En los últimos años muchas empresas se han movido hacia la tecnología para reducir los procesos de mano de obra. Si bien este enfoque puede ser más eficiente en el tiempo y más económico a largo plazo, también tiene sus defectos.
El principal es que las soluciones tecnológicas, especialmente las económicas, conllevan un mayor riesgo de problemas de seguridad. Si la seguridad es una preocupación para usted y su empresa, siga leyendo para conocer las 5 cosas simples que puede hacer de inmediato para mejorar las defensas de su empresa.
Utilice kits de impuestos en papel
La mayoría de las pequeñas empresas en los EE. UU. Utilizan herramientas de software de contabilidad como QuickBooks, pero le sorprendería saber cuántas todavía dependen de comprobantes de impuestos y nóminas baratos y no oficiales para sus empleados.
Para reducir el riesgo de que su empresa sea víctima de fraude, invierta en kits de impuestos en papel que generalmente incluyen formularios de impuestos federales profesionales y concisos y copias para sus empleados. Asegúrese de comprar uno que sea compatible con su software de contabilidad para mantener sus procesos lo más optimizados posible.
Evite el malware
Si está utilizando una computadora con fines comerciales y no está comprobando el malware, metafóricamente está dejando la puerta trasera abierta para los delincuentes y estafadores. Malware es el término utilizado para el software malicioso diseñado por delincuentes para explotar un dispositivo programable.
Se puede propagar a través de archivos adjuntos de correo electrónico, anuncios fraudulentos en sitios web populares, instalaciones de software falsas, unidades USB infectadas, aplicaciones, correos electrónicos de phishing e incluso mensajes de texto.
Para protegerse del riesgo de malware, utilice software antivirus confiable y manténgalo siempre actualizado: el malware generalmente se dirige a los usuarios de antivirus obsoletos. Además, tenga cuidado en línea y asegúrese de evitar abrir cualquier cosa que parezca sospechosa.
(Los piratas informáticos son inteligentes y persistentes y seguirá aproveche sus débiles defensas si les da la oportunidad).
Actualizar contraseñas
Hubo un tiempo en el que podías salirte con la tuya con la contraseña 'Broncos de DenverOFido'pero esos días han quedado atrás. Incluso las contraseñas un poco más complejas con mayúsculas y números ya no se recomiendan.
Las mejores contraseñas, que son las más difíciles de descifrar, son colecciones aleatorias de números, letras y caracteres especiales sin ningún significado, inferido o no. Asegúrese de que todos sus dispositivos tengan estos contraseñas complejas y asegúrese de actualizarlos periódicamente para fortalecer aún más sus defensas en línea.
Capacitar al personal
Lo más probable es que sus empleados sepan que su trabajo estará en juego si pierden una gran cantidad de dinero por negligencia. Sin embargo, lo que la mayoría no sabrá es que permitir una gran filtración de datos por negligencia puede ser tan malo, si no peor, para una empresa.
Asegúrese de que su personal sea consciente de los riesgos que representan para la empresa las violaciones de datos y luego comience a capacitarlos sobre cómo mitigarlos. El personal bien informado y capacitado es uno de los mejores protectores contra las brechas de seguridad.
Dispositivos de la empresa
Casi todo el mundo tiene acceso a un teléfono inteligente y una tableta hoy en día. Teniendo esto en cuenta, para muchos propietarios de pequeñas empresas puede resultar tentador dejar que su personal trabaje en sus propios dispositivos en lugar de invertir en dispositivos propiedad de la empresa.
Este es un negocio arriesgado, ya que permite que su personal acceda a sus servidores desde un dispositivo no seguro que no tiene la misma protección de seguridad que la propiedad de la empresa. Si bien al principio puede ser costoso, asegúrese de invertir en dispositivos de la empresa, de esa manera puede asumir la responsabilidad de su seguridad y ahorrar mucho tiempo y dinero a largo plazo.
¿Tienes algún consejo propio? Háganos saber cómo mantiene su negocio seguro en la sección de comentarios a continuación.
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