Die Zugriffsverwaltung ist ein wesentlicher Bestandteil der Aufrechterhaltung der Sicherheit einer Organisation und ihrer Systeme. Obwohl es schriftlich praktiziert wird, begehen leider selbst die gutwilligsten Teams einfache Fehler, die die Integrität der Daten der Organisation gefährden. Daher ist es wichtig, einige Tipps und Tricks bereitzustellen, um häufige Fehler zu vermeiden und Unternehmen insgesamt zu mehr Sicherheit zu verhelfen.
In diesem Artikel gehen wir auf fünf dieser häufigen Fehler ein, darunter das Fehlen einer klaren Strategie, die übermäßige Abhängigkeit von manuellen Prozessen und mehr. Wenn Sie diese Fehler am Ende dieses Artikels verstanden haben, glauben wir, dass Sie bereit sind, proaktive Maßnahmen zur Sicherung der digitalen Systeme eines Unternehmens, zur Gewährleistung von Compliance und zur Abwehr von Cyber-Bedrohungen zu ergreifen.
Fehler Nr. 1: Fehlen einer klaren Zugriffsverwaltungsstrategie
Wie eingangs erwähnt, ist eine klare Zugriffsverwaltungsstrategie die Grundlage eines effektiven und funktionierenden Systems. Viele Unternehmen sind verwirrt darüber, wer Zugriff auf was hat und haben sollte, weil sie nicht über eine ausgeprägte Strategie für die Zugriffsverwaltung verfügen. Dies führt zu Zugriffsberechtigungsfehlern und gefährdet die digitale Sicherheit.
Der häufigste Fehler dabei besteht darin, die Rollen und Berechtigungen jedes Teammitglieds nicht zu verstehen. Wenn Benutzer nicht genau definiert sind, kann ihnen viel mehr Zugriff gewährt werden, als sie benötigen. Manche Unternehmen haben auch Schwierigkeiten, wenn es im Unternehmen Neueinstellungen oder Rollenwechsel gibt und sie es versäumen, die Zugriffsberechtigungen anzupassen.
Um diese Fehler zu vermeiden, können Unternehmen eine klare und aktuelle Zugriffsverwaltungsstrategie erstellen, die jeden Schritt und Prozess definiert. Dies sollte alle Rollen innerhalb der Organisation und die Verantwortlichkeiten der Benutzer umfassen. Wenn Unternehmen über eine solide Grundlage für die Zugriffsverwaltung verfügen, können sie grundlegende Fehler vermeiden und sicherstellen, dass nur autorisierte Daten verwendet werden.
Fehler Nr. 2: Schwache Passwörter und Authentifizierung
Schwache Passwörter und schlechte Authentifizierungsmethoden machen es Cyberkriminellen leicht, sich unbefugten Zugriff auf sensible Daten zu verschaffen, die in den Netzwerken des Unternehmens gespeichert sind. Auch wenn das wie ein einfacher Fehler klingt, dem eigentlich niemand zum Opfer fällt, ist es leider auch ein Fehler, den die meisten Unternehmen machen.
Ein Fehler bei Passwörtern besteht darin, dasselbe für mehrere Konten zu verwenden. Angreifer können diese Passwörter nicht nur erraten oder gestohlene Zugangsdaten verwenden, sondern auch Zugriff auf ein einzelnes Passwort erhalten und so in mehrere Systeme eindringen. Nicht alle Anwendungen verfügen über das gleiche Sicherheitsniveau. Selbst wenn Ihre Systeme stark geschützt sind, können Angreifer das Passwort eines anderen Systems kompromittieren.
Zweitens verfügen Organisationen möglicherweise über schlechte Authentifizierungssysteme oder schwache Richtlinien. Wenn eine Organisation eine Ein-Faktor-Authentifizierung wie ein Passwort oder verwendet PIN-CodeWenn der Angreifer Zugriff auf dieses Passwort hat, kann ein Angriff nicht mehr verhindert werden. Andererseits bietet die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA), beispielsweise die Abfrage eines Fingerabdrucks und eines Passworts, eine zusätzliche Sicherheitsebene.
Um diese Fehler zu vermeiden, ist es wichtig, über starke Passwortrichtlinien und Authentifizierungstechnologien zu verfügen. Wenn Sie der Meinung sind, dass eine High-End-Authentifizierung Ihr Budget übersteigen könnte, können Sie diese problemlos mithilfe einer IAM-Lösung erhalten. einige Vorteile von Identity and Access Management (IAM) Dazu gehören MFA, weniger Passwortbedrohungen und geringere Betriebskosten.
Fehler Nr. 3: Übermäßiges Vertrauen in manuelle Prozesse. Schreiben Sie diesen Teil für mich
Manuelle Zugriffsverwaltungsprozesse können sehr zeitaufwändig und anfällig für menschliche Fehler sein. Unternehmen, die sich zu sehr auf manuelle Prozesse verlassen, sind in der Regel mit Ineffizienz und Fehlern konfrontiert, die ihre Sicherheit gefährden, insbesondere wenn sie schnell wachsen.
Ein Fehler, unter dem viele Organisationen leiden, besteht darin, den Zugriff manuell zu gewähren oder zu entziehen. Dies führt in den meisten Fällen zu zu viel oder zu wenig Zugriff und kann schwierig sein, den Überblick darüber zu behalten, wer Zugriff auf was hat. Die erwarteten Folgen dieser Probleme sind Zugriffsfehler, Versehen und ein unsicheres Netzwerk.
Der beste Weg, diese Fehler zu vermeiden, besteht darin, Zugriffsverwaltungsprozesse nach Möglichkeit zu automatisieren. Die Automatisierung trägt dazu bei, Konsistenz und Genauigkeit im gesamten System sicherzustellen, was für ein besseres Benutzererlebnis und eine bessere Gesamtsicherheit sorgt. Wenn beispielsweise Onboarding- und Offboarding-Schritte automatisiert werden, können Mitarbeiter sicher sein, dass der Zugriff immer zeitnah und ordnungsgemäß gewährt wird.
Vor diesem Hintergrund ist es wichtig, diese automatisierten Prozesse regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf Änderungen vorzunehmen, beispielsweise den Widerruf unnötiger Zugriffe. Auch wenn hierfür immer noch die Aufsicht eines Menschen erforderlich ist, ist dies auf jeden Fall sicherer als die manuelle Ausführung.
Fehler Nr. 4: Fehler bei der Überwachung und Prüfung des Zugriffs
Überwachungs- und Prüfprozesse sind für die Aufrechterhaltung der Sicherheit von entscheidender Bedeutung. Selbst wenn Sie über ein funktionierendes Zugriffsverwaltungssystem verfügen, ist sich Ihr Unternehmen möglicherweise nicht über neu auftretende Bedrohungen, Datenschutzverletzungen oder andere Sicherheitsrisiken im Klaren.
Es ist üblich, dass es keinen Prozess zur Überwachung des Zugriffs gibt. Ohne einen vorhandenen Prozess ist es schwierig, ungewöhnliche Benutzeraktivitäten festzustellen oder festzustellen, wann jemand auf einen bestimmten Datensatz zugreift, was zu Datenschutzverletzungen führen kann.
Wie bereits erwähnt, kommt es auch häufig vor, dass Organisationen den Zugriff nicht regelmäßig prüfen. Wenn eine Organisation keine regelmäßigen Audits durchführt, kann sie keine ordnungsgemäßen Audits durchführen Zugriff auf Benutzer basierend auf ihren Rollen. Dies führt entweder zu unzureichendem Zugriff, wenn Mitarbeiter neue Rollen erhalten, oder dazu, dass ihnen zu viel Zugriff gewährt wird, der nicht mit ihren Verantwortlichkeiten übereinstimmt.
Um diese Fehler zu vermeiden, können Unternehmen Überwachungsprozesse regulieren und automatisieren und so sicherstellen, dass häufige Audits ohne Verzögerungen stattfinden. Der Einsatz von Zugriffsverwaltungstools kann ebenfalls äußerst hilfreich sein, da sie das Risiko von Datenschutzverletzungen verringern, indem sie ungewöhnliche Benutzeraktivitäten hervorheben.
Fehler Nr. 5: Unzureichende Schulung und Ausbildung
Benutzer innerhalb einer Organisation sind die erste Verteidigungslinie, unabhängig davon, wie sicher Ihre Systeme sind. Daher kann unzureichende Schulung ein wichtiger Grund dafür sein, dass Sie nicht über eine effektive Zugriffsverwaltung verfügen. Ohne eine angemessene Schulung zum Zugriffsmanagement können sie die Bedeutung eines sicheren Zugriffs und die Einhaltung bewährter Vorgehensweisen nicht verstehen.
Es ist ein großer Fehler, keine angemessene Schulung zu Unternehmensrichtlinien und -verfahren anzubieten. Ohne die Hilfe von Fachleuten sind sich regelmäßige Benutzer möglicherweise nicht der Risiken bewusst, die mit einer schwachen Zugriffsverwaltung verbunden sind, und wissen möglicherweise nicht, wie sie die Tools effektiv nutzen können.
Ein weiterer häufiger Fehler besteht darin, keine Auffrischungsschulungen anzubieten. Da sich Cyber-Bedrohungen und die sie umgebenden Technologien weiterentwickeln, benötigen Mitarbeiter Auffrischungen und fortlaufende Schulungen zur Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und zur digitalen Sicherheit.
Diese Fehler lassen sich leicht vermeiden; Unternehmen müssen regelmäßige Schulungen und Schulungen zum Thema Zugriffsverwaltung anbieten, ihnen den Umgang mit den ihnen zur Verfügung stehenden Tools beibringen und die Best Practices zeigen.
Zusammenfassung
Zugriffsverwaltung ist eine weithin bekannte Praxis, aber leider gibt es immer noch einige Fehler, die fast alle Organisationen machen. Obwohl diese Fehler einfach klingen, führen sie zu irreversiblen Schäden an der Integrität der Unternehmensressourcen.
Um Organisationen zu helfen, haben wir fünf dieser häufigen Fehler aufgeführt und Vorschläge zu deren Vermeidung entwickelt. Wenn Sie diese einfachen Vorgehensweisen befolgen, stellen Sie sicher, dass Ihr Zugriffsverwaltungssystem leistungsfähiger ist als zuvor.
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