Die wirtschaftlichen Veränderungen, die durch die jüngsten Sicherheitsbeschränkungen verursacht wurden, haben die Art und Weise, wie wir über Arbeit denken, völlig verändert. Obwohl die Technologie schon seit einiger Zeit den Weg für die Remote-Arbeit ebnet, wird das digitale Büro heute zur Norm. Jeden Tag erfinden mehr Menschen ihre Karriere neu und erwägen Möglichkeiten für Remote-Arbeit. In diesem Artikel werden vier technische Tools vorgestellt, mit denen Sie Ihre Remote-Mitarbeiter in diesen stark transformativen und sich wandelnden Zeiten verwalten können.
Den Fokus Ihres Teams definieren
Es braucht Zeit, um Ihre Remote-Organisation aufzubauen. Nicht jede Aufgabenverwaltungssoftware ist für die Arbeitsproduktivität geeignet. Zuerst müssen Sie Geduld aufbringen, um den Trial-and-Error-Prozess zu durchlaufen. Sobald Sie den Ball ins Rollen gebracht haben, ist es viel einfacher, zusätzliche Tools hinzuzufügen, um Ihren Erfolg zu optimieren. Zu den wichtigsten Bereichen, auf die Sie sich konzentrieren sollten, gehören Projektmanagement, Fristenmanagement, gemeinsame Nutzung von Daten, Zusammenarbeit und Speicherung von Ressourcen. Die folgenden Tools wurden mit diesen Zielen im Hinterkopf ausgewählt:
1. Asana-Aufgabenverwaltung
Asana hat eine kostenlose und eine Premium-Version zur Verfügung. Das Ziel von Asana ist die Zusammenarbeit. Instant Messaging, Benachrichtigungen über den Abschluss von Aufgaben und das Organisieren von Aufgaben in spezifischen To-Do-Listen stehen Ihrem Team zum Organisieren und Durchsuchen von Informationen zur Verfügung. Alles ist anpassbar, so dass es ist ein zu Ihrem Unternehmen passendes IT-Tool und seine Ziele. Sie können mehrere Boards erstellen, um Projekte in ein Dashboard aufzuteilen. Asana ist ein effektives Business-Tool für kleinere Teams, da jedes Mitglied sein eigenes Profil erstellen kann, um andere Teammitglieder auf der Plattform zu kontaktieren. Verbessern Sie außerdem Ihre HR-Software online durch die Schaffung eines HR-fokussierten Boards auf Asana.
2. YouTrack-Projektmanagement
Für Teams, die besonders schnelllebig arbeiten, bietet YouTrack das System, diesen agilen Rhythmus fortzusetzen. Erstellen und verwalten Sie Projekte und kommunizieren Sie mit der Funktion für Besprechungsnotizen, die als Kollaborationstool aufgeführt ist. Dies Remote-Tool ermöglicht auch die Erstellung von Workflows und die regelmäßige Systembereinigung. Mit dem Sweep-Tool müssen Sie sich keine Sorgen um Viren machen. Wenn Sie ein Unternehmen sind, das große Datenmengen speichert, kann YouTrack diese Informationen speichern, ohne dass das System oder Ihr Geschäft langsamer wird.
3. Fleep SMS-Tool
Anstatt unzählige E-Mails zu bearbeiten, beenden Sie das Hin und Her mit Fleep. Dieses Tool ist ein Resonanzboden für sofortiges SMS, E-Mail und Zusammenarbeit. Behalten Sie alle Ihre Mitarbeiter an einem Ort im Blick. Für noch mehr Komfort können Sie Fleep sogar in Ihr Google Drive integrieren. Überspringen Sie das Scrollen und rufen Sie die Nachricht mit diesem All-in-One-Kommunikationstool auf.
4. Trello
Trello ist ein System, das langfristige, komplexe Aufgaben für Teams hosten und verwalten soll, die an großen Projekten zusammenarbeiten möchten. Trello ist ideal für Schreibteams und ermöglicht es Ihnen, mit Mitarbeitern zu kommunizieren, während Sie kollaborativ an verschiedenen Schreibaufgaben arbeiten. Laden Sie Anweisungen, Fälligkeitsdaten und Bilder hoch, die zu jedem Projekt gehören. Trello organisiert Medien. Erstellen Sie mit Trello als Ihrem Modul Videoskripte, Artikel und vieles mehr.
Vorteile von Remote Tech Tools
Es ist jetzt einfacher denn je, über ein Online-Format zu kommunizieren und Arbeiten abzuschließen. Mit all diesen Tools können Sie Teammitgliedern Nachrichten senden, indem Sie deren Benutzernamen zu den Kommentaren hinzufügen. Egal wo auf der Welt Sie sich befinden, Sie können Ihre Arbeit mit den richtigen technischen Lösungen erledigen. Sie können sich diese Tools als Bulletin Boards für alle Ziele Ihres Unternehmens vorstellen.
Fazit
Die Suche nach den richtigen technischen Tools für die Verwaltung von Remote-Mitarbeitern erfordert Zeit und Berücksichtigung der Besonderheiten Ihres Unternehmens. Diese Liste bietet Ihnen Optionen, die für jedes Unternehmen nützlich sein können. Suchen Sie bei der Gestaltung Ihres Unternehmensmanagements nach anpassbaren Möglichkeiten, und Sie werden nichts falsch machen!
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