Es interesante ver cuán omnipresente se ha vuelto la idea de una PYME en la era digital. Incluso fuera de su uso tradicional como término para pequeñas y medianas empresas, Internet le ha dado al acrónimo un sentido adicional de identidad intrínsecamente ligado a los servicios tecnológicos. Agencias de marketing digital, empresas de comercio electrónico, nuevas empresas tecnológicas; El mundo ha visto una era floreciente de empresas digitales, que no han existido ni podrían haber existido antes de los últimos 10 a 15 años. En un mundo posterior al confinamiento, este fascinante linaje no ha hecho más que crecer.
Naturalmente, esto ha dejado a muchas PYME en una interesante situación de expectativa en lo que respecta al uso de la tecnología y su alfabetización digital en general. Después de todo, si bien ahora hay más herramientas y servicios que nunca orientados a apoyar a las pequeñas empresas, este aumento en la disponibilidad también ha significado un aumento en los estándares sobre cómo operan las empresas. Por lo tanto, para mantener la viabilidad como servicio, es necesario poder adaptar y utilizar las herramientas a su disposición de forma eficaz.
Hoy, lo ayudaremos con eso, proporcionándole algunas tecnologías y herramientas digitales que consideramos beneficiosas para las pequeñas empresas y los propietarios de empresas.
Educación y mejora de habilidades en línea
Como dueños de negocios, es nuestra obligación asegurarnos de que nuestros empleados sientan que tienen la oportunidad de crecer y avanzar en sus carreras. Esto no solo genera empleados más felices sino también más capacitados, por lo que es mejor para todos que los trabajadores de su empresa mejoren sus conocimientos en su campo. Debido a esto, puede valer la pena incentivar y dedicar tiempo a los trabajadores para que completen cursos en línea que sean relevantes para su campo. Esto no tiene por qué significar pagar un título universitario ni reducir drásticamente el tiempo que un empleado pasa en el trabajo. Más bien, significa analizar las opciones en línea disponibles y dedicar algo de tiempo a mejorar las habilidades dentro de su negocio.
Para algunos, esto puede significar asumir una MBA en línea y mejorar de manera integral su conocimiento empresarial, lo que también puede ser una gran idea para los propietarios de empresas que buscan mantener actualizado su conocimiento del mundo empresarial. Para otros, esto podría significar tomar cursos más cortos y no acreditados, como los de Udemy. Independientemente de sus elecciones, demostrar que está comprometido con el futuro de su fuerza laboral es una excelente manera de mantenerlos comprometidos con el futuro de su negocio.
Herramientas de Gestión de Proyectos
A medida que las empresas se vuelven más complejas y el trabajo remoto se convierte en una norma, las herramientas de gestión de proyectos se han convertido en una necesidad práctica. Estas herramientas, como Trello or Asana, le permiten mantener varias bolas en el aire a la vez con programación, asignación de tareas, archivo, planificación y recordatorios, todo lo cual garantiza que sus diversos proyectos progresen sin problemas. Incluso si es una pequeña empresa y trabaja en la misma oficina, estas herramientas de gestión de proyectos siguen siendo enormemente valiosas por su capacidad para archivar los diferentes pasos de un proyecto, de modo que pueda corregir ineficiencias y garantizar que el trabajo sea visto y reconocido. a nivel individual de persona a persona.
Si bien los dos mencionados, Trello y Asana, son probablemente los más utilizados por las empresas digitales, existen muchas opciones diferentes para este tipo de software de gestión, y cada una ofrece diferentes beneficios. Por lo tanto, si no está familiarizado con las diferentes opciones de software, asegúrese de investigar antes de tomar una decisión final.
Software y herramientas de firma electrónica
Una de las cosas en las que no se presta suficiente atención en los negocios es la gran cantidad de papeleo que debe completarse en el día a día. Para quienes trabajan en cualquier tipo de espacio B2B o Empleos de MBA, cada acuerdo, cambio, negociación salarial, NDA, estrategia organizacional y más, todos vienen con documentación para completar, firmar, archivar, volver a completar si la información es incorrecta o las cosas cambian, más firmas, etc., etc. . El punto es que el papeleo es molesto y estresante, y cualquier cosa que pueda quitar algo de esfuerzo será una bendición.
¡Afortunadamente, existe una amplia selección de herramientas destinadas a hacer precisamente eso! De SignNow Según DocuSign, existen muchas herramientas en el mercado que están específicamente orientadas a permitir que las firmas electrónicas se utilicen sin problemas y a evitar impresiones, escaneos, impresiones, escaneos, impresiones y escaneos innecesarios hasta el infinito. Se sorprenderá de lo difícil que es volver a los medios tradicionales de firmar documentos una vez que tenga una herramienta más confiable para el trabajo.
Herramientas de marketing por correo electrónico
Si tiene una empresa, es probable que desee que la gente sepa y recuerde quién es usted. Esto requiere marketing y permitir que los clientes, nuevos y antiguos, sepan lo que usted hace y por qué deberían trabajar con usted. Aquí es donde realmente brilla el marketing por correo electrónico, pero sólo cuando puedes hacerlo de forma coherente y eficaz. Simplemente enviar un correo electrónico de texto plano diciendo que las personas deberían trabajar con usted no solo es aburrido, sino que también puede hacer que la gente piense que está tratando de estafarlos.
Si realmente desea aprovechar al máximo su marketing por correo electrónico y evitar que lo incluyan en algún tipo de lista de phishing, MailChimp es un excelente primer paso. Tiene opciones gratuitas y de pago, y le permite crear correos electrónicos de aspecto profesional con gráficos y herramientas de diseño de alta calidad. Además, puedes guardar plantillas, lo que significa que puedes ceñirte a un estilo particular y acelerar el proceso de creación de correos electrónicos en el futuro.
Internet es una herramienta fantástica para las empresas, pero no está exenta de complejidades. Afortunadamente, con un poco de orientación, generalmente puedes abrirte camino a través del ruido y encontrar herramientas que realmente cambiarán para mejor la forma en que haces negocios. Así que sal, investiga y aprenderás el ABC de las PYMES digitales antes de que te des cuenta. ¡Buena suerte!
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