas. iDeals inició sus operaciones en 2008 y se ha convertido rápidamente en uno de los nombres más importantes en la industria de VDR.
La empresa ofrece soluciones comerciales integrales para diferentes sectores comerciales, incluidos bienes raíces, fusiones y adquisiciones, ciencias de la vida, banca de inversión, bufetes de abogados y muchas otras empresas en todo el mundo.
Aunque iDeals es una sala de datos todo en uno con tantas funciones útiles, su sección de preguntas y respuestas para una mejor colaboración y comunicación le da a iDeals una ventaja, especialmente para transacciones de fusiones y adquisiciones y acuerdos inmobiliarios.
Aparte de eso, iDeals tiene un sistema de atención al cliente único, ya que los expertos en salas de datos virtuales tratan con los clientes a través de chat en vivo, correos electrónicos y teléfono.
iOfertas:
- Ofrece servicios de sala de datos en 14 idiomas diferentes
- Admite más de 25 formatos de archivo
- Se puede implementar en Windows, Linux, Mac, Windows Phone, Android e iOS
- Ofrece una prueba gratuita de 30 días
2. Intravínculos
Intralinks es otro nombre muy conocido en la industria de salas de datos virtuales que se adapta especialmente a las medianas y grandes empresas. La empresa está considerada como uno de los mejores proveedores de soluciones para fusiones y adquisiciones.
Las salas de datos virtuales de Intralinks tienen una interfaz de usuario intuitiva, muy fácil de navegar. Algunas características notables incluyen indexación automática, marca de agua digital, informes de auditoría de sala de datos, arrastrar y soltar a granel, etc.
Aquí hay más información sobre las salas de datos virtuales de Intralinks:
- Admite varios idiomas, incluidos francés, alemán, inglés, etc.
- Están disponibles para iOS, Windows y Mac
- Ofrezca una prueba gratuita de 30 días
3. Sitio de datos de Merrill
Merrill es bastante similar a Intralinks cuando se trata de satisfacer las necesidades de las medianas y grandes empresas. Las soluciones de Merrill son una de las mejores opciones en bufetes de abogados, banqueros de inversión, capital privado y desarrollo corporativo, incluso después de ser más caras.
Las salas de datos virtuales de Merrill brindan todas las funciones VDR necesarias, incluida una sección de preguntas y respuestas, cargas masivas, función de arrastrar y soltar, sitio web de marca, etc. Con Merrill, puede cargar archivos comprimidos de hasta 50 GB.
Las salas de datos virtuales de Merrill también:
- Soporte Mac y Windows
- Están disponibles en varios idiomas
- Ofrecer prueba gratuita (bajo petición)
4. Documentos seguros
SecureDocs tiene una alta calificación en diferentes plataformas de revisión como G2, Capterra, etc. La singularidad de SecureDocs radica en su intuición, precios transparentes, configuración rápida y facilidad de uso.
Aunque SecureDocs ofrece todas las funciones básicas de VDR, como marcas de agua, registros de auditoría, permisos de usuario, arrastrar y soltar, etc., se queda corto en cuanto a capacidades de colaboración. Además, si está buscando una sala de datos virtual para la diligencia debida, SecureDocs no es una opción recomendada.
En el lado positivo, SecureDocs proporciona espacio de almacenamiento ilimitado y función de firmas electrónicas y es igualmente útil para pequeñas, medianas y grandes empresas.
SecureDocs también:
- Ofrece pruebas gratuitas
- Compatible con Mac, Windows, iOS y Android
5. Ansarada
Al ofrecer tres planes de precios diferentes, Ansarada es una opción confiable para empresas de todos los tamaños y también para autónomos. Ansarada es una sala de datos virtual impulsada por IA con funciones de seguridad sólidas, como marcas de agua digitales, autenticación multifactor, restricciones de acceso personalizadas, etc.
Además, Ansarada ofrece prácticas funciones de colaboración para equipos corporativos. Es por eso que Ansarada es una opción confiable en transacciones de M&A. Aparte de eso, Ansarada es fácilmente integrable con Dropbox y Google Drive.
Otras características mencionadas incluyen inicio de sesión único, tiempos de espera de seguridad, seguimiento y bloqueo de archivos MS y PDF.
Aquí hay más sobre Ansarada:
- Soporta solo el idioma inglés
- Se puede implementar en Mac y Windows
Entonces, estas fueron nuestras elecciones para las mejores salas de datos virtuales del mercado. si desea explorar más opciones de VDR, siga este enlace datarooms.org: encuentre la plataforma adecuada para su proyecto.
Cosas a considerar al elegir una sala de datos virtual
Su sala de datos ideal será la que satisfaga sus necesidades comerciales. Sin embargo, es vital buscar las siguientes cosas en cualquier software de sala de datos en línea:
- ¿Qué tan seguro es el VDR? ¿Cumple con los estándares de seguridad? ¿Protege los datos de su negocio a través del cifrado de 256 bits? Busque otras funciones de seguridad, como marcas de agua, registros de auditoría, autenticación de dos factores, restricciones para descargar o imprimir un documento, etc.
- ¿Es fácil de usar? Busque siempre un VDR con una interfaz fácil de usar.
- ¿Qué tan fuerte es la atención al cliente?
- ¿El proveedor de servicios ofrece una prueba gratuita?
- ¿Es fácilmente integrable con los sistemas operativos comunes?
Palabras finales
En palabras simples, la sala de datos virtual ideal es aquella que puede cumplir con todos sus requisitos. Algunas salas de datos virtuales son famosas por sus herramientas de colaboración, mientras que otras se destacan por sus funciones de seguridad.
No obstante, algunos elementos son obligatorios independientemente del cuarto de datos que elija. Estos pueden incluir seguridad de la sala de datos, herramientas de colaboración, facilidad de uso, atención al cliente, etc.
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