Heute können wir aus einer breiten Palette von E-Mail-Clients wählen. Während Unternehmen oft am Old-School-Outlook festhalten, gibt es mehrere Alternativen, die es zu berücksichtigen gilt. Einige davon machen das E-Mailen mit Emoticons oder Animationen lustiger; andere bieten überlegene Optionen für Geschäftspläne. Ihre Nachrichten können oft problemlos zwischen ihnen übertragen werden.
Im Laufe der Zeit finden Sie Ihren alten E-Mail-Client möglicherweise nicht mehr zufriedenstellend. Dies ist, wenn die E-Mail-Übertragung zu einem Problem wird. Obwohl Sie versuchen könnten, die Daten manuell zu verschieben, können dennoch Fehler auftreten. Klicken Sie hier und besuchen Sie https://www.outlooktransfer.com/ um über Spezialwerkzeuge zu lesen. Es gibt viele Gründe, die automatische Option vorzuziehen.
Alte Adresse
Stellen Sie sicher, dass Sie den Zugriff auf Ihre alte E-Mail-Adresse für eine Weile behalten. Auf diese Weise können Sie überprüfen, ob die Übertragung reibungslos verlaufen ist. Berücksichtigen Sie bei einem Arbeitsplatzwechsel, wie viel Zeit bis zur Deaktivierung verbleibt. Halten Sie alles im Voraus bereit.
Neue Adresse
Sofern Ihre neue E-Mail-Adresse nicht von Ihrem Arbeitgeber zugewiesen wurde, müssen Sie sich eine neue Kombination überlegen. Es wird empfohlen, dass Sie Ihren Namen oder ein anderes Attribut verwenden, das nicht alt wird. Wenn der Vorname zu häufig vorkommt, setzen Sie Ihren Nachnamen an den Anfang oder versuchen Sie es mit den Initialen.
Übertragungsmethoden
1. Weiterleitung
Obwohl machbar, kann diese Methode kaum als effizient gelten. Unabhängig davon, ob Sie Kopien bei Ihrem alten E-Mail-Dienst behalten oder löschen möchten, gibt es erhebliche Nachteile. Erstens werden Sie viel Zeit damit verbringen, jede einzelne Nachricht weiterzuleiten. Zweitens funktioniert das bei großen Datenmengen einfach nicht. Entscheiden Sie sich daher für die folgenden Optionen, anstatt Ewigkeiten damit zu verbringen, Nachrichten auf diese Weise zu verschieben.
2. Manuelle Migration
Zum Thema Postversand gibt es zahlreiche Artikel. Unabhängig davon, zwischen welchen Clients Sie wechseln, finden Sie wahrscheinlich eine manuelle Anleitung mit der erforderlichen Schrittfolge. Manchmal, wenn das Nachrichtenspeicherformat das gleiche ist, verläuft der Betrieb reibungslos.
Es ist jedoch ein seltener Zufall. Verschiedene E-Mail-Clients arbeiten mit verschiedenen Formaten, und Sie benötigen noch einige Konvertierungstools, um den Vorgang abzuschließen. Außerdem riskieren Sie den Verlust wertvoller oder sensibler Informationen, da Unterbrechungen zu Datenverlust führen können.
3. Automatisierte Übertragung
Tools, die ausschließlich für den Mail-Transfer entwickelt wurden, sind die zuverlässigste Wahl. Sie eliminieren nicht nur die Gefahren beschädigter Daten, sondern sparen Ihnen auch jede Menge Zeit.
Ob Gmail zu Outlook, Thunderbird zu Apple Mail oder eine andere Kombination, es gibt ein Tool dafür. Anstatt Stunden mit manuellen Schritten ohne Erfolgsgarantie zu verbringen, können Sie Ihre Nachrichten in wenigen Minuten sicher verschieben.
Machen Sie Ihre neue Adresse bekannt
Sobald die Übertragung abgeschlossen ist, informieren Sie Ihre Kontakte über den Umzug, damit Sie ihre zukünftigen Nachrichten erhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie die Empfänger in das BCC-Feld eingeben, damit ihre Adressen nicht versehentlich preisgegeben werden. In Outlook können Sie sogar Ihre Signatur ändern, um auf die Übertragung aufmerksam zu machen.
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