La administración de acceso es una parte vital para mantener la seguridad de una organización y sus sistemas. Aunque se practica por escrito, lamentablemente hasta los equipos mejor intencionados caen en simples errores, poniendo en peligro la integridad de los datos de la organización. Por lo tanto, es importante brindar algunos consejos y trucos para evitar errores comunes y ayudar a las empresas a ser más seguras en general.
En este artículo, veremos cinco de estos errores comunes, incluida la falta de una estrategia clara, la dependencia excesiva de los procesos manuales y más. Al comprender estos errores al final de este artículo, creemos que estará listo para tomar medidas proactivas para proteger los sistemas digitales de una organización, garantizar el cumplimiento y defenderse contra las ciberamenazas.
Error #1: Falta de una estrategia clara de gestión de acceso
Como mencionamos al principio, una estrategia clara de gestión de acceso es la base de un sistema eficaz y funcional. Muchas organizaciones se confunden acerca de quién tiene y debería tener acceso a qué porque no tienen una estrategia pronunciada para la gestión del acceso. Esto conduce a errores de permisos de acceso y compromete la seguridad digital.
El error más común en esto es no comprender los roles y permisos de cada miembro del equipo. Cuando los usuarios no están bien definidos, se les puede otorgar mucho más acceso del que necesitan. Algunas empresas también tienen dificultades cuando hay nuevas contrataciones o cambios de funciones en la organización y no ajustan los permisos de acceso.
Para evitar estos errores, las organizaciones pueden crear una estrategia de gestión de acceso clara y actualizada que defina cada paso y proceso. Esto debe incluir todos los roles dentro de la organización y las responsabilidades de los usuarios. Si las organizaciones tienen una base sólida en términos de administración de acceso, pueden evitar errores básicos y garantizar solo el uso autorizado de datos.
Error #2: Autenticación y contraseñas débiles
Las contraseñas débiles y los métodos de autenticación deficientes facilitan que los ciberdelincuentes obtengan acceso no autorizado a datos confidenciales almacenados en las redes de la organización. Aunque esto suena como un error tan simple del que nadie es víctima, desafortunadamente, también es un error que cometen la mayoría de las organizaciones.
Un error con las contraseñas es usar la misma para varias cuentas. Los atacantes no solo pueden adivinar estas contraseñas o usar credenciales robadas, sino que también pueden obtener acceso a una sola contraseña y acceder a múltiples sistemas. No todas las aplicaciones tienen el mismo nivel de seguridad, por lo que incluso si sus sistemas están altamente protegidos, los atacantes pueden comprometer la contraseña de otro sistema.
En segundo lugar, las organizaciones pueden tener sistemas de autenticación deficientes o políticas débiles. Cuando una organización utiliza la autenticación de un solo factor, como una contraseña o Código PIN, no hay nada más para prevenir un ataque si el atacante tiene acceso a esta contraseña. Por otro lado, la autenticación multifactor (MFA), como solicitar una huella digital y una contraseña, proporciona una capa adicional de seguridad.
Para evitar estos errores, es importante contar con políticas de contraseña sólidas y tecnologías de autenticación. Si cree que la autenticación de gama alta puede estar por encima de su presupuesto, puede obtenerla fácilmente utilizando una solución de IAM. algunos beneficios de la Gestión de Identidad y Acceso (IAM) incluyen MFA, amenazas de contraseña reducidas y costos operativos más bajos.
Error n.º 3: Confiar demasiado en los procesos manuales. Escríbeme esta parte.
Los procesos de gestión de acceso manual pueden consumir mucho tiempo y ser propensos a errores humanos. Las organizaciones que confían demasiado en los procesos manuales suelen enfrentarse a la ineficiencia y los errores que comprometen su seguridad, especialmente si crecen rápidamente.
Un error que sufren muchas organizaciones es otorgar o recuperar el acceso manualmente. Esto conduce a demasiado o muy poco acceso en la mayoría de los casos y puede ser un desafío mantenerse al día con quién tiene acceso a qué. Los resultados esperados de estos problemas son errores de acceso, descuidos y una red insegura.
La mejor manera de evitar estos errores es automatizar los procesos de gestión de acceso cuando sea posible. La automatización ayuda a garantizar la coherencia y la precisión en todos los sistemas, lo que brinda una mayor experiencia del usuario y una mejor seguridad general. Por ejemplo, si los pasos de incorporación y de baja están automatizados, los empleados pueden estar seguros de que el acceso siempre se otorga de manera rápida y adecuada.
Dicho esto, es importante revisar periódicamente estos procesos automatizados y realizar cambios cuando sea necesario, como revocar el acceso innecesario. Aunque aún necesitará supervisión humana, seguro que es más seguro que hacerlo manualmente.
Error n.º 4: no supervisar ni auditar el acceso
Los procesos de supervisión y auditoría son fundamentales para mantener la seguridad. Incluso después de tener un sistema de administración de acceso en funcionamiento, es posible que su organización no esté al tanto de las amenazas emergentes, las filtraciones de datos u otros riesgos de seguridad.
No tener un proceso para monitorear el acceso es común. Sin un proceso establecido, es un desafío determinar la actividad inusual del usuario o cuándo alguien accede a un conjunto específico de datos, lo que puede provocar filtraciones de datos.
Como mencionamos anteriormente, también es común que las organizaciones no auditen el acceso con regularidad. Si una organización no tiene auditorías frecuentes, no podrá otorgar las debidas acceso a los usuarios en función de sus funciones. Esto conducirá a un acceso insuficiente a medida que los empleados obtengan nuevos roles, o les permitirá tener demasiado acceso que no está alineado con sus responsabilidades.
Para evitar estos errores, las organizaciones pueden regular y automatizar los procesos de monitoreo, asegurando que haya auditorías frecuentes sin demoras. El uso de herramientas de administración de acceso también puede ser extremadamente útil, ya que reducen el riesgo de filtraciones de datos al resaltar las actividades inusuales de los usuarios.
Error #5: Capacitación y Educación Insuficientes
Los usuarios dentro de una organización son la primera línea de defensa, independientemente de cuán seguros sean sus sistemas. Por lo tanto, la capacitación insuficiente puede ser una razón importante por la cual no tiene una gestión de acceso efectiva. Sin una educación adecuada sobre la gestión de acceso, no pueden comprender la importancia del acceso seguro y cómo seguir las mejores prácticas.
No proporcionar una formación adecuada sobre las políticas y procedimientos de la empresa es un gran error. Sin la ayuda de profesionales, es posible que los usuarios habituales no sean conscientes de los riesgos asociados con una gestión de acceso deficiente y que no sepan cómo utilizar las herramientas de forma eficaz.
Otro error común es no proporcionar capacitación de actualización. Dado que las amenazas cibernéticas y las tecnologías que las rodean evolucionan, los empleados necesitan actualizaciones y capacitación continua sobre cómo seguir las políticas de la empresa y estar actualizados en seguridad digital.
Es fácil evitar estos errores; las organizaciones deben brindar capacitación periódica y educación de incorporación sobre la gestión de acceso, enseñarles cómo usar las herramientas a su disposición y mostrar las mejores prácticas.
Conclusión
La gestión de acceso es una práctica ampliamente conocida, pero desafortunadamente, todavía hay algunos errores que cometen casi todas las organizaciones. Aunque estos errores suenan simples, provocan daños irreversibles a la integridad de los recursos de la empresa.
Para ayudar a las organizaciones, proporcionamos cinco de estos errores comunes y presentamos sugerencias para evitarlos. Seguir estas sencillas prácticas asegurará que su sistema de administración de acceso sea más capaz que antes.
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