Actualmente, usted puede encontrar una gran cantidad de tecnología de software como una sala de datos Soluciones VDR en el mercado. Pueden diferir en términos de características ofrecidas, precio, nivel de atención al cliente, etc. A continuación, puede consultar tres de las soluciones de salas de datos virtuales más utilizadas. Puede utilizarlos en cualquier ámbito empresarial independientemente de su tipo de escala. Consulte la siguiente información para tomar la decisión correcta.
1. iOfertas
Este proveedor opera desde 2008 y aún ocupa una posición de liderazgo en el mercado de la tecnología VDR. Esta solución es popular en la mayoría de las industrias, pero la utilizan con mayor frecuencia las empresas de banca de inversión, las organizaciones de licencias y las agencias inmobiliarias. La razón principal de su popularidad es la interfaz simple e intuitiva. No está sobrecargado con botones de control, por lo que usted y sus colegas no tienen que acostumbrarse durante mucho tiempo.
Desde el momento del registro hasta el despliegue completo de la funcionalidad de la sala virtual, no se tarda más de 20 minutos. Al mismo tiempo, no necesita tener un conocimiento técnico profundo para esto. La plataforma le permite trabajar simultáneamente con una gran cantidad de archivos de varios formatos. Al cargar, el software de la sala de datos asigna automáticamente marcas de agua y números a todos los archivos.
Con iDeals, puede elegir entre una variedad de protocolos de seguridad. Gracias a la profunda personalización, puede estar seguro de que sus datos corporativos, financieros y de otro tipo se almacenan de forma segura y no están sujetos a fugas. Gracias a los informes detallados, puede realizar análisis, realizar un seguimiento de los cambios en la sala de datos y ver quién está conectado y cuánto tiempo pasa en la plataforma. Además, el servicio está disponible en cualquier dispositivo móvil, lo que lo hace ideal para trabajar sobre la marcha.
2. Sala de ofertas
DealRoom es una herramienta útil que ayuda a reunir a todos los participantes del proyecto en un entorno controlado. VDR le permite realizar operaciones de diligencia debida con total seguridad. Puede cooperar fácilmente con terceros otorgando acceso a documentos específicos. VDR le permite trabajar con la mayoría de los formatos de archivo disponibles y descargarlos en cantidades ilimitadas.
La característica revolucionaria de este proveedor de data room es que utiliza el aprendizaje automático, lo que simplifica la ejecución del mismo tipo de tareas y reduce la cantidad de errores.
3. tintineó
Clinked es una solución de colaboración moderna basada en la nube para cualquier proyecto. Con su ayuda, puede unir a todos los miembros del equipo en un solo entorno, realizar un control, llevar un registro, colaborar con terceros y mucho más. El propio portal de clientes de Clinked se puede modificar y etiquetar según sus necesidades. El proveedor ofrece usar tanto la versión web como descargar aplicaciones móviles oficiales para Android e iOS.
La plataforma proporciona un nivel avanzado de seguridad que admite cifrado de datos de 256 bits y certificados SSL personalizables. Con la autenticación de dos factores y el acceso basado en roles, no tiene que preocuparse por las fugas de información o el acceso no autorizado a los archivos. Además, esta solución ofrece integraciones JotForm, Google Workspace y más.
Características clave de VDR
Cada solución de sala de datos electrónica tiene características básicas y adicionales. Los principales de ellos se proporcionan en la lista a continuación.
Características básicas
Seguridad | Con VDR, no debe preocuparse por la posible fuga de información crítica. La mayoría de las soluciones VDR implementan claves de cifrado de 128 o incluso 256 bits y protocolos SSL. Además, los administradores pueden usar la opción de acceso basado en roles, que es crucial para la cooperación con terceros. |
Análisis | Con las salas de datos en línea, puede recopilar información sobre diferentes etapas de trabajo, crear informes detallados y crear registros especiales. Puede simplificar significativamente el proceso de trabajo y analizar errores para evitarlos en el futuro. |
Gestión de archivos | Los VDR actualizados le permiten operar con la mayoría de los tipos de archivos existentes. Puede cargar, descargar y cambiar documentos rápidamente. |
Características avanzadas
Administración de tareas | Con esta opción, puede asignar tareas a usuarios de salas VDR individuales. Esto lo ayuda a mantenerse organizado y asegurarse de que todos conozcan sus responsabilidades y tareas. |
Busqueda inteligente | Con esta herramienta puedes buscar la información que necesitas entre miles de archivos. Al mismo tiempo, el sistema te muestra una vista previa del documento antes de abrirlo. |
Integraciones | Con esta función, las salas de datos virtuales lo ayudan a priorizar y asignar el orden en que se deben completar las tareas. |
¿Quién usa los VDR?
Si bien la sala de datos virtual es un software ampliamente utilizado, hay áreas comerciales que no pueden mantenerse competitivas sin esta solución. Algunos de ellos se enumeran a continuación.
- Desarrollo Corporativo. Cuando las empresas crecen, a menudo enfrentan la necesidad de una solución que pueda ayudar a estructurar los datos y establecer una interacción con todos los miembros de la empresa. En este caso, los VDR le permiten identificar tendencias en big data que podrían haber sido implícitas antes.
- Tecnología. La inteligencia tecnológica siempre ha estado directamente relacionada con grandes cantidades de datos que deben ocultarse y transmitirse de forma segura. La tecnología VDR ayuda a hacer frente a esta tarea en un corto período de tiempo y en cualquier distancia.
- Capital privado y capital de riesgo. Las firmas de capital privado y capital de riesgo gestionan múltiples acuerdos a la vez. Esto aumenta la carga y es posible que el almacenamiento de archivos convencional no pueda hacer frente a esta tarea. Los servicios de sala de datos, a su vez, ayudan a estructurar datos, priorizar y planificar tareas. Todo esto se puede hacer desde cualquier parte del mundo usando solo un teléfono móvil.
- Banca de inversión. En este caso, la seguridad de los datos es lo primero como una prioridad. Por regla general, los VDR se utilizan en ofertas públicas iniciales, obtención de capital, fusiones y adquisiciones, etc.
Beneficios de las Soluciones VDR
Estas son las principales ventajas de utilizar las soluciones VDR:
- Guardar y compartir datos rápidamente.
- Posibilidad de acceder desde dispositivos móviles.
- Admite cualquier cantidad de la mayoría de los tipos de archivos.
- Capacidad para coordinar una gran cantidad de usuarios de VDR al mismo tiempo.
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