远程工作正变得越来越流行,但快速让每个人都在同一页面上可能具有挑战性。 这就是为什么必须为新团队成员提供快速入职流程的原因。
这个过程可以帮助新员工快速上手,并确保大家一起顺利工作。 在本文中,我们将讨论快速入职的重要性,并提供有关如何实现这一点的提示。 让我们开始吧!
远程团队入职——有什么不同?
您入职新团队成员的方式会影响他们完成工作的能力,并让他们感觉自己是团队的一员。 入职培训对所有员工都是必不可少的,但对远程工作者来说尤为重要。
快速的入职流程可以帮助远程工作人员感觉自己是团队的一员,并从一开始就提高工作效率。 这是因为融入新角色并与来自不同部门的其他团队成员协调几乎是一项挑战。 位置差距可能会阻碍从第一天起就获得所需的信息以开展业务。
以下是实现这一目标的一些技巧:
1.定义成功的样子
第一步是定义新团队成员的成功是什么样子。 他们需要什么技能和知识来完成他们的工作? 他们需要能够完成哪些任务?
回答这些问题将帮助您制定涵盖所有基础的入职计划。
2. 创建入职清单
为确保每个人都在同一页面上,请创建一个入职清单。 这应该包括从提供新设备到使它们适应公司文化的一切。
3.建立专门的入职渠道
接下来,在您的团队聊天软件中设置一个专用的入职渠道。 这将是新团队成员可以提出问题并在他们加快速度时获得帮助的地方。
4.制作欢迎视频
欢迎视频是介绍团队和概述公司文化的好方法。 这对于可能没有机会亲自会见同事的远程员工尤为重要。
5. 整理入职工具包
入职工具包是为远程员工提供他们开始工作所需的所有信息的好方法。 它可能包括员工手册、公司政策和同事的联系信息。
6.设置定期签到
最后,与新团队成员建立定期签到。 这将使您能够回答任何问题并确保它们得到妥善解决。 确保这将改善 入职流程 并让新员工感受到支持。
远程工作的另一个挑战:时区
远程入职的一个特殊挑战是处理不同的时区。 如果您的团队成员位于不同时区,您应该在入职流程中发挥创意。
你应该创建一个混合的现场和录制的会议,这样每个人都可以加入,不管他们的时区。 或者,您可以设置一个系统,让每个新员工都与处于相似时区的人配对。
此外,如果团队成员需要在一天中休息以适应他们不同的时区,请记住要灵活和理解。
结论
快速入职可能是一项艰巨的工作,尤其是当您拥有远程团队时。 但是,遵循上面列出的步骤并确保新团队成员的入职流程透明且易于访问将是通往成功的轻松之路。
如果事情没有按计划进行,请确保您能够快速响应。 请记住,某人只需几分钟即可决定是否要与任何公司合作。 这就是为什么入职需要正确完成的原因!
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