In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie verhindern können, dass andere Personen öffnen oder ändern Ihre Dokumente, Präsentationen und Arbeitsmappen in Microsoft Office 2007.
Microsoft Office Word
- Sehen wir uns zunächst an, wie Sie Ihre Datei verschlüsseln und ein Passwort zum Öffnen festlegen:
1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Startschaltfläche -> Vorbereiten -> Dokument verschlüsseln
2. In dem Dokument verschlüsseln Dialogfeld, in der Passwort Geben Sie ein Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK (Sie können bis zu 255 Zeichen eingeben)
Hinweis: Bei Passwörtern muss die Groß-/Kleinschreibung beachtet werden. Und merken Sie sich die Passwörter, da Microsoft vergessene Passwörter nicht abrufen kann.
3. Geben Sie nun das Passwort erneut in das ein Passwort bestätigen Dialogfeld, in der Kennwort erneut eingeben Kästchen und klicken Sie auf OK.
4. Um dies zu speichern Passwort, Speicher die Datei. Auf diese Weise ist Ihre Datei passwortgeschützt.
- Jetzt werden wir sehen, wie Sie das Passwort aus Ihrem Word-Dokument entfernen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um dasselbe zu tun:
1. Verwenden Sie das Passwort, um das Dokument zu öffnen.
2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Startschaltfläche -> Vorbereiten -> Dokument verschlüsseln.
3. In dem Dokument verschlüsseln Dialogfeld, in der Passwort löschen Sie das verschlüsselte Kennwort, und klicken Sie dann auf OK.
4. Speichern Sie die Datei, das Passwort wird aus Ihrem Word-Dokument entfernt.
- So legen Sie ein Passwort zum Ändern eines Word-Dokuments fest
Sie können sogar ein Kennwort festlegen, damit andere das Dokument ändern können.
1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Startschaltfläche, klicken Sie auf Speichern unter, und klicken Sie unten im Dialogfeld Speichern unter auf Tools .
2. Klicken Sie im Menü Extras auf Allgemeine Optionen.
3. Das Dialogfeld Allgemeine Optionen wird geöffnet. Unter Dateifreigabeoptionen für dieses Dokument, im Passwort zum Ändern Geben Sie ein Kennwort ein.
4. Geben Sie im Dialogfeld Kennwort bestätigen das Kennwort erneut ein. Klicken OK.
5 Klicken Speichern.
- Um das Kennwort zu entfernen, wiederholen Sie die obigen Anweisungen und löschen Sie dann das Kennwort aus dem Feld Kennwort zum Ändern. Klicken Speichern.
Microsoft Office Powerpoint
- So verschlüsseln Sie Ihre Präsentation und legen ein Passwort zum Öffnen fest:
1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Startschaltfläche, zeigen Sie auf Vorbereiten, und klicken Sie dann auf Dokument verschlüsseln.
2. In dem Passwort Geben Sie ein Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK (Sie können bis zu 255 Zeichen eingeben).
3. In dem Kennwort erneut eingeben Geben Sie das Kennwort erneut ein und klicken Sie dann auf OK.
4. Um das Passwort zu speichern, speichern Sie die Datei.
- Sehen wir uns an, wie Sie den Passwortschutz aus Ihrer PowerPoint-Präsentation entfernen
1. Verwenden Sie das Passwort, um Ihre passwortgeschützte Präsentation zu öffnen.
2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Startschaltfläche -> Vorbereiten und dann auf Dokument verschlüsseln.
3. In dem Dokument verschlüsseln Dialogfeld, in der Passwort löschen Sie das verschlüsselte Kennwort, und klicken Sie dann auf OK.
4. Speichern Sie die Präsentation.
- So legen Sie ein Kennwort zum Ändern einer PowerPoint-Präsentation fest
1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Startschaltfläche, klicken Sie auf Speichern unter, und klicken Sie unten im Dialogfeld Speichern unter auf Tools .
2. Klicken Sie im Menü Extras auf Allgemeine Optionen.
3. Das Dialogfeld Allgemeine Optionen wird geöffnet. Unter Dateifreigabeeinstellungen für dieses Dokument im Passwort zum Ändern Geben Sie Ihr Passwort ein.
4. Geben Sie im Dialogfeld Kennwort bestätigen das Kennwort erneut ein und klicken Sie dann auf OK.
5. Klicken Sie auf Speichern.
- Um das Passwort zu entfernen, wiederholen Sie die obigen Anweisungen und löschen Sie dann das Passwort aus dem Passwort zum Ändern Kasten. Klicken Sie dann auf Speichern.
Microsoft Office Excel
- Passwort in einer Excel-Tabelle kann festgelegt werden:
1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Startschaltfläche -> Vorbereiten -> Dokument verschlüsseln.
2. In dem Passwort Geben Sie ein Kennwort ein, und klicken Sie dann auf OK (Sie können bis zu 255 Zeichen eingeben).
3. In dem Kennwort erneut eingeben Geben Sie das Kennwort erneut ein, und klicken Sie dann auf OK.
4. Um das Passwort zu speichern, speichern Sie die Datei. Hier ist Ihre Datei passwortgeschützt.
- So entfernen Sie den Passwortschutz aus Ihrer Excel-Tabelle; Führen Sie die gleichen Schritte wie für Microsoft Office Word und PowerPoint aus.
- Wie wir gesehen haben, wie man ein Passwort festlegt, damit andere das Word-Dokument und die Präsentationen ändern können, können wir sogar ein Passwort zum Ändern der Tabelle festlegen. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:
1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Startschaltfläche, klicken Sie auf Speichern unter, und klicken Sie unten im Dialogfeld Speichern unter auf Extras.
2. Klicken Sie im Menü Extras auf Allgemeine Optionen.
3. Das Dialogfeld Allgemeine Optionen wird geöffnet. Unter Dateifreigabe im Passwort zum Ändern Geben Sie ein Kennwort ein.
4. Geben Sie im Dialogfeld Kennwort bestätigen das Kennwort erneut ein. OK klicken.
5. Klicken Sie auf Speichern.
- Hinweis: Um das Kennwort zu entfernen, wiederholen Sie diese Anweisungen und löschen Sie dann das Kennwort aus dem Feld Kennwort zum Ändern. Klicken Sie auf Speichern.
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