对于在家工作的初创企业来说,虚拟办公室是一种可行的选择,它提供固定地址的服务,而无需支付实际拥有的管理费用。 以正常成本的一小部分提供实际办公室的大部分设施,包括可预订的办公桌空间、会议室、接待台和行政支持, 虚拟办公室 非常适合那些需要更低的管理费用、灵活性和更高生产力的人。
也就是说, 虚拟办公室 - 像大多数其他商业选择一样 - 有其优点和缺点。 在这里,我们来看看虚拟办公室的主要优缺点:
虚拟办公室的优点
1. 降低成本
虚拟办公室的主要好处之一是大大降低了管理费用。 您无需出租整个办公室或专门的行政人员。 您将承担的唯一费用是虚拟办公室公司的月费。 由于您不必支付房地产或员工费用,因此成本大大降低。
2. 提高生产力
虚拟办公室可减少所有旅行时间并提供广泛的行政支持,从而帮助您节省时间并提高工作效率。 运营一个实际的办公室不仅成本高昂,而且还需要日常运行和维护的管理投入。 虚拟办公室消除了这些麻烦,因此您可以更加专注于完成工作。
3. 更好的技术
让常规办公室与最新技术保持同步,无论是打印机和复印机,还是办公软件和应用程序,都会对您的利润造成重大压力。 由于虚拟办公室同时为许多客户提供服务,因此基础设施和技术成为当务之急。 因此,您会发现大多数虚拟办公室配备了最新的软件和硬件。
4. 行政支持
虚拟办公室可以作为接待台处理客户查询、收集和转发邮件,以及完成复印、打印文件等行政工作。这是一项非常宝贵的服务,可以帮助留住客户并提高生产力。
5. 主要业务地址
在主要城市的黄金地段租赁办公空间的成本可能是巨大的。 廉价的虚拟办公室和其他服务提供商只需花费一小部分成本即可提供主要的物理地址。
虚拟办公室缺点
每个硬币都有两个方面,虚拟办公室也有一些负面影响。
1. 缺乏纪律
每天开车进入办公室可以灌输一种在家工作的企业家经常难以抗拒的纪律感。 虚拟办公室只提供一个物理地址; 它无法灌输每天早上去实际办公室所带来的职业道德。
2. 缺乏专业性
您不能总是在您的虚拟办公室接待客户(它通常因服务提供商而异)。 因此,虚拟办公室可能缺乏专业性,即使它不是真的。
在真正的办公室工作的一大好处是与同事的日常互动。 虚拟办公室无法为您提供相同的体验,即使它解决了您的业务问题。
虚拟办公室是 不对 为所有人。 一些企业更适合拥有一个实际的办公室,而另一些企业可以从虚拟办公室中获得许多好处。
昆丹·巴德瓦吉
我将雇用自己的人,但我仍在等待我的博客赚到那么多钱。 不管怎样,你在那里写的很好的信息丰富的帖子。
丹尼尔
设置虚拟办公室确实有其优点和缺点,但现在可用的软件如下 时间跟踪软件 和电话会议,现在更容易打破位置障碍,因此拥有虚拟办公室可以更加高效和成本友好。
贝拉克鲁斯
非常翔实的帖子! 我同意你的观点,即虚拟办公室几乎没有什么缺点,但虚拟办公室提供的新技术和服务非常强大,这些缺点很容易被考虑在内。 对于初创企业来说,这确实是一个福音。
克里斯托菲尔
我同意这篇文章。 虚拟办公空间的缺点之一是您不确定工作效率,因为您看不到您的员工在工作,但由于没有雇主与雇员的关系,更换一个虚拟助手也更容易。 任何事物都有自己的优点和缺点,你只需要一个好的策略如何最大化利弊。
约翰
是的,我同意你关于虚拟办公室的利弊。 我想,也许我们可以将虚拟办公室和实际办公室结合在一起
卡罗
感谢这篇关于虚拟办公空间的好文章。 这将测试公司管理层如何处理缺点以使其成为专业人士,以及如何进一步改善其虚拟办公室的专业人士。
亚特兰大房地产经纪人
谢谢你的好帖子。 人们可以轻松了解虚拟办公空间。 继续分享。
梅莱恩罗宾逊
每个企业都有多种虚拟办公室服务可供选择。 但是必须根据自己的业务模式和工作流程来定制服务。 在使用虚拟办公室服务之前检查公司的经验和声誉也很重要。
里德
关于办公室的虚拟化,一种更系统地妥协巨大变化的方法是为它提供技术支持服务。
桑迪哈利迪
如果没有技术支持的帮助,有时很难实现这样的事情。 不过喜欢这个主意。
有时我觉得同时拥有虚拟办公室和服务式办公室是最好的折衷方案。
了Diksha
虚拟办公室当然有其优点和缺点,但我认为如果您可以使用基于云的项目时间管理软件从任何地方跟踪您的所有工作时间,那么事情肯定会变得非常容易。
道格·皮尔斯
虚拟办公室的优势
虚拟办公室将为任何企业提供专业的前台和较低的后台支持。 这些工作场所通常提供的产品:
• 该组织的著名企业和邮寄地址。
• 所有传入要求业务赞助人将通过经验丰富和专业的接待员处理。
• 消息可以立即转发给企业客户。
• 虚拟帮助或秘书和行政服务。
• IT 指南
帕武尔
虚拟办公室的另一个优点是它极大地有助于增强工作与生活的平衡。 我使用 Evoma 虚拟办公室解决方案 https://evoma.com/virtual-offices/ 用于每周邮件转发和专门的呼叫应答会话。
罗伯特·里奇
每个硬币都有 2 面,如虚拟办公室也有优点和缺点。 缺乏纪律是主要问题。
马赫什·达巴德
说得对:)