En el mundo digital actual, las presentaciones son fundamentales para transmitir ideas, realizar ventas y persuadir al público. Actúan como pilares de la comunicación y pueden abrir puertas a oportunidades para individuos y empresas.
¿Le han dado una presentación para curar y entregar en su organización? ¿Necesita ayuda para saber por dónde empezar y las mejores prácticas que debe seguir?
Bueno, no se preocupe, ya que hemos compilado un conjunto de consejos completos que lo ayudarán a crear y entregar las presentaciones más memorables con Presentaciones de Google. Google Slides es una poderosa herramienta para la creación de presentaciones en línea que ha ganado una inmensa popularidad en poco tiempo. Ofrece varias funciones fáciles de usar que lo convierten en la opción preferida entre los presentadores globales.
¡Profundicemos en el artículo!
1. Elija el tema correcto
Seleccionar un tema apropiado para sus diapositivas es excepcionalmente crucial. Establece el escenario para el resto de la presentación y permite que la audiencia comprenda su contenido de la manera prevista.
Por lo tanto, puede comenzar eligiendo un tema que complemente su tema y vaya bien con la audiencia. Por ejemplo, si está presentando a un grupo de empleados corporativos, opte por colores neutros o monocromáticos. Sin embargo, si su audiencia es un grupo de estudiantes, puede elegir una paleta de colores vibrantes y alegres que resuenen más con ellos.
Su tema debe agregar valor a su contenido y mejorar la legibilidad. Las fuentes, colores y elementos no deben entorpecer los textos o diagramas. Asegúrese de que su selección no eclipse su mensaje. En cambio, debería ser una base para que florezcan sus ideas.
Para seleccionar el tema de su presentación, haga clic en el 'Tema' opción en la barra de menú.
Elija el tema relevante y haga clic en 'Importar tema. "
En caso de que no encuentre temas relevantes en la biblioteca, puede descargar temas prediseñados Temas de Presentaciones de Google de expertos proveedores de plantillas de presentaciones en línea e incorpórelas sin problemas.
2. Aprovecha el poder de las transiciones y animaciones
Las transiciones de diapositivas y las animaciones pueden mantener a tu audiencia comprometida a lo largo de la presentación. Pueden agregar una capa extra de dinamismo, reforzando los puntos clave.
Sin embargo, usar animaciones y transiciones de manera adecuada es vital para evitar que la presentación sea llamativa. Cada transición debe crear un flujo suave de una idea a la siguiente y debe facilitar el movimiento de una diapositiva a la otra. Por lo tanto, es necesario utilizar la transición correcta.
Recuerde que las animaciones consistentes ayudan a la audiencia a comprender mejor la información. Si bien es tentador experimentar con múltiples efectos, también es vital priorizar la coherencia.
Para agregar animación a los elementos de diseño de las diapositivas, seleccione el elemento que desea animar y haga clic en Insertar > Animación.
Se abrirá un panel desde donde puede seleccionar la transición de diapositiva deseada y los efectos de animación de objetos.
3. Invita a colaboradores y trabaja en tiempo real
Una de las características más intrigantes de Google Slides es su capacidad para invitar a colaboradores en tiempo real y trabajar juntos en una presentación. Esta característica transforma el proceso de curación en una experiencia colaborativa, fomentando un entorno más sinérgico.
Los equipos pueden sentirse más seguros y realizados reuniendo, refinando y armando diapositivas colectivamente. Pueden medir las contribuciones hechas por cada miembro y buscar retroalimentación entre ellos.
Esta característica es extremadamente útil para aquellos que trabajan de forma remota o desde casa. Refuerza las barreras de la distancia física, permite la colaboración y aumenta la eficiencia.
Para compartir su presentación de Google Slides, haga clic en 'Compartir' junto a Presentación de diapositivas. Agregue personas y grupos y decida el nivel de acceso para cada uno. Luego haga clic en 'Listo'.
4. Evite las diapositivas con mucho texto; Usar viñetas
La simplicidad es la clave para ganarse el corazón de su audiencia. Por lo tanto, es esencial aprovechar el poder de la concisión y mantener las diapositivas limpias, ordenadas y espaciosas.
A menudo tenemos la tentación de usar demasiado texto e incluir cantidades descomunales de información en nuestras diapositivas para proporcionar más datos a la audiencia. No solo hace que la presentación parezca increíblemente aburrida, sino que también hace que la audiencia pierda interés.
Por lo tanto, en lugar de crear diapositivas con mucho texto, es mejor mostrar su información en viñetas e iluminar el quid de cada idea. Estos pueden actuar como puntos de guía para la audiencia y llevarlos hacia el mensaje central.
5. El contenido es el rey: incorpore imágenes, videos y gráficos
Las imágenes sirven como conductos dinámicos para mejorar la comprensión y el compromiso. No solo le permiten transmitir ideas de manera efectiva, sino que también establecen una conexión emocional con la audiencia.
Sin embargo, aprovechar todo el potencial de las imágenes requiere un enfoque reflexivo que se extienda más allá de la mera estética. Debe comenzar seleccionando imágenes que se alineen con su contenido; deben servir como un puente entre sus pensamientos y la imaginación de la audiencia.
Por ejemplo, si está presentando un proyecto sobre la crisis del agua, use imágenes como tierras secas, personas que luchan con la recolección de agua, etc., para transmitir la gravedad de la situación. Estas imágenes llenarán la brecha entre usted y la audiencia.
También debe incluir gráficos y diagramas para explicar los datos cuantitativos, ya que tienen el poder de destilar la complejidad en piezas digeribles. Para ello, se pueden utilizar varios tipos de gráficos y barras.
Por ejemplo, suponga que desea representar el crecimiento de las plantas que recolectan agua de lluvia en los últimos años. Aquí, puede usar un gráfico de líneas para mostrar los datos. Sin embargo, si desea hacer una comparación de los niveles de agua en diferentes áreas, puede usar un gráfico de barras.
Usar el formato correcto y conjuntos de datos bien categorizados puede aumentar la efectividad de sus gráficos. Incluso puede usar anotaciones para resaltar la información necesaria.
Sin embargo, a pesar de la impacto de tus imágenes depende directamente de su calidad. Las imágenes y videos de alta resolución aseguran que los detalles sean nítidos y vibrantes, lo que evita la pixelación que puede estropear la experiencia de visualización. El formato adecuado garantiza que las imágenes se integren a la perfección en el diseño de la diapositiva, evitando la desalineación. Además, la ubicación estratégica es fundamental; las imágenes deben complementar el contenido circundante y contribuir a la armonía general de la diapositiva.
Puede hacer clic en 'recuadro' para agregar imágenes, audio, video, formas, tablas, gráficos, diagramas, etc.
Conclusión
Dominar el arte de crear presentaciones efectivas de Google Slides requiere atención a los detalles, una comprensión clara del objetivo y un enfoque en brindar valor a su audiencia. Al incorporar estos consejos de presentación, puede crear presentaciones impactantes, atractivas y memorables. Recuerde, una presentación bien preparada y entregada hábilmente puede dejar un impacto positivo en su audiencia.
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