近年来,许多企业已转向技术以减少手工劳动过程。 虽然从长远来看,这种方法可能更省时、更便宜,但它也有其缺陷。
主要的问题是技术解决方案——特别是廉价的——会增加安全问题的风险。 如果您和您的企业担心安全问题,请继续阅读以了解您可以立即采取的 5 项简单措施来提高公司的防御能力。
使用纸质税包
美国的大多数小型企业都使用 QuickBooks 等簿记软件工具,但您会惊讶地发现,有多少企业仍然依赖廉价的非官方税单和员工工资单。
为了降低您的企业陷入欺诈的风险,请投资于 纸质税包 其中通常包括专业和简明的联邦税表以及员工的副本。 确保购买与您的簿记软件兼容的软件,以尽可能简化您的流程。
避免恶意软件
如果您将计算机用于商业目的,而不是检查恶意软件,那么您就是在为犯罪分子和欺诈者打开后门。 恶意软件是指犯罪分子为利用可编程设备而设计的恶意软件的术语。
它可以通过电子邮件附件、流行网站上的流氓广告、虚假软件安装、受感染的 USB 驱动器、应用程序、网络钓鱼电子邮件甚至短信进行传播。
为了避免恶意软件的风险,请使用 可靠的杀毒软件 并始终保持更新——恶意软件通常针对过时的防病毒用户。 另外,在线时要小心,并确保避免打开任何看起来可疑的东西。
(电脑黑客很聪明而且坚持不懈,他们 将 如果你给他们机会,就利用你薄弱的防御。)
更新密码
曾经有一段时间你可以逃脱密码'牙龙' 要么 '菲’但那些日子早已一去不复返了。 不再推荐使用大写和数字稍微复杂的密码。
最好的密码是最难破解的密码,它是数字、字母和特殊字符的随机集合,绝对没有任何意义、推断或其他意义。 确保您的所有设备都有这些 复杂密码 并确保定期更新它们以进一步加强您的在线防御。
培训人员
您的员工很可能会知道,如果他们因疏忽而损失一大笔钱,他们的工作将受到威胁。 然而,大多数人不知道的是,由于疏忽而导致大规模数据泄露对企业来说即使不是更糟,也可能同样糟糕。
确保您的员工充分了解数据泄露给企业带来的风险,然后开始培训他们如何减轻这些风险。 消息灵通、训练有素的员工是您防范安全漏洞的最佳人选之一。
公司设备
现在几乎每个人都可以使用智能手机和平板电脑。 考虑到这一点,许多小企业主可能会倾向于让员工在自己的设备上工作,而不是投资于公司拥有的设备。
这是一项有风险的业务,因为它允许您的员工从不具有与公司财产相同的安全保护的不安全设备访问您的服务器。 虽然最初可能会很昂贵,但请确保您投资于公司设备,这样您就可以对其安全负责并从长远来看节省大量时间和金钱。
有你自己的提示吗? 在下面的评论部分让我们知道您如何确保您的业务安全。
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